使用 [選取範圍] 窗格管理物件

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使用 [選取範圍] 窗格來管理檔中的物件:重新排序、顯示或隱藏物件,然後將它們組成群組或取消群組。

插入圖形、文字方塊、 SmartArt 圖形、影像或其他物件之後,您就可以開啟 [選取窗格] 來追蹤所有物件。

這些物件會依 視覺堆疊順序(從上到下)列在窗格中。 最近插入的物件位於清單頂端。

變更物件的順序

  1. 選取檔案中的物件。

  2. 選取 .。。 出現在功能區右端的 [格式] 索引標籤,然後在 [ 排列 ] 群組中,選擇 [ 選取窗格]

    [選取窗格] 按鈕位於 [排列] 群組中的 [格式] 索引標籤上。
  3. 在清單中選取一或多個專案。 (使用 Ctrl + 按一下來多重選取) 。

  4. 將選取範圍向上或向下拖曳,或按一下向上 ([ 上移一層]) 或向 下 ([下移一 層) 箭號 變更 [選取範圍] 窗格中物件順序的向上和向下箭號按鈕。

附註: 對於群組中的物件,您只能在群組中重新排列它。

建立物件群組

  1. 選取檔案中的物件。

  2. 選取 .。。 出現在功能區右端的 [格式] 索引標籤,然後在 [ 排列 ] 群組中,選擇 [ 選取窗格]

    [選取窗格] 按鈕位於 [排列] 群組中的 [格式] 索引標籤上。
  3. 在窗格中,使用 Ctrl + 按一下來選取您要組成群組的專案。

  4. .。。在功能區最右邊的 [格式] 索引標籤上,選取 [群組>群組] (或 [排列>群組>群組) ]。

將物件組成群組之後,您可以在畫布上將它們格式化,或移動或移動為單一實體。 如需詳細資訊,請參閱將圖案、圖片或其他物件組成群組或取消群組

您可以選取群組中的多個物件及其中的群組,但無法選取群組中的物件與不在群組中的物件。

隱藏物件

隱藏 物件會將它保留在檔案中,但會使其隱藏。 應謹慎使用此功能,因為完全不需要完全忘記隱藏物件。

  1. 選取檔案中的物件。

  2. 選取 .。。 出現在功能區右端的 [格式] 索引標籤,然後在 [ 排列 ] 群組中,選擇 [ 選取窗格]

    [選取窗格] 按鈕位於 [排列] 群組中的 [格式] 索引標籤上。
  3. 在窗格中,選取清單中的專案。

  4. 在專案右側,按一下 [開啟眼睛] 按鈕。 [開啟眼睛] 符號表示所選取的物件會顯示。. 這個動作會隱藏物件。

    若要讓物件再次顯示,只要按一下 [閉眼] 按鈕 封閉式眼睛符號表示所選取的物件已隱藏。即可。

若要查看位於其他物件底下的物件,您可以暫時將物件隱藏在上方,進行您要的變更,然後再將物件顯示在上方。

提示

  • 在 Word中, 内嵌物件 會列于 [選取範圍] 窗格中,但您無法重新排序、隱藏它們或多重選取。

  • 在 Word中,您可以重新排列文字上方其他物件中文字上方的物件,但無法將其移到文字後面。 同樣地,您可以重新排列文字下方其他物件中文字下方的物件,但無法將其移到文字上方。 若要將物件移到文字上方或上方,請以滑鼠右鍵按一下畫布上的物件,然後選擇 [移 至最上層] >傳送到文字下方,或選擇 [ 中] > 放 在文字上方

  • 選取 [選取範圍] 窗格中的專案之後,您可以再次按一下以變更專案名稱。 在 Microsoft 365 PowerPoint中,這項功能可讓您輕鬆使用 [轉化] 轉場。 如需詳細資訊,請參閱 變形秘訣和訣竅

  • 根據預設,最近插入的物件位於 [ 選取範圍 ] 窗格中清單的頂端,而插入的第一個物件位於清單底部。

鍵盤快速鍵

您可以在 [選取範圍] 窗格中使用這些鍵盤快速鍵:

若要這麼做

請按

開啟 [選取範圍] 窗格

Alt+F10

將鍵盤焦點移到主要區域,直到它位於 [選取] 窗格中為止

F6

透過鍵盤流覽窗格中的按鈕,然後再移至清單

Tab

在清單中的專案之間移動焦點

向上鍵、向下鍵

選取清單中的專案

Enter 或空格鍵

在清單中編輯具有焦點的專案名稱

F2

新增/移除選取範圍中的專案 (也就是多重選取)

Shift + Enter 或 Shift + 空格鍵

切換具有焦點的專案的可見度

Ctrl+Shift+S

向後傳送選取的專案

Ctrl+Shift+B

將選取的專案上移

Ctrl+Shift+F

折迭目前的群組

向左鍵

展開目前的群組

向右鍵

折迭所有群組

Alt+Shift+1

展開所有群組

Alt+Shift+9

讀取順序

在 PowerPoint 和 Excel中,螢幕閱讀程式) 內容的讀取順序 (與 [選取窗格] 中顯示的順序緊密相關。

  • Word     當螢幕閱讀程式讀出檔案時,物件會以順序或其錨點讀取。

  • Excel    當螢幕閱讀器朗讀檔案時,物件會按照選取窗格中所列的順序朗讀。

  • PowerPoint    當螢幕閱讀程式朗讀檔案時,會按照選取窗格中所列的 相反順序 朗讀物件。

插入圖形、文字方塊、 SmartArt 圖形、影像或其他物件之後,您可以開啟 [選取範圍] 窗格來管理它們。

( Mac 版 Office的較新版本中提供此功能。 Mac 版 Office 2011中無法使用。 )

  1. 選取您要管理的其中一個物件。

  2. 選取 .。。 當您選取物件時,會出現在功能區最右邊的 [格式] 索引標籤,然後選擇 [ 選取窗格] (或 [ 排列 > 選取窗格]) 。

    顯示 Mac 版 PowerPoint 2016 的 [圖案格式] 索引標籤

  3. [選取範圍] 窗格隨即開啟,並列出您的所有物件,您可以執行下列任何一項操作:

    • 在清單中向上或向下拖曳專案來變更順序。 在 PowerPoint下面的範例中,將曲線連接器移到清單頂端,也會將它放在兩個橢圓形 (圖形的前方,且投影片) 上的所有其他專案都是在投影片上。

      顯示兩個圓形後方的連接線 顯示 [選取] 窗格中清單底部的連接線

      在範例中,連接器位於清單底部,且位於兩個橢圓圖形的後面。

      顯示兩個圓形和一條彎曲的連接線 顯示 Mac 版 PowerPoint 2016 中的 [選取] 窗格

      將連接器移到清單頂端之後,就會出現在兩個橢圓圖形的前面。

    • 從選取窗格選擇要顯示或隱藏的物件。 若要隱藏物件,請在選取窗格中按一下眼睛圖示,表示該物件 顯示[選取] 窗格中的 [顯示] 圖示。 該圖示隨即會變更為一個表示物件目前在檢視中為 [隱藏] 顯示指出物件為隱藏的圖示 狀態的簡單圖示。 若要再次顯示物件,只要按一下 隱藏 的圖示 顯示指出物件為隱藏的圖示,物件就會再次出現。

      顯示 Mac 版 Office 2016 [選取] 窗格中的隱藏功能

      上述範例中的連接線是隱藏狀態,不會顯示在投影片上。

    • 在選取窗格中的將物件組成群組或取消群組。 如果您使用⌘ + 按一下來選取多個物件,您可以在 [格式] 索引標籤的功能區上選取 [群組物件],將它們分組或取消群組。

      顯示 Mac 版 PowerPoint 2016 功能區上的 [群組] 圖示

在PowerPoint 網頁版中,您可以使用 [選取範圍] 窗格來顯示或隱藏投影片上的專案,或重新排列它們。 若要開啟選取窗格,請選取功能區 [常用] 索引標籤上的 [ 排列 ] 按鈕,然後選取 [ 選取窗格]

這些物件會依視覺堆疊順序(從上到下)列在窗格中。 最近插入的物件位於清單頂端。

[選取範圍] 窗格可讓您重新排序,或顯示/隱藏投影片上的物件。

變更物件的順序

  1. 在清單中選取一或多個專案 (使用 Ctrl + 按一下來選取多個專案) 。

  2. 將選取的專案向上或向下拖曳,或按一下向上 ([ 上移一層]) 或向 下 ([下移一 層]) 箭號。

    使用 [選取窗格] 來重新排列專案的堆疊。

附註: 如果物件是在群組中,您只能在群組中重新排列該物件。

顯示或隱藏物件

若要隱藏或顯示投影片上的個別物件,請開啟 [ 選取窗格] ,然後選取您想要隱藏或顯示之物件旁的 [顯示/隱藏] 按鈕。

清單中的專案 [隱藏]。

若要編輯位於其他物件底下的物件,請暫時將物件隱藏在上方,進行您要的變更,然後再將物件顯示在上方。

建立物件群組

  1. 使用 Ctrl + 按一下來選取您要組成群組的專案。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [排列>群組]。

將物件組成群組之後,您可以在畫布上將它們格式化,或移動或移動為單一實體。 如需詳細資訊,請參閱將圖案、圖片或其他物件組成群組或取消群組

附註: 您可以選取群組中的多個物件,但無法選取群組中不含物件的物件。

提示

  • 按兩下專案將它重新命名。 在 Microsoft 365 的 PowerPoint 中,這項功能可讓您輕鬆使用 [轉化] 轉場。 如需詳細資訊,請參閱 [轉化] 轉場:秘訣和訣竅

  • 根據預設,最近插入的物件位於 [選取範圍] 窗格中清單的頂端,而插入的第一個物件位於清單底部。

鍵盤快速鍵

您可以在 [選取範圍] 窗格中使用這些鍵盤快速鍵:

若要這麼做

請按

將鍵盤焦點移至主要區域,直到它位於 [選取] 窗格中為止

Ctrl+F6

透過鍵盤流覽窗格中的按鈕,然後再移至清單

Tab

在清單中的專案之間移動焦點

向上鍵、向下鍵

選取清單中的專案

Enter 或空格鍵

在清單中編輯具有焦點的專案名稱

F2

從選取範圍中新增或移除 (多重選取)

Ctrl + Enter

Ctrl + 空格鍵

切換具有焦點的專案的可見度

Ctrl+Shift+S

向後傳送選取的專案

Ctrl+Shift+B

將選取的專案上移

Ctrl+Shift+F

折迭目前的群組

向左鍵

展開目前的群組

向右鍵

折迭所有群組

Alt+Shift+1

讀取順序

當螢幕閱讀程式朗讀檔案時,會按照 選取窗格中所列的相反順序朗讀物件。

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