使用螢幕閱讀程式在 Word 中尋找具有特定格式的文字

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Word 鍵盤和螢幕閱讀程式,找出檔中使用特定文字樣式或格式,並將其取代為另一種文字樣式或格式。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

搜尋特定樣式

有時候,您想要尋找檔中特定文字樣式的所有專案,例如,強調或強調,以便以另一個樣式取代。

  1. 按 Ctrl+F。 您聽見:「流覽、搜尋檔」。

  2. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「其他選項、已展開、功能表項目」,按 Alt+向下鍵以展開功能表,然後按 A 以開啟 [進一步 尋找 > 對話方塊。 您聽見:「尋找及取代視窗、豐富的編輯控制項、編輯」。 焦點會位於尋找 文字 欄位上。

    提示:  Word 記住您上次在 [進步尋找> 對話方塊中使用的[尋找設定>,例如,如果您搜尋了 [強樣式,然後以強調取代樣式的話。 若要重設新搜尋前尋找設定,請按 Alt+O,按 Alt+向上鍵,然後按 Alt+T 以選取 [ 無格式設定> 。 焦點會回到尋找 文字 欄位。

  3. 按 Alt+O,S 以開啟 [ 尋找樣式> 對話方塊。 您聽見:「尋找樣式視窗、尋找樣式、無樣式、未選取」。

  4. 按向下鍵,直到「旁白」宣告您想要取代的樣式,例如「強調」,然後按 Enter 以選取。

    提示: 您可以按樣式的第一個字母,直接跳到樣式。 例如,按 E 以跳到 強調。 如果更多樣式以所選字母開頭,請重複按按鍵,直到旁白宣告您尋找的樣式。

  5. 按 Alt+P,將焦點移至 [取代舊片> 您聽見:「已選取、取代 Tab 專案」。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「取代為、編輯文字」。

    提示:  Word 記住您上次在 [進一步尋找>對話方塊中使用的 [取代設定,例如,如果您搜尋了[強樣式,然後以強調取代樣式的話。 若要重設新搜尋前取代設定,請按 Alt+O,按 Alt+向上鍵,然後按 Alt+T 以選取 [ 無格式設定> 。 焦點會回到文字 取代 欄位。

  6. 按 Alt+O,S 以開啟 [ 尋找樣式> 對話方塊。 您聽見:「尋找樣式視窗、尋找樣式、無樣式、未選取」。

  7. 按向下鍵,直到「旁白」宣告您要使用樣式,例如「強調」,然後按 Enter 以選取。

    提示: 您可以按樣式的第一個字母,直接跳到樣式。 例如,按 E 以跳到 強調。 如果更多樣式以所選字母開頭,請重複按按鍵,直到旁白宣告您尋找的樣式。

  8. 按 Alt+A 以取代第一個樣式的所有專案為第二個樣式。 您聽見:「Microsoft Word 對話方塊、[確定」 按鈕」。 按 Enter,Esc 以關閉 [進一頁 尋找 > 對話方塊,然後將焦點返回檔。

搜尋特定格式

有時候,您想要在檔中尋找特定文字格式的所有專案,例如粗體或Italic,以便以另一個文字格式取代。

附註: 如果您變更格式,例如檔中所有位置的粗體文字,也會變更使用強樣式的字型樣式,但反之亦然。 因此,我們建議您使用樣式,而不是手動格式。

  1. 按 Ctrl+F。 您聽見:「流覽、搜尋檔」。

  2. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「其他選項、已展開、功能表項目」,按 Alt+向下鍵以展開功能表,然後按 A 以開啟 [進一步 尋找 > 對話方塊。 您聽見:「尋找及取代視窗、豐富的編輯控制項、編輯」。 焦點會位於尋找 文字 欄位上。

    提示:  Word 記住您上次在 [進位尋找> 對話方塊中使用的[尋找設定>,例如,如果您搜尋了 [粗體格式設定,然後以Italic取代格式設定的話。 若要重設新搜尋前尋找設定,請按 Alt+O,按 Alt+向上鍵,然後按 Alt+T 以選取 [ 無格式設定> 。 焦點會回到尋找 文字 欄位。

  3. 按 Alt+O,F 以開啟 [ 尋找字型> 對話方塊。 您聽見:「尋找字型大小視窗、字型大小、編輯文字」。

  4. 按 Alt+Y,將焦點移至[字型樣式> 功能表,按向下鍵,直到「念出」念出您想要取代的字型樣式 ,例如「粗體」,然後按 Enter 以選取。

  5. 按 Alt+P,將焦點移至 [取代舊片> 您聽見:「已選取、取代 Tab 專案」。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「取代為、編輯文字」。

    提示:  Word 記住您上次在 [進位尋找」 對話方塊中使用的取代設定,例如,如果您搜尋了 [粗體格式設定,然後以Italic 取代格式設定的話。 若要重設新搜尋前取代設定,請按 Alt+O,按 Alt+向上鍵,然後按 Alt+T 以選取 [ 無格式設定> 。 焦點會回到文字 取代 欄位。

  6. 按 Alt+O,F 以開啟 [ 尋找字型> 對話方塊。 您聽見:「尋找字型大小視窗、字型大小、編輯文字」。

  7. 按 Alt+Y,將焦點移至[字型樣式> 功能表,按向下鍵,直到「念出」念出您用之字型樣式 ,例如「一般」,然後按 Enter 以選取。

  8. 按 Alt+A 以取代第一個字型樣式的所有專案,以第二個字型樣式取代。 您聽見:「Microsoft Word 對話方塊、[確定」 按鈕」。 按 Enter,Esc 以關閉 [進一頁 尋找 > 對話方塊,然後將焦點返回檔。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

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