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本文由微軟最有價值專家 MVP 王仲麒 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王仲麒 未來也會將此篇文章放在他的部落格內，歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 王仲麒 更多的技術文章、經驗分享與觀點。
情境描述
組織圖表可以代表各個組織成員，若是能夠在制式格式的方塊幾何圖案上，再添加相片影像，將使得組織圖表的顯示不再只是文字訊息的個人基本資料而已，還可以含括個人的影像圖騰，讓組織圖表的呈現更具特色與專業！
矩形圖案所構成的組織圖表簡單大方，但是，若能再將組織成員的相片適度的插入矩形圖案裡，將為組織圖表大大的加分、更添增幾分視覺與專業效果。
輕鬆上手 123
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以滑鼠右鍵點按組織圖表裡的矩形圖案，並從展開的快顯功能表中點選【插入圖片】功能選項。
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開啟【插入圖片】對話方塊，點選事先準備好的成員相片圖檔，然後，點按【開啟】按鈕結束對話。
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隨後相片圖檔立即置入矩形圖案的左側。
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同樣的操作手法，您可以針對組織圖裡想要插入成員相片的矩形圖案，置入其圖片檔案，但是，每一個含有圖片的矩形圖案也勢必會變得比較寬，因此很容易發生左、右兩個矩形圖案重疊在一起的現象，此時，請點按組織圖範本專有的【組織圖】工具列，其左邊第一個工具按鈕【重新配置】工具，可以立即為您自動且適度地調整個頁面上的矩形圖案。
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重新配過的矩形圖案已經沒有疊覆在一起的狀況，整個組織圖表頁面顯得更清爽、整齊。
替換組織圖裡的相片
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若有更換組織圖裡的相片檔案之需求，則可以再以滑鼠右鍵點按該組織圖矩形圖案(不是直接點按相片喔)，並從展開的快顯功能表中點選【取代圖片】功能選項。
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再次開啟【插入圖片】對話方塊，點選事先準備好的正確成員相片圖檔，然後，點按【開啟】按鈕結束此對話操作。
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回到繪圖頁面上，隨即看到替換成功的成員相片。
補充：
即使已經插入圖片的組織圖矩形圖案，也可以利用快顯功能表裡所提供的【隱藏圖片】或【顯示圖片】等功能選項，隨時決定要隱藏還是顯示該位成員的相片。
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