OneNote 2016 是一種數位筆記本,可以針對您所有的筆記和資訊 (您在家裡、公司或學校生活中必須記住和管理的一切事項),提供一個集中儲存的位置。

在 OneNote 中,筆記本永遠不會有紙張用盡的問題。 這些筆記很容易重新整理、列印及共用, 而且您可以快速搜尋所有 筆記,即使您忘記將筆記放在何處,也能找到筆記。 最棒的是,您可以在線上儲存筆記本並在任何裝置上存取這些筆記本。

以下是 OneNote 入門的一些基本步驟。

輸入或撰寫筆記

準備好記錄筆記時,請執行下列任何一項操作:

  • 若要在 OneNote 的頁面上輸入筆記,請在要顯示筆記的地方按一下,然後開始輸入。

    若要在 OneNote 2016 中新增筆記,只要開始在頁面上輸入。

  • 您隨時想在頁面上的其他地方開始輸入筆記時,只需要在該處按一下然後開始輸入。

  • 若要新增頁面標題,請按一下頁面頂端的頁面標題區域,然後輸入標題。 標題也會顯示在靠近頁面右邊的頁面索引標籤中。

    在 OneNote 2016 中新增頁面標題至頁面的螢幕擷取畫面

  • 如果您的電腦支援手寫,請在 [繪圖] 索引標籤上,選取畫筆,然後直接在螢幕上繪製或書寫。

新增連結

每當您輸入的文字經 OneNote 辨識為連結時,OneNote 就會自動將其格式化為連結。 例如,如果您將 www.microsoft.com 輸入您的筆記中,OneNote 會將它轉換為連結。 按一下該連結,就會在瀏覽器中開啟 Microsoft 網站。

您也可以執行下列步驟,將連結手動插入到您的筆記中 (包括文字、圖片、您筆記本之其他頁面和節的連結):

  1. 選取要插入連結的文字或圖片。

  2. 選擇 [插入] > [連結]。

    OneNote 2016 中 [插入連結] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. [連結] 對話方塊中,將連結的目的地 URL 輸入到 [位址] 欄位中,然後按一下 [確定]

新增檔案至筆記

OneNote 能將關於任何主旨或專案的所有資訊保存在一個位置 — 包括相關檔案和文件的複本。

  1. 在您的筆記中,移至您想要插入檔案或文件的頁面。

  2. 按一下 [插入] > [檔案附件]。

    OneNote 2016 中 [插入檔案附件] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [選擇要插入的檔案或一組檔案] 對話方塊中,選取一或多個檔案,然後選擇 [插入]。

    插入的檔案會在筆記頁面上顯示為圖示。 按兩下任何圖示開啟其檔案。

請記住,插入的檔案只是複本。 如果原始檔案變更,OneNote 不會自動更新複本。

插入圖片

您可將畫面剪輯、相片、掃瞄好的圖像、手機相片,以及任何其他種類的圖像插入筆記中。

  1. 在任何頁面上,將游標放在您要插入圖片的地方。

  2. 按一下 [插入],然後選擇下列其中一個項目:

    • [畫面剪輯]:擷取您電腦畫面上的選取範圍,然後將它當成圖片插入您的筆記中。

    • 圖片 - 插入儲存在電腦、您的網路或其他磁片磁碟機上的圖片檔案,例如外部 USB 磁片磁碟機。

    • [線上圖片]:尋找並插入來自 Bing 圖像搜尋、您的 OneDrive 帳戶,或網路上其他位置的圖片。

    • [掃描的圖像] - 如果您將掃描器連接到您的電腦,即可將圖片掃描至 OneNote 中。

      OneNote 2016 中 [插入圖片] 選項的螢幕擷取畫面。

插入表格

表格是組織筆記頁面中資訊的好方法。 首先繪製簡單的方格。

  1. 選擇 [插入] > [表格]。

    如何在 OneNote 2016 中新增資料表的螢幕擷取畫面。

  2. 將滑鼠指標移至格線上,以選取您要的表格大小,然後按一下以插入表格。

若要迅速修改表格或其任何部分,以滑鼠右鍵按一下任何表格儲存格,選擇 [表格],然後使用所出現功能表上的命令。

提示: 如果表格變得太複雜,您可在 OneNote 中將它轉換為真正的試算表。 請以滑鼠右鍵按一下表格,再選擇 [轉換為 Excel 試算表]。

新增更多頁面

如果筆記本需要更多空間,可根據需要新增任何數量的頁面。

  1. 在您要新增頁面的筆記本節中,靠近頁面右側之處,選擇 [新增頁面]。

    新增更多頁面至筆記本。

  2. 當您準備好使用其中一個新頁面時,請在頁面標題區域中輸入頁面標題,然後按 Enter。

提示: 若要變更頁面順序,拖曳任一頁面索引標籤至新位置。

新增更多節

OneNote 中的節就像是一般五主題紙本筆記本中的卷點。 您可以使用 OneNote 視需要建立任意數量的節。

  1. 以滑鼠右鍵按一下目前頁面頂端的任何節索引標籤,然後選擇 [新增節]。

    新增節至 OneNote。

  2. 為新節輸入標題,然後按 Enter。

新節永遠包含一個空白的新頁面。 您可開始在此頁面上記錄筆記,或刪除筆記,然後從您最愛的範本中開始一個頁面。

儲存筆記

OneNote 沒有 [儲存檔案] 按鈕。 這是因為您在 OneNote 中永遠不需要使用您在其他應用程式中一樣的方式來儲存工作。

當您在筆記本中作業時,OneNote 會自動為您保存所有內容,無論您所做的變更大小大小。 這可讓您思考專案、想法和想法,而不必擔心電腦檔案。

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