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本文由微軟最有價值專家 MVP 王仲麒 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王仲麒 未來也會將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處瀏覽 MVP 王仲麒 更多的技術文章、經驗分享與觀點。

情境描述

Visio 流程圖的繪製行為模式,大都是從開啟的流程圖樣板裡,拖曳流程圖形至繪圖頁面上,再透過連接器的協助,逐一拖曳銜接整個流程圖表裡的各個流程圖形。但是,在新版的 Visio 2010 中,提供了自動連結功能、自動對齊功能、自動調整圖形間距功能,打破了傳統拖曳圖形、繪製連接圖形的操作方式,透過新增的預設快速圖形迷你工具列,讓使用者在繪製流程圖形工作上,更直覺、更迅速、更勿須耗費精神體力在版面的配置與調整上。

輕鬆上手 123

  1. 當您將滑鼠游標移至繪圖頁面上的流程圖形時,外圍會顯示淺藍色三角形的自動連接器功能,此時,只要將滑鼠游標移至藍色三角形上(淺藍色三角將會變成較深的藍色三角形),畫面將立即彈跳出含括四個預設常用流程圖形的迷你工具列。




  2. 此時,請將滑鼠指標指到迷你工具列裡的圖形,即可即時預覽插入該圖形的狀態,若是點按一下該圖形便可立即新增並連接該圖形。




  3. 利用自動連接的功能特性,便可以直覺、迅速地繪製所要的流程圖表。




  4. 如果已經建立圖表而後來又需要再新增或移除圖形,Visio 2010 都會自動進行連接和調整位置。譬如:若想要在已經繪製並相互連接的圖形之間,再添增新的圖形,則只需至繪圖樣板裡直接拖曳欲新增的圖形。

  5. 托放在繪圖頁面內圖形與圖形之間的連接器上。




  6. 周圍的流程圖將會自動移動以騰出空間給新增的圖形,並且,新的連接器也將會加入其中。






    此外,在流程圖表的繪製編輯過程中,經常拖曳調整圖形的位置,其實是一件頗為繁複瑣碎的事,而往往調整圖形與圖形之間的等距與空間,或者設定圖形彼此之間的對齊與否,就浪費了許多寶貴的時間,而新版本的 Visio 2010 所提供的自動對齊和調整間距功能,便解決了這方便的困擾。

  7. 譬如:原本在編輯過程中,流程圖表已經顯得頗為凌亂,圖形與圖形之間的距離不一、上下配置也不佳。

  8. 透過【自動對齊及加空白】 按鈕(位於【常用】索引標籤底下的【排列】群組命令裡),即可自動對齊圖形並調整間距。

  9. 您可以同時調整圖表中的所有圖形,或者,如果想指定需要調整的圖形,也可以自行選取圖形。




  10. 在自動化的圖形對齊引導功能上,Visio 2010 會在您拖曳繪製圖形時,出現橘黃色的水平與垂直 "參考線",讓使用者可以更方便地調整圖形的擺放位置。




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