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情境描述


在台灣各種文件中,常見需要使用中文數字編章節號碼,使用阿拉伯數字編圖表編號或是小節號碼,這時就發生章節編號使用一、二、三,但到小節編號卻要改成 1.1、1.2、2.1 等,Word 雖然可以輕鬆達成多層次清單編號,但是卻不能自動混合編定,須仰賴人工編輯,造成許多困擾,如下圖必須採用人工編輯章節編號。





輕鬆上手 123

以上圖為例,設定 [多層次清單] 步驟如下:

  1. 從工具列點選 [多層次清單] ,並點選 [定義新的多層次清單]。





  2. 點選 [定義新的多層次清單] 對話盒下方 [更多] 按鈕可進入下圖的完整設定畫面。依所需求分別設定階層1 ~ 9,本例僅設定階層1、2,其中最重要的是要 [將階層連接至樣式] 分別設定對應到 [標題 1]、[標題 2] ,如圖上標記 1 的位置,本對話盒中數字格式、位置等內容則依個人所需設定,本例設定如圖上標記 2、3所示,設定完成後點選 [確定] 按鈕。





  3. 設定完成後,可從 [樣式] 的預覽看見編號的範例,文件也完成章節多層次清單自動編號,本例示範修改既存文件,所以小節編號中,灰色的自動編號與先前手動的人工編號重複,須手動刪除人工編號,後續新增章節編號或直接移動章節段落時,均可自動重新編號。





  4. 在章名前方出現的編號,是後續採用阿拉伯數字自動編號參考的依據,不能刪除,使用 [字型] 對話盒將該數字隱藏,在 [字型] 對話盒點選 [隱藏] 後,點選 [確定] 按鈕,可以看到章名前方的編號下出現代表隱藏的底虛線標記,若需確認是否隱藏可使用 [預覽列印] 模式確認,預設樣式會自動更新,在後續新增第三章並將樣式設為 [標題 1] 時,即可自動隱藏新增章名編號。











  5. 若需插入表格、圖或公式的編號,可從工具列上點選 [插入編號] 按鈕,此處以表格名稱編號為例。預設可選擇圖表混合編號,本例假定表格編號獨立不與圖形編號混編,則點選 [新增標籤] 按鈕,在 [標籤] 輸入「表」,點選 [編號方式] 按鈕,勾選 [包含章節編號] ,依需求選擇 [使用分隔符號],最後點選 [確定] 按鈕完成動作。








  6. 若需繼續使用表格名稱編號,可直接整行複製或將[表1-1]複製到指定位置,再修改表格名稱,新位置的表格名稱編號將在列印前或下次開啟此檔時自動更新,若需將此部分立即更新,可將編號反白後,滑鼠右鍵選擇 [更新功能變數] ,或是使用 [預覽列印] 模式瀏覽立即整個文件更新。








  7. 若需章名編號也需要自動參照來顯示,從工具列點選 [功能變數] ,進入 [功能變數] 對話盒依序選擇 [連結及參照] 、 [StyleRef] 、 [標題 1] ,勾選 [插入以全部顯示方式的段落編號]。由於要使用中文數字格式並不在操作介面上,因此需要點選 [功能變數代碼] 按鈕進入細部設定。在 [功能變數代碼] 輸入「\* DBNUM1」,最後點選 [確定] 按鈕完成動作。











  8. 設定完成後,原先章名編號中與灰色的自動編號重複,須手動刪除人工編號,後續新增可直接整行複製或此功能變數複製到指定位置,再修改章名,新位置的章名編號將在列印前或下次開啟此檔時自動更新,若需將此部分立即更新,可依前述方式更新功能變數,或是使用 [預覽列印] 模式瀏覽立即整個文件功能變數更新,如圖所示。











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