使用班次管理小組排程

建立班次排程

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使用 Microsoft Teams 中的班次,建立排程、指派班次給您的小組成員、複製並重複使用班次,以及新增開啟的班次。

排程和群組

  1. 若要建立新的排程:

    • 選取 [建立新排程] 從頭開始建置。

    • 取 [檢視 ] 以選擇現有的排程。

    • 在您想要的團隊上選取[建立 ]。 您必須是團隊擁有者才能建立團隊擁有者。 

  2. 選取 [新增群組 ],根據工作類型或位置來組織排程。 

  3. 若要為群組命名,請選取 [重新命名] 群組> [更多選項 ],輸入組名,然後選取 [儲存]

  4. 若要將人員新增至群組,請選取 [新增人員],選擇 [某人],然後選取 [新增]。   

    提示: 當您重新命名班次的組名時,系統會自動指派符合其排程和班次的標籤。 這可讓您在團隊的聊天或頻道中@mention目前輪班的任何人。 請參閱 在 Teams 中使用標籤 以深入瞭解。

為小組成員建立班次

  1. 若要為某人建立班次,請選取其列,然後選取 [新增班次]> [更多選項 ]。

  2. 新增或編輯開始和結束時間、自訂標籤、停機時間、輪班筆記和活動,然後選取 [ 儲存]

複製班次

  1. 若要在排程中重複使用相同的班次,請在班次上選取 [複製] > [更多選項 ]。 或者,按 CTRL + C。 

  2. 若要包含班活動,請將[複製班次時一律包含班次活動] 切換為 [ 開啟],然後選取 [ 完成]。  

  3. 若要貼上,請選擇空白的插槽,然後選取 [貼上]> [更多選項 ]。 或者,按 Ctrl + V。

新增空班

  • 選擇一天,然後選取 [新增開啟班次]> [更多選項 ]。

  • 如果您需要複製或切換到另一個排程,請選取[複製排程],或選取功能表 ,然後選擇要切換到的班次。

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在 [班次] 中填寫排程

新增班次

新增空班

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