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情境描述


在處理各種文件中,常見需要依照指定的格式撰寫,例如研究生在撰寫論文初期,可能會將部分成果發表成研討會論文,之後改寫期刊論文,最後完成學位論文,在各單位發表上會要求依照出版需求指定格式撰寫,目前多數研討會及期刊會提供 Word 樣式庫套用,作者僅需依照格式在相同文件套用樣式庫,即可符合不同單位要求的格式。早期在 Word 2003 以前,選單上有樣式庫功能可以快速套用不同的格式,到了 Word 2007 中已變更這項功能到兩個位置,導致容易混淆與不習慣使用,即使從自訂工具列加入【樣式庫】功能,也因為此舊版功能不再支援,導致無法像 Word 2003 以前相同方式操作,以下簡單介紹如何使用樣式庫的功能。

輕鬆上手 123

  1. 首先挑選一依照要求格式撰寫的文件,將文件內容刪除後,另存新檔,可由檔案的另存新檔完成,或是由工具列上的 【樣式】、【變更樣式】、【樣式集】、【另存為快速樣式集】 。預設的存放路徑為:「%AppData%\Microsoft\QuickStyles」,使用者可依需求建立子目錄來分別存放不同需求的樣式庫,此處以單位名稱為例,存放於子目錄下。











  2. 在開新文件時,即可立即選擇所需參照的樣式,若選擇 【從現有新增】 ,需人工從前述目錄「%AppData%\Microsoft\QuickStyles」選擇,使用者可將樣式複製到「%AppData%\Microsoft\Templates」,選擇 【我的範本】 透過 【新增】 對話盒協助選取。使用者可自建子目錄,則 【新增】 對話盒會加入子目錄名做為頁籤名,更便於歸類整理,此例在複製時將樣式名變更為「示範樣式.docx」,以利辨別。








  3. 新增的檔案即可直接使用樣式庫內的功能,選擇【標題 1】後輸入「第一章 示範章名」,選擇【標題 2】後輸入「示範節名」,則此節依樣式庫設定下,自動編定節號。





  4. 若為既存文件,由工具列上的 【樣式】、【變更樣式】、【樣式集】、【快速示範】點選,【快速示範】是由步驟1建立的快速樣式,在點選前 Word 會自動套用預覽,點選後才真正套用。





  5. 若需管理既有樣式,可透過下列方式處理。按下熱鍵「Alt+F8」,叫出【巨集】對話盒,點選【組合管理】按鈕,叫出【組合管理】對話盒。【組合管理】對話盒預設為目前文件與 Normal.dotm,一般管理通常會變更為目標樣式庫,左右兩邊分別先點選【關閉檔案】按鈕,會變成【開啟檔案】按鈕,再點選【開啟檔案】按鈕選擇目標樣式庫,若有不要的樣式可選擇後,點選【刪除】按鈕,若需複製或覆蓋其他樣式庫內既有樣式,可選擇樣式後,點選【複製】按鈕,可節省基礎樣式的建立,著重在進階樣式的編修。








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