使用鍵盤操作功能區程式

使用鍵盤操作功能區程式

無論您位於 Office 程式中的什麼地方,只要按幾下按鍵而不使用滑鼠,就能快速執行工作。 您只要使用便捷鍵 (通常是按兩到四個按鍵),即可存取功能區上的每一個命令。

重要: 如果選取的命令是分割按鈕 (也就是可開啟其他選項功能表的按鈕),請按 Alt+向下鍵來啟用。 按 Tab 鍵可移至各個選項。 若要選取目前的選項,請按空格鍵或 Enter。

  1. 按下 ALT 鍵,然後放開。

    隨後您會在目前檢視中的每一個可用命令上,看到名為 KeyTip 的小方塊。

    按下 ALT 或 F10 可查看功能表上的 KeyTip

    附註: 如需代表 KeyTip 的鍵盤快速鍵清單,請參閱下一節中的表格。

  2. 在您要使用的命令上方,按 KeyTip 所顯示的字母。

  3. 根據您按下的字母而定,您可能會看到其他 KeyTip。 舉個例說,如果 [常用] 索引標籤為使用中狀態,那麼當您按下 N 後,便會顯示 [插入] 索引標籤,連同該索引標籤上群組的 KeyTip。

  4. 繼續按字母,直到您按到想要使用之特定命令的字母為止。

    提示: 若要取消您採取的動作並隱藏 KeyTip,請按 ALT 鍵,然後放開。

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KeyTip 的鍵盤快速鍵

下列表格中的鍵盤快速鍵可用來啟用前一節所述的 KeyTip。

若要這麼做

請按

開啟 [檔案] 頁面。

Alt+F

開啟 [常用] 索引標籤。

Alt+H

開啟 [插入] 索引標籤。

Alt+N

開啟 [設計] 索引標籤。

Alt+G

開啟 [轉場] 索引標籤。

Alt+T

開啟 [動畫] 索引標籤。

Alt+A

開啟 [投影片放映] 索引標籤。

Alt+S

開啟 [校閱] 索引標籤。

Alt+R

開啟 [檢視] 索引標籤。

Alt+W

開啟 [操作說明搜尋] 方塊。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

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在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點

使用鍵盤操作功能區的另一種方法,是在各個索引標籤和命令間移動焦點,直到找到您要使用的功能為止。 下面列出的是一些在不使用滑鼠的情況下,移動鍵盤焦點的方法。

若要這麼做

請按

選取使用中的索引標籤,並顯示便捷鍵。

ALT 或 F10。 再次按下其中一個按鍵,即可回到 Office 檔案並取消便捷鍵。

移到另一個索引標籤。

ALT 或 F10,選取使用中的索引標籤,然後按向左鍵或向右鍵。

移到使用中索引標籤上的另一個群組。

ALT 或 F10,選取使用中索引標籤,然後按 CTRL+向右鍵或向左鍵,在群組間移動。

最小化 (摺疊) 或還原功能區。

CTRL+F1

顯示所選項目的捷徑功能表。

SHIFT+F10

移動焦點以選取使用中的索引標籤、Office 檔案、工作窗格或狀態列。

F6

將焦點向前或向後移到功能區上的各個命令。

ALT 或 F10,然後按 TAB 或 SHIFT+TAB

在功能區的各個項目之間向下、向上、向左或向右移動。

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

移至功能區中所選取的命令或控制項。

空格鍵或 ENTER

開啟功能區上所選取的功能表或圖庫。

空格鍵或 ENTER

移至功能區中的命令或選項以便進行變更。

ENTER

完成功能區中命令值或選項值的變更,並將焦點移回 Office 檔案。

ENTER

取得功能區中所選命令或控制項的說明 (如果所選命令沒有相關聯的 [說明] 主題,則會改為顯示此程式的 [說明] 目錄)。

F1

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