使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Outlook 鍵盤和螢幕閱讀程式來閱讀和回應會議要求。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何直接從郵件 Outlook 傳送快速回復,或開啟更多選項的要求,例如建議新的會議時間。

附註: 

本主題內容

從信箱郵寄清單回復會議要求

當會議邀請送達您的 Outlook 資料夾時,您可以快速接受、暫定接受或拒絕會議,而不必開啟邀請本身。

  1. 在 Outlook 中,使用向上鍵和向下鍵將焦點放在會議要求上。

    若要瞭解如何開啟並閱讀會議要求的內容,請前往開啟 並回復會議要求

  2. 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟,而「念出程式」會念出:「操作功能表、功能表」。 在 JAWS 中,您聽到:「功能表」。 若要回復要求,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 C,C,然後按 Enter 鍵。

    • 若要暫時接受,請按 N,然後按 Enter。

    • 若要拒絕,請按 E。

  3. Microsoft Outlook對話方塊隨即開啟,焦點會位於 [確定>按鈕上。 請執行下列其中一個動作:

    • 若要在傳送前編輯回應,請按 E,然後按 Enter。 會議 回復 電子郵件訊息隨即開啟,且焦點會位於您可以輸入回應的郵件文字欄位中。 完成後,請按 Alt+S 以傳送。

    • 若要傳送回應而不進行編輯,請按 S,然後按 Enter。

    • 若要選擇不傳送回復,請按 D,然後按 Enter。

    選取的動作會執行,會議邀請會刪除,如果接受,會議會新加到您的 日曆中

開啟、讀取及回復會議要求

若要存取所有回復選項 ,例如建議新的會議時間,請開啟會議要求。

  1. 在 Outlook 中,使用向上鍵和向下鍵流覽郵件信箱專案。 在會議要求時,按 Enter 以開啟。

  2. 螢幕閱讀程式會念出會議要求的標題。 若要閱讀會議邀請的內容,請按 SR 鍵+R。 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

  3. 若要回應會議要求,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 Alt+H,C。

    • 若要暫時接受,請按 Alt+H,J。

    • 若要拒絕,請按 Alt+H,N。

  4. 當您聽到「功能表、傳送前先編輯回應」時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要在傳送前先編輯回覆,請按 E。

    • 若要直接傳送回覆而不編輯,請按 S。

    • 若要選擇不傳送回覆,請按 D。

    選取的動作會執行,會議邀請會被刪除,如果接受,會議會新加到您的 日曆中

建議新的會議時間

  1. 在會議要求開啟 Outlook,請執行下列其中一項操作:

    • 若要暫時接受並提議新的時間,請按 Alt+H、P、T、T。

    • 若要拒絕並提議新的時間,請按 Alt+H,P,T,D。

  2. [ 建議新時間> 對話方塊隨即開啟。 若要設定您想要建議的日期與時間,請按 Tab 鍵,直到螢幕閱讀程式宣佈相關的欄位 ,例如「會議開始日期」或「會議開始時間」,然後輸入新的日期或時間 (例如「25Oct17」或「1230pm」) 。 完成後,請按 Alt+O。

  3. 對話方塊隨即關閉,並開啟 [新 時間建議 的電子郵件訊息。 目前會議時間和您建議的新時間會顯示在郵件主題欄位下方。 焦點會位於郵件本文欄位中,您可以在其中輸入任何其他回應。 準備好傳送時,請按 Alt+S。 電子郵件會一併寄回,而您又返回了 封送

檢查誰受邀參加會議

一旦接受會議邀請,您可以檢查其他受邀者。

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl+2 以前往日曆。

  2. 此時焦點位於今天上。 若要在活動之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 當您在您想要的會議上時,按 Ctrl+O 以開啟會議。

  3. 若要前往 [ 排程小幫手,請按 Alt+H,U。

  4. 旁白會念出:「所有出席者」,後面接著會議召集人的名稱。 在 JAWS 中,您聽到:「清單方塊」,後面接著會議召集人的名稱。 若要聆聽其他受邀者的聲音,請按向下鍵。

將會議要求保留于信箱中

接受或拒絕後,會議邀請會自動移至刪除的郵件資料夾。 如果您想要將會議邀請電子郵件保留于您的信箱中,您可以變更 Outlook 設定。

  1. 在 Outlook中,按 Alt+F、T、M 以開啟 [郵件 選項視窗。

  2. 按 Alt+D 兩次。 在旁白中,您聽見:「傳送郵件、已勾選、回復後刪除會議要求和通知,核取方塊」。 在 JAWS 中,您聽到:「回復後刪除會議要求和通知,核取方塊已勾選」。

  3. 若要移除選取範圍,請按空格鍵。 在「旁白」中,您聽到:「未勾選」。 在 JAWS 中,您聽到:「未檢查」。 按 Enter 以儲存設定並關閉對話方塊。 您回到 Outlook。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

使用 Mac 版 Outlook 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 ,讀取和回應會議要求。 您可以開啟更多選項的要求,例如建議新的會議時間。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

開啟並回復會議要求

您可以直接在 Mac 版 Outlook中接受、暫定接受或拒絕#x0。 送達時,VoiceOver 會唸出新會議邀請。

  1. 在任何日曆視圖中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以流覽顯示時段的活動。 移動時,VoiceOver 會以「<日期>、<小時>、<活動主旨>、<活動地點>」的形式唸出活動。

    附註: 若要在Outlook中開啟日曆,請按 Command+2。

  2. 當您開啟會議要求時,請按 Command+O。

  3. 若要回應要求,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 Shift+Tab,直到您聽見「接受功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要拒絕,請按 Shift+Tab,直到您聽見「拒絕功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 如果您不確定是否能夠參加,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[暫訂] 功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。

  4. 回覆選項清單隨即開啟。 執行下列其中一項操作:

    • 若要回覆並加上註解,請按向下鍵。 您會聽見:「[回覆時加上註解]」。 接著按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。 回覆視窗隨即開啟,而且焦點會位於註解文字欄位中。 輸入註解,然後按 Command+Enter。 回覆隨即送出。

    • 若要在沒有批註的情況下回應,請按向下鍵,直到您聽見「無批註回應」,然後按 Control+Option+空格鍵。 回覆隨即送出。

    焦點會移 回日曆

建議新的會議時間

  1. 開啟會議要求後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「建議新時間、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 請執行下列其中一個動作:

    • 若要暫時接受並提議新的時間,請按向下鍵,直到您聽見「暫定並建議新時間」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要拒絕並提議新的時間,請按向下鍵,直到您聽見「拒絕並提議新時間」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 對話方塊隨即開啟,焦點會位於開始日期欄位上。 若要設定您想要建議的日期與時間,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣佈相關的欄位 ,例如「開始時間」或「結束日期」為止,然後輸入新的日期或時間。

  4. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建議新時間、預設按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 對話方塊隨即關閉,並開啟 [新 時間建議 的電子郵件訊息。 目前會議時間和您建議的新時間會顯示在郵件主題欄位下方。 焦點會位於郵件本文欄位中,您可以在其中輸入任何其他回應。 準備好傳送時,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 電子郵件會一併寄回,而您又回到 日曆

檢查誰受邀參加會議

一旦接受會議邀請,您可以檢查其他受邀者。

  1. 在任何日曆視圖中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以流覽顯示時段的活動。 移動時,VoiceOver 會以「<日期>、<小時>、<活動主旨>、<活動地點>」的形式唸出活動。

  2. 當您開啟會議要求時,請按 Command+O。

  3. 若要前往排程功能表,請按 Shift+Tab,直到您聽見「排程、未勾選核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要前往出席者清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「出席者、表格、 (...) 、影像、<會議召集人名稱的第 1 列>」。

  5. 按 Control+Option+向右鍵。 您聽見會議召集人的名稱。 若要流覽出席者的名稱,請按 Control+Option+向下鍵。 當您移動時,VoiceOver 會為您宣告名稱。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

在 iOS 版 Outlook iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 中,直接在日曆中讀取和回應會議 要求

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

讀取並回復會議要求

  1. 在任何日曆 視圖中 向右滑動,直到您聽見當天的第一個活動。 當您在各個活動間移動時,VoiceOver 會唸出活動標題、日期及時間、地點和持續時間。 若要瀏覽到未來的其他活動,請向上撥動。

  2. 若要開啟會議要求詳細資料,請在要求時點兩下螢幕。 會議要求詳細資料隨即在新視窗中開啟。

  3. 若要流覽會議詳細資料視窗,請向右或向左滑動。 VoiceOver 會隨著您移動時念出詳細資料,包括建議的會議日期和時間、位置,以及出席者的名稱和連絡人。

  4. 若要回復邀請,請在活動詳細資料視窗中向右或向左滑動,直到您聽見「RSVP 按鈕」,然後點兩下螢幕。 回覆選項清單隨即開啟。

  5. 向右或向左滑動,直到您聽見想要 (接受、暫) 或拒絕選項,然後點兩下螢幕。

  6. 若要變更回應,請在會議詳細資料視窗中向右或向左滑動,直到您聽見「編輯 RSVP 按鈕」,然後點兩下螢幕。 撥動到新選項,然後點兩下螢幕。

  7. 若要返回 日曆,請向左滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

使用 Android 版 Outlook Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack,直接從日曆讀取和回應會議 要求

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

讀取並回復會議要求

  1. 若要 在日曆中流覽到未來的活動 ,例如會議要求,請向右滑動。 當您在活動之間移動時,TalkBack 會宣佈日期和時間、活動標題和位置。

  2. 若要開啟會議要求詳細資料,請在要求時點兩下螢幕。 會議要求詳細資料隨即在新視窗中開啟。

  3. 若要流覽會議詳細資料視窗,請向右或向左滑動。 TalkBack 會隨著您移動時念出詳細資料,包括建議的會議日期和時間、位置,以及出席者的名稱和連絡人。

  4. 若要回復邀請,請在活動詳細資料視窗中向右或向左滑動,直到您聽見「RSVP 按鈕」,然後點兩下螢幕。 回覆選項清單隨即開啟。

  5. 向右或向左滑動,直到您聽見想要 (接受、暫) 或拒絕選項,然後點兩下螢幕。

  6. 若要變更回應,請在會議詳細資料視窗中向右或向左滑動,直到您聽見「編輯 RSVP 按鈕」,然後點兩下螢幕。 撥動到新選項,然後點兩下螢幕。

  7. 若要返回 日曆,請向左滑動,直到您聽見「返回按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

在 Outlook 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式一起使用鍵盤,以在郵件中讀取和回應會議 要求。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

讀取並回復會議要求

  1. 在郵件 視圖中,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「郵寄清單」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一封郵件。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的會議要求,然後按 Enter。 會議要求隨即開啟。 您聽見:「內容窗格」。

  4. 若要從郵件開頭朗讀詳細資料與選項,請按 SR 鍵+R。 螢幕閱讀程式會隨著您移動時念出詳細資料與選項,包括建議的會議日期和時間、地點,以及出席者的名稱。

  5. 如果您想要在回應中新增郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增郵件至」,後面接著要求寄件者的名稱。 輸入您的訊息。

  6. 若要回覆邀請,請執行下列其中一項操作:

    • 若要接受,請按 Tab 鍵,直到您聽見「是按鈕」,然後按空格鍵。

    • 若要拒絕,請按 Tab 鍵,直到您聽見「是按鈕」,然後按向右鍵,直到您聽見:「無按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。

    • 如果您不確定是否可以參加,請按 Tab 鍵,直到您聽見「是按鈕」,然後按向右鍵,直到您聽見:「可能按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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