建立整個組織的簽章和免責聲明

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您可以將電子郵件簽章、法律免責聲明或揭露聲明新增至進入或離開組織的電子郵件訊息，以管理電子郵件簽章。您可以如下所示，設定將它套用至所有內送或外寄郵件。或者您也可以將它套用至特定郵件，例如包含特定字詞或文字模式的郵件。

建立套用至所有郵件的簽名

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提示

全組織簽章稱為「免責聲明」，不論其包含的內容為何。例如，它們可以只是簽章，也可以包含您的位址、法律免責聲明或您想要的其他資訊。

移至位於 https://admin.cloud.microsoft 的系統管理中心。

選取應用程式啟動器，然後選取 [管理員]。
選取 [管理員中心]，然後選擇 [Exchange]。
在 [郵件流程] 底下，選取 [規則]。
選取 [ + (新增) ] 圖示，然後選擇 [ 套用免責聲明]。
為這個規則命名。
在 [套用此規則] 下，選取 [套用至所有訊息]。
在 [執行下列動作] 底下，保留選 取 [附加免責聲明 ]。
選 取 [輸入文字]，輸入免責聲明，然後選取 [ 儲存]。
選 取 [選取一個]，選擇 [包裝 為後援] 選項，然後選取 [ 儲存]。這表示，該免責聲明如果因為加密或其他郵件設定而無法新增，系統會將它包裝在郵件信封中。
在 [ 例外狀況] 底下，選擇您是否要針對發件者、收件者、附件等設定例外狀況，並遵循這些步驟。
選擇 [下一步]。
在 [規則模式] 下，選擇 [ 強制] 立即開啟免責聲明，否則選擇 [ 使用原則提示進行測試 ] 或 [ 不使用原則提示進行測試]。
選擇 [嚴重性] 層級。
選擇 [啟用此規則] 並指定日期。
選擇 [停用此規則] 並 指定日期。
如果您只想要執行此簽章規則，請選擇 [停止處理更多規則 ]。
如果您想要此體驗，請選擇 [如果規則處理未完成，請 延遲訊息 ]。
在 [訊息] 下拉式清單的 [比對發件人位址] 下選取 [標頭]，然後選取 [下一步] 和 [完成]。

在 Microsoft 365 中管理電子郵件簽章時，您無法執行下列動作：

若要取得這些功能和其他功能來管理電子郵件簽章，請使用第三方工具。請對 電子郵件簽章軟體進行因特網搜尋。其中一些提供者是 Microsoft 金級合作夥伴，而其軟體提供這些功能。