使用 Microsoft Word 撰寫優秀的論文

您可能已經在使用 Microsoft Word 撰寫文件,但您是否知道,您也可以使用 Microsoft Word 來收集研究、與其他學生共同撰寫、即時記下筆記,並建立更好的書目?

現在您知道了。

開始使用

首先開啟 Microsoft Word,然後選擇建立新的文件。您可以:

  • 選取 [空白文件] 以從頭開始建立文件。

  • 選取其中一個範本。(適合組織報告!)

  • 選取 [導覽] 以取得 Word 祕訣。

Word 新文件範本

基本概念

接下來,新增並設定文字格式。在空白頁面上將游標置於您要的位置,然後輸入一些文字。文件底端的狀態列會顯示您所在的頁面和目前的字數,以便您計算需要達到的特定字數。

Word 功能區 [文字格式] 選項
  • 若要設定文字格式並變更外觀,請選取文字,然後在 [常用] 索引標籤上選取選項:[粗體]、[斜體]、[項目符號]、[編號] 等等。

  • 若要新增圖片、圖案或其他媒體,請直接瀏覽至 [插入] 索引標籤,然後選取您要的選項,以將媒體新增至您的文件。

  • Word 會隨時儲存您的進度,就算您忘記儲存檔案,也不用擔心您已完成的內容會遺失。

很酷的項目

以下是一些您在使用 Microsoft Word 時可以嘗試的進階工具。

使用語音輸入

您是否曾經想要直接說出您的想法,而不是用寫的呢?不論您信不信,現在只要按下按鈕就可以辦到。您只需要瀏覽至 [常用] 索引標籤,選取 [聽寫] 按鈕,然後開始說話即可透過您的聲音來「輸入」文字。出現紅色的錄製圖示時,表示「聽寫」正在聆聽。

使用聽寫的祕訣

  • 使用清楚的語調,並像在交談一樣說話。

  • 說話停頓或說出標點符號的名稱可加上標點符號。

  • 如果有任何錯誤,只需要回去重新輸入文字即可。

Word 中的 [聽寫] 按鈕

尋找和引用來源

如果您需要收集來源和想法以完成大型論文,可在文件的 [參考資料] 索引標籤中找到 [研究工具],然後試著輸入關鍵字。

Word 中的 [研究工具] 按鈕

研究工具使用 Bing 搜尋網路,並且會在頁面右側列出高品質的參考資料來源。搜尋人物、地方或想法,然後依據期刊文章和網路排序。選取加號,就能將來源新增至您的頁面。

在您撰寫的過程中,研究工具會儲存您的搜尋記錄。只要選取 [我的研究] 就能查看完整清單。

引文

不喜歡需要追蹤所有的來源嗎?別擔心,Word 有自己內建的書目記錄器。只要瀏覽至 [參考資料] 索引標籤即可。

  1. 首先,選擇您想要的引文格式。在此範例中,我們已選取 APA 格式。

  2. 選取 [插入引文],然後 [新增來源]。

  3. 在下一個視窗中,選擇您引用的來源類型 (例如文章、書籍等),然後填入必要的詳細資料。按一下 [確定] 以引用來源。

  4. 繼續撰寫。在需要來源的句子尾端,選取 [插入引文] 以繼續新增來源,或是從您已輸入的清單中挑選。

指向 [插入引文],然後選擇 [新增來源]

在您撰寫的過程中,Word 會追蹤您輸入的所有引文。論文完成後,選取 [書目],然後選擇一個格式樣式。您的書目會出現在論文的最後,就這麼簡單。

美化外觀

如果您希望報告或專案看起來更加專業,試試看 [設計] 索引標籤!在這裡,您可以瀏覽不同的佈景主題、色彩、字型和框線,完成讓自己感到驕傲的成品。

如果您需要用圖表或模型來說明概念呢?回到 [插入] 索引標籤,然後選擇 [SmartArt]。在此範例中,我們選擇 [循環圖],然後透過撰寫程序填入文字以創造一個簡單的圖形。其他還有階層圖、流程圖等其他圖形類型可供選擇。

您可以製作的圖表範例

若要插入美觀的 3D 模型,選擇 [插入] > [3D 模型],然後從豐富的媒體庫中選擇不同課程主題或 3D 圖形的立體透視模型。

邀請其他人與您一同撰寫

如果您正在處理群組專案,所有成員都可以同時在某個文件上作業,而且不需要使用電子郵件將檔案來回寄送。選取頁面頂端的 [共用],然後建立讓您傳送給其他學生的連結。

現在,所有人都可以開啟同一個檔案,然後進行共同作業。

繼續學習

查看更多的 Microsoft Word 訓練與支援。

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