Project 中的 People 檢視

Microsoft Project 網頁版中的People管理

對於擁有適當 Microsoft Project 授權的使用者，可在所有專案中使用 People 檢視。 此檢視可協助專案經理快速評估團隊成員可能過度分配或分配不足的位置，並查看潛在的重新分配機會，以實現更好的工作負載平衡。 

若要開啟 People 檢視，請選取任何現有專案中的 People 索引標籤。 

卡片和資料行

每個至少指派了一項工作的專案小組成員，都會以一張 People 卡片表示，其中摘要說明了指派的工作。 每一個之下都有一個 [工作] 資料行，其中包含有關人員所指派工作的其他資訊。 

欄從左至右排序如下： 第一個包含未指派的任務。 接下來是您) 的目前使用者 (後面接著所有其他小組成員，依名字的字母順序排列。

工作負載統計

預設的 People 卡片檢視會摘要目前未完成和延遲工作的計數。 您也可以透過 [檢視選項] 功能表啟用包含 [完成] 工作。 

計數橫條縮放比例

人員卡片計數列會顯示每個人的工作 (或小時數) 相對於總計最高的小組成員的任務計數。 這樣可以一目了然地與相同比例進行相對比例的比較。 

為了說明，這裡有一個簡單的三人團隊。 凱特·拉爾森 （Kat Larson） 的任務最多，因此凱特總共 20 項任務成為所有人的標準條“長度”。 塞西爾·福克 （Cecil Folk） 總共有 6 項任務，佔 20 項任務的 30%，這在他的人員卡片中可以明顯看出。 阿曼達·布拉德利 （Amanda Bradly） 有 14 項任務，佔 20 項任務的 70%，這在她的人員卡片中可以明顯看出。 

篩選資料行內容

People卡片下顯示的工作可以選擇性地篩選 (開啟/關閉) 。 在People卡片上，選取任務類型的單字 (例如，未完成或延遲) ，以在欄中僅顯示該任務類型。 

範例：按一下 [延遲] 後，只顯示兩個工作。

[檢視] 選項

使用 [檢視選項] 面板來變更您的顯示器設定。 其中包括 依時數/工作顯示工作負載; 精簡顯示模式開/關;並 開啟/關閉隱藏已完成的工作。 

依時數/工作顯示工作負載

工作負載統計可以根據 時數 或 任務數量計算和顯示。 在 [檢視選項] 中選取您的喜好設定。 

精簡模式

根據預設，所有小組成員工作欄中的工作卡片都處於 [壓縮] 模式，只顯示工作名稱，以便快速評估每個人的工作分派。 若要顯示工作詳細資料，請取消選取 [檢視] 選項功能表中的 [壓縮模式] 按鈕。 

顯示/隱藏已完成的工作

根據預設，已完成的工作會隱藏起來，且不會包含在 People 卡片計數中。 若要變更此設定，您可以取消選取 [檢視] 選項面板中的 [隱藏已完成的任務] 按鈕。 

在欄中將任務子群組

垂直子分組可以幫助更好地理解每個人的任務。 使用下拉式功能表從分組選項中選取。

• 桶： 以與 Project [面板] 索引標籤相同的順序顯示所有使用者定義的貯體。
  預設設定為 [ 依貯體分組] (。)
• 進展： 未開始、進行中、已完成
• 完成日期： 遲到， 今天， 明天， 本週， 下週， 未來， 無日期
• 標籤： 所有有效的標籤，每個子群組只有一個標籤
• 優先順序： 緊急、重要、中、低

      
 

在此範例中，已套用 [依優先順序分組]。 因此，緊急項目會先出現在欄中。

指派和重新指派工作

• 指派
  若要為特定人員啟動新工作，請選取其 People 卡片下的 [新增工作]。
• 重新分派 
  若要重新指派現有的工作，只要將拖放到新的受指派人位置即可。