一點通 - 如何修改 Office 2007 / 2010 預設儲存格式?

情境描述

微軟的 Office 2010 發售之後,我立刻就買回家裝上了,不過身邊的朋友還有很多人在用 Office 2003 呢,造成每次我要和朋友們分享檔案時,都要將檔案另存為 97-2003 格式,文件數量少就還好,只是有時要分享的文件多了,就覺得很麻煩呢,有沒有什麽好方法能解決這個問題呢?

輕鬆上手 123

Office 2007 / 2010 可以自己設定預設儲存格式,步驟也非常的簡單,在這裡我們以 Excel 為例子,讓我們來看一看,如何修改檔案預設格式吧。

Office 2010 的情景

首先請按一下【檔案】,然後按一下【選項】。





接下來請按一下【儲存】, 然後在【以此格式儲存檔案】的位置,按一下,並且選擇您希望的預設儲存格式,完成之後按一下【確定】。





現在當您儲存檔案時,存檔類型就會變成您所設定的預設儲存格式了,是不是很方便呢?





Office 2007 的情景

現在再讓我們來看看,在 Office 2007 中要如何才能修改預設儲存格式呢?我們還是以 Excel 為例子,首先請按一下【Office】按鈕,然後按一下【Excel 選項】。





接下來請按一下【儲存】, 然後在【以此格式儲存檔案】的位置,按一下,並且選擇您希望的預設儲存格式,完成之後按一下【確定】。





現在當您儲存檔案時,存檔類型就會變成您所設定的預設儲存格式了。






小提示:

建議您使用預設的 Office 2007 / 2010 檔案格式,並且享受 Office 2007 / 2010 新版本所帶來的新編輯功能,以及檔案體積變小的好處,您也可以請朋友下載【檔案相容性套件】,在舊版的 Office 裡面即可開啟 2007 / 2010 檔案格式。


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