Access 提供多種方式讓您重複使用資料庫設計。 您可以將整個資料庫儲存為範本、將資料庫的一部分儲存為應用程式零件，或將欄位或欄位集儲存為資料類型範本。 在每種情況下，Access 都會建立一個檔案，然後您可以與其他人共用該檔案。 同樣，您可以使用來自第三方的此類文件。
本文討論如何將各種資料庫物件儲存為範本，在某些情況下包括資料。 它還討論了各種模板文件以及如何共享它們。 本文提供 Access 隨附應用程式元件的一些詳細資料。
本文內容
概觀
有時，您不想從頭開始。 當您花費大量時間正確進行設計時，您會想要充分利用它，例如重複使用它。 或者，也許您想利用其他人已經完成的設計工作。 Access 提供三種主要方式讓您重複使用資料庫設計：
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資料庫範本是 檔案類型為 *.accdt) (可用來建立新資料庫的檔案。 通常，由範本建立的資料庫可供使用，但您可以自訂它以滿足特定需求。 例如，Assets Web 資料庫範本提供基本的資產管理功能，但您可能想要新增一些與組織相關的部門或預算資訊來擴充它。 Access 隨附各種資料庫範本，您可以在 Access 開啟時在 Backstage 檢視中看到這些範本。
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應用程式零件 是與資料庫範本一樣的檔案，但您可以使用它們來將設計元素新增至現有資料庫，而不是作為新資料庫的基礎。 例如，「註解」應用程式組件提供設定為包含註解 （包括日期/時間欄位） 的表格。 部分應用程式組件會啟動精靈，以協助您建立關係，以定義應用程式組件如何與現有表格相符。 Access 隨附數個應用程式組件，您可以在「 建立」 標籤上看到這些組件。
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資料類型範本是 可用來建立新欄位和欄位組合的檔案。 例如，您可以使用「開始日期」和「結束日期」資料類型範本，一鍵將一對日期/時間欄位新增至表格。 資料類型範本會使用資料庫範本及應用程式組件) 的不同檔案類型 (*.accft。 Access 隨附各種資料類型範本，當您在資料工作表檢視中開啟資料表時，您可以在 [欄位] 索引標籤上看到這些範本。
儲存及共用資料庫設計元素以供重複使用
建立資料庫範本或應用程式組件 使用「 檔案 」標籤上的指令，將資料庫儲存為 *.accdt 檔案。 (如需步驟，請參閱 儲存並重複使用資料庫設計元素一節 ) 。 然後，您可以使用範本來建立新的資料庫，或者如果它是應用程式組件，則將其功能新增至現有資料庫。
您建立的資料庫範本和應用程式組件預設會儲存在漫遊應用程式資料範本資料夾中 (例如 C：\Users\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 。 您可以將範本檔案放入此資料夾中，以使其作為資料庫範本或應用程式零件使用。 同樣，您可以從此資料夾複製範本檔案並將其提供給其他人供他們自己使用。
附註: 與往常一樣，使用第三方文件時請務必小心。
建立資料類型範本 使用「 欄位」 標籤上的指令，將表格欄位選取範圍儲存為 *.accft 檔案。 (如需步驟，請參閱 儲存並重複使用資料庫設計元素一節 )
您建立的資料類型範本預設會儲存在漫遊應用程式資料範本資料夾中 (例如 C：\Users\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 。 您可以將資料類型範本檔案放入此資料夾中，以使其作為新欄位的資料類型使用。 同樣，您可以從此資料夾複製範本檔案並將其提供給其他人供他們自己使用。
附註: 與往常一樣，使用第三方文件時請務必小心。
將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件 (*.accdt)
您可以使用 Backstage 檢視中 [儲存 & 發佈 ] 索引標籤上的命令，將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件。
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在 檔案 索引標籤上，按一下 儲存 & 發佈。
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在「資料庫另存新檔」下，按一下「範本」。
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在「 從此資料庫建立新範本 」對話方塊中，指定下列欄位：
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名稱 必要。 輸入可識別範本或應用程式零件的文字。 Access 會將此名稱顯示在範本或應用程式零件旁邊。
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描述 輸入描述範本或應用程式零件內容或用途的文字。 這會顯示在範本或應用程式零件的工具提示中。
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類 選取 [使用者範本] ，讓應用程式零件顯示在功能區上的 [使用者範本] 底下 (預設) 。 您也可以透過鍵入來新增類別，然後您可以將此和未來的應用程式組件指派給該類別。 新類別將顯示在功能區中。
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圖示 指定要針對範本或應用程式零件顯示的圖示。 對於應用程式零件，此圖示將顯示在功能區的應用程式零件庫中。
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預覽 指定要在 Backstage 檢視中為範本顯示的較大影像。 當您瀏覽模板時，您將在此模板中看到此圖像。
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主要表格 指定將作為應用程式零件主要表格的資料表。 依預設，此表格將用於將應用程式零件與新增零件的資料庫中的其他表格建立關聯。 當有人使用應用程式組件時，Access 會啟動精靈來協助建立關聯性。 雖然預設會使用主要資料表，但您可以在精靈執行時選取不同的資料表。
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實例化表單 指定預設會在第一次開啟從此範本建立的資料庫時開啟的表單。 預設情況下，此表單只會開啟一次。 表單可以包含開啟時執行的程式碼，但程式碼的存在會產生安全性警告。
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應用部分 選取此核取方塊可將資料庫儲存為應用程式零件。 清除此核取方塊，可將資料庫儲存為資料庫範本。
附註: 您必須先選取此核取方塊，才能指定 [主要表格] 的值。
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在範本中包含資料 選取此核取方塊，將資料庫中的資料儲存為範本的一部分。 從範本建立新資料庫時，它們會包含此資料。
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按一下 「確定 」以儲存您的範本。 根據預設，Access 會將您的範本儲存至 C：\Users\<目前使用者>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\。
將欄位儲存為資料類型範本 (*.accft)
若要建立資料類型範本，您可以選取欄位或欄位組合，然後使用功能區上的命令將它們儲存為範本。 在開始之前，請確定一或多個欄位已按照您想要的方式設定 - 設定您想要保留為資料類型範本一部分的任何屬性。 例如，如果您想要建立「歐元」資料類型範本，您可以建立貨幣欄位，然後將其格式設定為 歐元。
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開啟包含您要儲存為範本的欄位或欄位的資料表。
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選取您要儲存以供重複使用的一或多個欄位。
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在 [欄位] 索引標籤的 [ 新增 & 刪除 ] 群組中，按一下 [更多欄位]，然後按一下 [選取範圍另存為新資料類型]。
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在 [ 從欄位建立新的資料類型 ] 對話方塊中，指定下列項目：
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名稱 必要。 它會識別您的資料類型範本，當您從 「更多欄位」 清單中選擇欄位時，會顯示在可用欄位清單中。
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描述 輸入描述資料類型範本內容或用途的文字。 這會出現在工具提示中，當您將滑鼠停留在 「更多欄位」 清單中的資料類型範本上時，該工具提示會顯示。
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類 選取要在「 更多欄位」 清單中列出資料類型範本的類別。 依預設，種類為「使用者定義類型」。
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實例化表單 如有需要，請指定預設會在第一次使用資料類型範本時開啟的表單。
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按一下 確定 以儲存您的資料類型範本。
重複使用第三方的資料庫設計
您可以將 .accdt 檔案的複本放入電腦上的適當資料夾中，讓資料庫範本或第三方的應用程式零件在功能區上可用。
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取得範本檔案 (它應該具有 .accdt 或 .accft 副檔名) 。
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將檔案的複本放在 <[系統根目錄>使用者\<目前使用者>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ 中，其中：
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<系統根目錄> 是 Windows 安裝的根資料夾 (通常是 C：\) ，並且
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<目前的使用者> 是您用來登入 Windows 的使用者名稱。
附註: 如果資料夾尚不存在，請建立它。
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執行下列其中一個動作：
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若要使用資料庫範本，請在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [新增]，按一下 [我的範本]，按一下您想要的範本，然後按一下 [建立]。
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若要使用應用程式組件，請開啟您要新增零件的資料庫，然後在 [ 建立 ] 索引標籤上，按一下 [應用程式零件]，然後按一下您想要的零件。
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若要使用資料類型範本，請開啟您要在其中建立欄位的資料表，然後在 [欄位 ] 索引標籤的 [ 新增 & 刪除 ] 群組中，按一下 [更多欄位]，然後按一下您想要的資料類型範本。
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