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本文由微軟最有價值專家 MVP 王作桓 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王作桓 未來也會將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 王作桓 更多的技術文章、經驗分享與觀點。

情境描述

在前兩篇 文章 中,談到了如何在 Word 2007 中,透過「取代」的功能快速處理網路文章技巧。「取代」的功能可不止這些哦!後續還有更多的應用介紹,我們就先從「萬用字元」在「取代」中的應用來著手吧。 以下圖為例,為了強調文章內括號中的文字(含括號本身),要將其全部改成紅色、加雙底線的格式。但是括號中的字串長度不等,所以必須使用萬用字元〞* 〞的技巧,來完成代換的工作。 如果括號中的字串是固定長度,則可以使用〞? 〞的萬用字元來取代之。






輕鬆上手 123

  1. 開啟檔案之後,按一下[常用索引標籤/編輯群組/取代]。

  2. 在[尋找目標]文字方塊中,輸入”「*」“;再將插入點置於[取代為]文字方塊中,按一下[更多]。





  3. 按一下[格式]/[字型]。

  4. 在[字型色彩]清單中選取紅色;在[底線樣式]清單中選取雙線,再按一下[確定]。







  5. 回到[尋找及取代]對話方塊中,勾選[使用萬用字元],按一下[全部取代]。





  6. 在下圖對話方塊中,按一下[確定]。





  7. 按一下[尋找及取代]對話方塊中的[關閉]即可。

  8. 處理完畢的文章,如下圖所示:







小提示:

1. 如要清除[尋找目標]以及[取代為]文字方塊中的格式設定,只要按一下上圖[尋找及取代]對話方塊中最下方右邊的[不限定格式]即可。
2. 如果只想取代帶括號的兩個字元(例如:「科技」),可以在[尋找目標]文字方塊中輸入〞「??」 〞,再依前述步驟進行取代作業即可。




精彩主題預告:排版的利器-「取代」的妙用之二。


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