協助保護您的隱私權

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Word

藉由使用 Office,您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料,也可以執行步驟來保護您的隱私權。

執行下列任一項作業:

指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊

若要協助維護您所要的隱私權層級,您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊,否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中,包含您與其他人共用的文件。

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. [個人設定> 下, 按一下 [使用者資訊在 [個人設定] 下方,按一下 [使用者資訊]

  3. 進行所需的變更。

    附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時,會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。

從文件中移除個人資訊

如果您與其他人共用文件,您可以移除 Office 自動新增至文件的個人資訊,例如作者名稱和公司。

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 按一下[個人設定[安全性偏好設定] 按鈕

  3. 選取 [隱私權選項] 底下的 [存檔時自此檔案中移除個人資訊] 核取方塊。

  4. 儲存文件。

    附註: 會從檔案中移除下列個人資訊:

    • 在文件內容中,[摘要資訊] 索引標籤上的 [作者][主管][公司],以及 [統計資料] 索引標籤上的 [上次存檔者] 內容。

    • 註解或追蹤變更相關的所有名稱將變更為「作者」。 如果您在特定註解或檔案的其他位置新增或編輯名稱,此程序將不會移除該資訊。 您必須手動移除該資訊。

關閉最近使用的文件追蹤

[檔案] 功能表上,[開啟最近的檔案] 指令會列出您最近開啟的文件。 您可以隱藏此功能表選項,讓使用您電腦的其他人看不到最近使用的文件清單。

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. [撰寫及校訂工具」下,按一下 [一 [一般偏好設定] 按鈕

  3. 清除 [追蹤最近開啟的文件] 核取方塊。

請參閱

使用密碼保護文件

Excel

藉由使用 Office,您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料,也可以執行步驟來保護您的隱私權。

執行下列任一項作業:

指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊

若要協助維護您所要的隱私權層級,您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊,否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中,包含您與其他人共用的文件。

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. [撰寫中,按一下 [一般[一般偏好設定] 按鈕

  3. [使用者名稱] 方塊中,進行所要的變更。

    附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時,會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。

從文件中移除個人資訊

如果您與其他人共用文件,您可以移除 Office 自動新增至文件的個人資訊,例如作者名稱和公司。

附註: Excel 不會從共用的活頁簿中移除個人資訊。

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. [共用與隱私權> 下,按一下 [安全性 [安全性偏好設定] 按鈕

  3. 選取 [存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊] 核取方塊。

  4. 儲存活頁簿。

    附註: 會從檔案中移除下列個人資訊:

    • 在活頁簿內容中,[摘要資訊] 索引標籤上的 [作者][主管][公司] 內容,以及 [統計資料] 索引標籤上的 [上次存檔者]

    • 註解或追蹤變更相關的所有名稱將變更為「作者」。 如果您在特定註解或檔案的其他位置新增或編輯名稱,此程序將不會移除該資訊。 您必須手動移除該資訊。

    • 當您使用電子郵件傳送活頁簿時,電子郵件訊息標題中出現的寄件者電子郵件地址。

關閉最近使用的文件追蹤

[檔案] 功能表上,[開啟最近的檔案] 指令會列出您最近開啟的文件。 您可以隱藏此功能表選項,讓使用您電腦的其他人看不到最近使用的文件清單。

  1. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. [撰寫中,按一下 [一般[一般偏好設定] 按鈕

  3. 清除 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 核取方塊。

請參閱

需要密碼以開啟或修改活頁簿

PowerPoint

藉由使用 Office,您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料,也可以執行步驟來保護您的隱私權。

執行下列任一項作業:

指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊

若要協助維護您所要的隱私權層級,您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊,否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中,包含您與其他人共用的文件。

  1. [PowerPoint] 功能表上,按一下 [喜好設定]

  2. 按一下[進 PowerPoint [進階偏好設定] 按鈕

  3. [使用者資訊] 下的 [名稱] 方塊和 [簡稱] 方塊中,進行所要的變更。

    附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時,會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。

關閉最近使用的文件追蹤

[檔案] 功能表上,[開啟最近的檔案] 指令會列出您最近開啟的文件。 您可以隱藏此功能表選項,讓使用您電腦的其他人看不到最近使用的文件清單。

  1. [PowerPoint] 功能表上,按一下 [喜好設定]

  2. 按一下 [一般 PowerPoint [一般偏好設定] 按鈕,然後清除 [ 追蹤最近開啟的檔> 核取方塊。

Outlook

藉由使用 Office,您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料,也可以執行步驟來保護您的隱私權。

執行下列任一項作業:

指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊

若要協助維護您所要的隱私權層級,您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊,否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中,包含您與其他人共用的文件。

  1. 在 [連絡人清單 瀏覽窗格,按一下 [連絡人連絡人檢視按鈕

  2. 按一下 [組織] 索引標籤上的 [我]

    [連絡人組合管理] 索引標籤、[我]

  3. 按一下包含要變更的資訊之索引標籤,然後進行所要的變更。

    附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時,會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。

使用 Mac OS 使用者帳戶以保護共用電腦上的隱私權

若有多人使用相同的電腦,您可以建立不同的使用者帳戶,以維護您的電子郵件及其他 Outlook 項目的隱私權。

重要: 若要執行下列程序,必須具有系統管理員名稱和密碼。

  1. [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]

  2. [系統] 下,按一下 [帳戶]

  3. 如果鎖定已關閉,請按一下鎖定 Mac OS [帳戶鎖定偏好設定] 按鈕,然後輸入系統管理員名稱和密碼。

  4. 在帳戶清單下,按一下 [新增使用者帳戶 新增,填入這些框,然後按一下 [建立帳戶

    提示: 如需瞭解如何將新使用者帳戶新增至電腦的詳細資訊,請參閱 Mac 說明。

請參閱

管理設定檔

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