重要
2026 年 10 月之後，將不再支援 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 訂閱者將不再具有存取權。 深入了解 Publisher 停用。
您可以使用 Publisher 建立和傳送電子郵件新聞稿。 您如何設定您的郵件傳遞，取決於您的對象及所要顯示的格式。
將新聞稿作為電子郵件附件傳送
如果您要收件者以原始格式閱讀您出版物的內容，請將出版物作為附件傳送。 這樣您就不需要使用電子郵件範本;您可以使用現有的自訂 電子報 範本來建立電子報。 如需建立電子報的詳細資訊，請參閱使用 Publisher 建立電子報。
您可以使用以下三種格式中的任何一種傳送附件：
- Publisher 出版物
- PDF 檔案
- XPS 檔案
最佳選項是將它作為 PDF 傳送。 您將出版物作為電子郵件附件傳送時，不需要以瀏覽器預覽其外觀，因為電子郵件收件者會以正確的程式開啟和檢視出版物。
若要傳送郵件，請在 Publisher 2010 中按一下 [檔案>共用] [>電子郵件 (]，按一下 [ 檔案>] [儲存] & [使用>電子郵件傳送]) ，然後選擇下列其中一項：
以附件傳送
重要
當您將 Publisher 出版物作為電子郵件附件傳送時，收件者必須安裝 Publisher 才能檢視出版物。
以 PDF 傳送
以 XPS 傳送
在郵件標頭中，新增收件者的電子郵件地址。
在 [主旨] 方塊中，新增電子郵件的標題。
在郵件標題上方的工具列上，選擇您要的任何其他選項。
將新聞稿作為電子郵件訊息而建立和傳送
Publisher 包含許多有吸引力、具影響力的電子報設計，您可以將它們作為郵件發送。
建立新聞稿
在 Publisher 的範本類型清單中，選取 [ 電子郵件 ] 類別。
在設計清單中，向下捲動以尋找 [電子報 ] 類別，然後選取您要使用的電子報範本。
注意
在 [自訂] 下，您可以調整色彩配置和字型配置，並在建立出版物之前插入您的商務資訊。
按一下 [建立]。
在電子郵件出版物中，使用您自己的內容取代出版物中的文字及圖片。
儲存電子報。
現在您已建立完電子報，您可以透過電子郵件傳送電子報。
預覽和傳送新聞稿
- 若要預覽電子報，請按一下 [檔案>] [共用>] [Email 預覽>]、[Email 預覽]。 (在 Publisher 2010 中，按一下 [檔案>] [儲存] & [傳送>電子郵件預覽>] [電子郵件預覽]。)
- 若要傳送郵件，請按一下 [檔案>][共用>Email>] [傳送目前頁面]。 (在 Publisher 2010 中，按一下 [檔案>] & [傳送>] [使用電子郵件>傳送][傳送目前的頁面]。)
- 在郵件標頭中，新增收件者的電子郵件地址。
- 在 [主旨] 方塊中，新增電子郵件的標題。
- 在郵件標題上方的工具列上，選擇您要的任何其他選項。
使用電子郵件合併列印來建立和傳送
如需如何建立並傳送合併列印的電子報的相關資訊，請參閱 建立合併列印或電子郵件。