在 Office 中將敏感度標籤適用于您的檔案和電子郵件

附註: 這項功能需要 Microsoft 365 訂閱,且適用于系統管理員已設定敏感度標籤的使用者和組織。 如果您是系統管理員,想要開始使用敏感度標籤,請參閱敏感度標籤的入門

您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件,讓其與組織資訊保護原則相容。

這些標籤的名稱、當您將游標停留在標籤上時所看到的描述,以及何時使用每個標籤,都會由您的組織為您自訂。 如果您需要有關要申請的標籤和時間的其他資訊,請聯絡貴組織的 IT 部門。

如何貼上敏感度標籤?

敏感度標籤會手動或自動地使用。

附註: 即使您的系統管理員尚未建立自動標籤,他們也可能將您的系統進行所有 Office 檔案和電子郵件上的標籤,而且可能也選取了預設標籤做為起點。 如果需要標籤,您必須選取敏感度標籤,才能儲存 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,或在 Outlook 中傳送電子郵件。 

若要手動申請、變更或移除標籤,請遵循下列步驟:

  1. 在首頁 ,選取 敏感度

    敏感度按鈕

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶、如果您的系統管理員尚未針對您設置任何敏感度標籤並啟用此功能,或 Azure 資訊保護用戶端未在 Office 中執行,則不會顯示敏感度。

  2. 選擇適用于檔案或電子郵件的敏感度標籤。

    敏感度標籤下拉式功能表

    附註: 如果貴組織已設有網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到一個深入瞭解 ... 選項。

若要移除已用於檔案的敏感度標籤,請從敏感度功能表中取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您當然無法移除該檔案。

  1. 在首頁 ,選取 敏感度

    敏感度圖示

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或是您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,則不會顯示敏感度。

  2. 選擇適用于檔案或電子郵件的敏感度標籤。

    顯示敏感度選項的敏感度按鈕

    附註: 如果貴組織已設有網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到一個深入瞭解 ... 選項。

若要移除已用於檔案的敏感度標籤,請從敏感度功能表中取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您當然無法移除該檔案。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在 Android 平板電腦中, (尚未選取的首頁) ,然後選取敏感度

    在 Android 手機上,選取 [編輯] 圖示 頂端 的編輯畫面圖示以展開功能區。 在主 鍵卷 選上向下卷卷,然後選取 敏感度

    Android 版 Office 中敏感度按鈕的螢幕擷取畫面

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或是您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,則看不到敏感度。

  2. 選擇適用于檔案的敏感度標籤。

    Android 版 Office 敏感度標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 如果貴組織已設有網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到一個深入瞭解 ... 選項。

若要移除已用於檔案的敏感度標籤,請從敏感度功能表中取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您當然無法移除該檔案。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 在 Outlook Mobile 中顯示更多圖示

  2. 選取新增敏感度或編輯敏感度

    Android 版 Outlook 中新增敏感度按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇適用于電子郵件的敏感度標籤。

    Android 版 Outlook 中敏感度標籤的螢幕擷取畫面

若要移除已用於電子郵件的敏感度標籤,請選取編輯敏感度,然後選取移除。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您當然無法移除該檔案。

Word、Excel 和 PowerPoint

  1. 在 iPad 上,選取 ( 尚未選取的首頁) , 然後選取敏感度

    在 iPhone 上, 選取[編輯] 圖示 頂端 的編輯功能區圖示以展開功能區。 在主鍵卷選上向下卷卷,然後選取 敏感度

    iOS Office 中敏感度按鈕的螢幕擷取畫面

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或是您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,則看不到敏感度。

  2. 選擇適用于檔案的敏感度標籤。

    iOS Office 敏感度標籤的螢幕擷取畫面

    附註: 如果貴組織已設有網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到深入瞭解...選項。

若要移除已用於檔案的敏感度標籤,請從敏感度功能表中取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您當然無法移除該檔案。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 Outlook 行動溢位功能表

  2. 選取新增敏感度或編輯敏感度

    在 Outlook Mobile 中編輯敏感度

  3. 選擇適用于電子郵件的敏感度標籤。

    iOS 用 Outlook 中敏感度標籤的螢幕擷取畫面

若要移除已用於電子郵件的敏感度標籤,請選取編輯敏感度,然後選取移除。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您當然無法移除該檔案。

Outlook

  1. 撰寫電子郵件時,請選取 敏感度

    Outlook 網頁中的敏感度按鈕

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是公司帳戶,而且您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,則看不到敏感度。 

  2. 選擇適用于電子郵件的敏感度標籤。

    Outlook 網頁中具有敏感度選項的敏感度按鈕

    附註: 如果貴組織已設有網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到深入瞭解 選項

若要移除已用於電子郵件的敏感度標籤,請從敏感度功能表中取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您當然無法移除該檔案。

Word、Excel 和 PowerPoint

附註: Word、Excel 和 PowerPoint 中的敏感度標籤現在適用于加入宣告以啟用 SharePoint 和 OneDrive中 Office 檔案敏感度標籤的組織 (預覽) 。

  1. 在首頁 ,選取 敏感度

    Office 網頁中的敏感度按鈕

    重要:  如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶,或是您的系統管理員尚未針對您配置任何敏感度標籤並啟用此功能,則不會顯示敏感度。

  2. 選擇適用于檔案的敏感度標籤。

    Office 網頁中的敏感度按鈕和下拉式功能表

    附註: 如果貴組織已設有網站以深入瞭解其敏感度標籤,您也會看到深入瞭解 選項

若要移除已用於檔案的敏感度標籤,請從敏感度功能表中取消選擇。 如果貴組織需要所有檔案上的標籤,您當然無法移除該檔案。

自動 (或建議的) 標

如果您的系統管理員已設定 自動標籤,則包含特定類型資訊的檔案或電子郵件 ,例如社會安全號碼、信用卡號碼或其他敏感性資訊,可以有指定標籤,建議使用或自動套用。 

如果已自動貼上標籤,您就會在 Office 功能區下方看到如下所示的通知。

自動貼上敏感度標籤之原則提示的螢幕擷取畫面

建議標籤時,但不自動貼上標籤的通知看起來類似。

詳細資訊請參閱在 Office 中自動將敏感度標籤或建議敏感度標籤貼到您的檔案和電子郵件 

如何知道目前已使用哪些標籤?

查看目前所使用標籤的方式 ,視您是否使用桌上型電腦或行動版而略有不同 。

在桌面 (應用程式 Office 網頁版) 查看視窗底部的狀態列。

顯示已使用「一般」敏感度標籤的 Excel 狀態列

在 Office 行動應用程式上,選取 三個點圖示 功能表。

當我套用敏感度標籤時,會發生什麼情況?

當您使用敏感度標籤時,標籤資訊會與檔案或電子郵件一起保留,即使該資訊是在裝置、應用程式和雲端服務之間共用。 使用敏感度標籤也可能導致根據貴組織的組配置變更您的檔案或電子郵件,例如:

  • 使用 資訊版權管理 加密可能會適用于您的檔案或電子郵件

  • 頁眉或頁腳可能會出現在檔案或電子郵件中

  • 浮水印可能會出現在檔案中

附註: 如果您沒有許可權可變更或移除敏感度標籤,您就會在大部分應用程式中收到錯誤訊息,因此無法這麼做。 在某些 App 中 ,例如 Outlook Mobile,敏感度標籤只會停用。

並非所有平臺上的所有應用程式都支援相同的行為,因此使用敏感度標籤的確切結果可能會稍有不同。 有關每個平臺支援哪些功能之詳細資訊,請參閱應用程式中敏感度標籤功能的支援。

變更對齊敏感度標籤

在將敏感度自高調為低之前,您的系統管理員可能會要求您提供理由。 在此組態中,選擇較低的敏感度標籤時您可能會被要求選擇變更理由,或提供您自己的理由。

附註: 開啟檔或回復轉轉電子郵件訊息後,系統只會要求您確認變更一次。 確認一次之後,直到您關閉該文件或電子郵件訊息並再次開啟為止,後續變更就不需要再提供理由。

Mac Word 中的敏感度標籤降級對齊體驗

另請參閱

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