使用者可以使用線上 Exchange 中的所有個人保留標記，不論保留原則

狀況

在 Microsoft Exchange Online，使用者會指派個人的標籤從保留原則，它們通常不必存取 Outlook Web Access (OWA)。然後，使用者可以存取其他個人的標籤，在 OWA 和 Microsoft Outlook 中。

原因

如果MyRetentionPolicies角色加入使用者的角色指派原則，就會發生這個問題。

解決方案

若要防止使用者看見的個人的標籤，從不同的原則，或在 OWA 中新增相同的個人標籤，請依照下列步驟執行：

1. 移除預設的角色指派原則的管理角色 (MyRetentionPolicies)。若要這樣做，請執行下列指令程式：
   
   Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment

2. 建立新管理角色 (自訂 MyRetentionPolicies) 根據父管理角色 (MyRetentionPolicies)。若要這樣做，請執行下列指令程式：
   
   New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"  

3. 將新的管理角色 (自訂 MyRetentionPolicies) 指派給管理角色指派的原則 （預設角色指派的原則） 中。若要這樣做，請執行下列指令程式：
   
   New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"

4. 保留原則標籤從角色中移除自訂 MyRetentionPolicies的 「 管理 」 角色。若要這樣做，請執行下列指令程式：
   
   Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"

更多的資訊

若要選取其他的個人標籤不是連結至其保留原則，使用者也可以使用 Exchange 管理中心 (EAC)。選取的標籤就會變成在 Outlook 2010 和 OWA 中使用。若要允許使用者從 EAC 選取其他標籤，您必須在使用者的角色指派原則中加入MyRetentionPolicies 角色。

若要深入了解使用者的角色指派原則，請參閱瞭解管理角色指派原則。如果您允許使用者選取其他的個人標籤時，就有一個 Exchange 組織中的所有個人標籤可用它們。

如需有關保留標記和保留原則的詳細資訊，請參閱保留標記和保留原則。

如需有關如何利用 OWA 新增其他標籤，請參閱在適用於企業網路上的 Outlook 中的保留與保存原則的詳細資訊。