Access 提供各種重複使用資料庫設計的方法。 您可以將整個資料庫儲存為範本、將資料庫的一部分儲存為應用程式組件，或將欄位或欄位集儲存為資料類型範本。 在每個情況下，Access 都會建立一個檔案，然後您可以與其他人共用。 同樣，您可以使用來自第三方的此類檔案。
本文討論如何將各種資料庫物件儲存為範本，在某些情況下包括資料。 也會討論各種範本檔案，以及如何共用範本檔案。 本文提供一些關於 Access 隨附之應用程式組件的詳細資料。
本文內容
概觀
有時，您不想從頭開始。 當您花費大量時間正確設計時，您會希望充分利用它，例如重複使用它。 或者，也許您想利用其他人已經完成的設計工作。 Access 提供您重複使用資料庫設計的三種主要方式：
- 資料庫範本 是可用來建立新資料庫 (檔案類型 *.accdt) 。 通常，從範本建立的資料庫已可供使用，但您可以對其進行自訂以符合特定需求。 例如，Assets Web資料庫範本提供基本的資產管理功能，但您可能想要新增一些與組織相關的部門或預算資訊來擴充它。 Access 隨附各種資料庫範本，當 Access 開啟時，您可以在 Backstage 檢視中看到這些範本。
- 應用程式組件 是檔案，就像資料庫範本一樣，但您可以使用它們來將設計元素新增至現有資料庫，而不是作為新資料庫的基礎。 例如，註解應用程式組件提供了一個設定為包含註解的資料表，包括日期/時間欄位。 某些應用程式組件會啟動精靈，以協助您建立關聯，以定義應用程式組件如何符合現有表格。 Access 隨附數個應用程式組件，您可以在 [建立 ] 索引標籤上看到。
- 資料類型範本是 可用來建立新欄位和欄位組合的檔案。 例如，您可以使用 [開始日期] 和 [結束日期] 資料類型範本，按一下即可將一對日期/時間欄位新增至資料表。 資料類型範本使用不同的檔案類型 (.accft 資料庫範本和應用程式組件) 。 Access 隨附各種資料類型範本，當您在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表時，可以在 [欄位 ] 索引標籤上看到這些範本。
儲存及共用資料庫設計元素以供重複使用
建立資料庫範本或應用程式組件 使用 [ 檔案 ] 索引標籤上的命令，將資料庫儲存為 *.accdt 檔案。 (如需相關步驟，請參閱儲存 並重複使用資料庫設計元素一節。) 然後，您可以使用範本來建立新資料庫，或者如果它是應用程式組件，則可將其功能新增至現有資料庫。
根據預設，您建立的資料庫範本和應用程式組件會儲存在漫遊應用程式資料 (範本資料夾中，例如 C：\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 。 您可以將範本檔案放在此資料夾中，使其可作為資料庫範本或應用程式組件使用。 同樣，您可以從此資料夾複製範本檔案並將其提供給其他人供其自己使用。
注意
一如既往，使用來自第三方的檔案時請務必小心。
建立資料類型範本 使用 [ 欄位 ] 索引標籤上的命令，將選取的資料表欄位儲存為 *.accft 檔案。 (如需步驟，請參閱 儲存並重複使用資料庫設計元素一節。)
您建立的資料類型範本預設會儲存在漫遊應用程式資料範本 (資料夾中，例如 C：\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) 。 您可以將資料類型範本檔案放在此資料夾中，使其可做為新欄位的資料類型使用。 同樣，您可以從此資料夾複製範本檔案並將其提供給其他人供其自己使用。
注意
一如既往，使用來自第三方的檔案時請務必小心。
將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件 (*.accdt)
您可以使用 Backstage 檢視中 [ 儲存 & 發佈 ] 索引標籤上的命令，將資料庫儲存為資料庫範本或應用程式組件。
在 [ 檔案 ] 索引標籤上，按一下 [ 儲存] & [發佈]。
在 [將資料庫另存為] 底下，按一下 [範本]。
在 [ 從此資料庫建立新範本 ] 對話方塊中，指定下列欄位：
名稱 必填項目。 輸入可識別範本或應用程式零件的文字。 Access 會將此名稱顯示在範本或應用程式組件旁邊。
描述 輸入描述範本或應用程式組件內容或用途的文字。 這會顯示在範本或應用程式零件的工具提示中。
類別 選取 [使用者範本] ，讓應用程式組件顯示在功能區上的 [使用者範本] 下， (預設) 。 您也可以透過輸入來新增類別，然後您可以將此組件和未來的應用程式組件指派給該類別。 新的類別隨即顯示在功能區中。
圖示 指定要顯示範本或應用程式零件的圖示。 對於應用程式零件，此圖示會顯示在功能區上的應用程式零件圖庫中。
預覽 指定要在 Backstage 檢視中為範本顯示較大的影像。 當您瀏覽範本時，您會在此範本中看到此影像。
主要資料表 指定將做為應用程式組件主要資料表的資料表。 依預設，此資料表會用來將應用程式零件與加入零件之資料庫中的其他資料表建立關聯。 當有人使用應用程式組件時，Access 會啟動精靈來協助建立關聯。 雖然預設會使用主要資料表，但您可以在精靈執行時選取不同的資料表。
具現化表單 指定首次開啟此範本建立的資料庫時預設開啟的表單。 此表單預設只會開啟一次。 表單可能包含開啟時所執行的程式碼，但程式碼的存在會產生安全性警告。
應用程式組件 選取此核取方塊可將資料庫儲存為應用程式組件。 清除此核取方塊，將資料庫儲存為資料庫範本。
注意
您必須先選取此核取方塊，才能指定 [主要資料表] 的值。
在範本中包含資料選取此核取方塊可將資料庫中的資料儲存為範本的一部分。 從範本建立新資料庫時，會包含此資料。
按一下 [確定] 儲存範本。 根據預設，Access 會將範本儲存至 C：\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\。
將欄位儲存為資料類型範本 (*.accft)
若要建立資料類型範本，您可以選取欄位或欄位組合，然後使用功能區上的命令將它們另存為範本。 開始之前，請確定已按照您想要的方式設定欄位 - 設定任何要保留為資料類型範本一部分的屬性。 例如，如果您想要建立 「歐元」 資料類型範本，可以建立貨幣欄位，然後將其 [格式] 設定為 [歐元]。
開啟包含您要另存為範本之欄位的資料表。
選取要儲存以供重複使用的欄位。
在 [欄位 ] 索引標籤的 [ 新增 & 刪除 ] 群組中，按一下 [其他欄位]，然後按一下 [ 將選取範圍另存為新資料類型]。
在 [ 從欄位建立新的資料類型 ] 對話方塊中，指定下列項目：
- 名稱 必填項目。 它可識別您的資料類型範本，當您從 [ 其他欄位 ] 清單選擇欄位時，它會顯示在可用欄位清單中。
- 描述 輸入描述資料類型範本內容或用途的文字。 當您將游標停留在 [ 其他欄位 ] 清單中的資料類型範本上時，這會顯示在工具提示中。
- 類別 選取要在 [其他欄位 ] 清單中列出資料類型範本的類別。 根據預設，此類別是 [使用者定義類型]。
- 具現化表單 如有需要，請指定第一次使用資料類型範本時預設會開啟的表單。
按一下 [確定] 以儲存您的資料類型範本。
重複使用來自協力廠商的資料庫設計
您可以將 .accdt 檔案的複本放入電腦上的適當資料夾中，讓來自協力廠商的資料庫範本或應用程式組件可供功能區使用。
取得範本檔案 (應具有 .accdt 或 .accft 副檔名) 。
將檔案複本放在 System Root Users>\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ 中<，其中：
<系統根目錄> 是 Windows 安裝的根資料夾 (通常是 C：\)
<目前使用者> 是您用來登入 Windows 的使用者名稱。
注意
如果資料夾尚不存在，請建立它。
執行下列其中一個動作：
- 若要使用資料庫範本，請在 [ 檔案 ] 索引標籤上，按一下 [新增]，按一下 [我的範本]，按一下您想要的範本，然後按一下 [建立]。
- 若要使用應用程式零件，請開啟您要新增零件的資料庫，然後在「 建立」 索引標籤上，按一下 「應用程式零件」，然後按一下您想要的零件。
- 若要使用資料類型範本，請開啟要建立欄位的資料表，然後在 [欄位 ] 索引標籤的 [ 新增 & 刪除 ] 群組中，按一下 [其他欄位]，然後按一下您想要的資料類型範本。