在 Office Backstage 中使用螢幕閱讀程式

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用您的螢幕閱讀程式與鍵盤存取並使用 BackstageMicrosoft Office 畫面。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

如果您需要建立新檔案、開啟現有檔案、列印、儲存、變更應用程式選項等,Backstage 就是執行此作業的地方。 簡言之,您對檔案所做的一切,就是您不會在檔案中執行的所有操作。

附註: 

本主題內容

開啟 Backstage

當您啟動一個 Microsoft Office 程式時,您登陸在 Backstage 檢視的首頁標籤上。

若要在編輯檔、活頁簿或簡報時開啟完整的 Backstage 檢視,請按 Alt+F。 您登陸在首頁 的選項卡 上。 您聽見:「檔案、已選取首頁」。

附註: 下列大部分鍵盤快速鍵只有在您從編輯檢視開啟完整 Backstage 檢視時才能使用。

建立新檔案

若要建立新檔案,您可以使用具有預先設計的版面配置和格式的範本,或從空白檔案開始。 您可以從顯示少量範本的選取範圍,或顯示較大範本清單的新增選項卡,從其中顯示一份新檔。

  1. 在 Backstage 檢視中,執行下列其中一項操作:

    • 若要從首頁選項卡建立新檔案,請按 Tab 鍵,直到您到達空白檔案範本。 例如,您聽見:「空白檔」。 若要使用空白範本,請按 Enter。 若要探索其他可用的範本,請按向右鍵,直到您找到想要的範本,然後按 Enter 兩次以開啟該範本。

    • 若要從 [新增> Tab 建立新檔案,請按 Alt+N。 若要使用空白範本,請按 Tab 鍵,直到您到達空白檔案範本,然後按 Enter。 若要探索其他可用的範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「歡迎」,後面接著目前應用程式的名稱,按向右鍵,直到您找到想要的範本,然後按 Enter 兩次以開啟該範本。

開啟現有的檔案

Backstage 首頁的 選項卡會顯示您最近處理過一些檔案。 如果您想要的檔案不在首頁的最近檔案清單中,請使用開啟的定位點流覽其中檔案的位置和檔案。

  1. 若要開啟現有的檔案,請執行下列其中一項操作:

    • 在 「 首頁」 選項卡上,按 Tab 鍵,直到您聽見「最近」,後面接著目前焦點的檔案名。 然後按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的檔案,然後按 Enter 開啟檔案。

    • 若要從 [開啟的> Tab 開啟檔案,請按 Alt+O。 按一次 Tab 鍵。 焦點會移至檔案位置和類型清單。 若要瀏覽清單,請按向上鍵或向下鍵。 找到位置或輸入想要的位置後,請按 Alt+O、Y、4,將焦點移至檔案清單中的第一個專案。 按向下鍵,直到您找到想要的檔案,然後按 Enter 以開啟檔案。

釘上檔案

您可以將檔案釘釘到 最近的檔案清單 ,以快速尋找並開啟檔案。

  1. 在首頁開啟的定位點上,流覽至您想要釘上的檔案。

  2. 在正確的檔案上時,按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。

  3. 若要釘上檔案,請按 P。

  4. 若要取消釘上檔案,請按 Shift+F10+U。

儲存檔案複本

如果您需要在不同位置的第二個副本,或如果您想要進行變更,而不會影響原始檔案,您可以在儲存複製的定位點上,快速建立您處理中的檔案副本。

附註: 只有在啟用自動儲存時,才能使用儲存複製選項卡。

提示: 如果您以現有檔案做為新檔案的起點,請儲存檔案的一份副本,然後再進行任何變更。 如此一來,您的變更只會影響新檔案,而不會影響原始檔案。 若要詳細資訊,請參閱使用儲存副本來 修改檔案,而不變更原始檔案

  1. 在 Backstage 檢視中,按 Alt+A。 您聽見:「儲存一份副本」。

  2. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至檔案位置清單。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要儲存副本的位置。

  4. 若要將焦點移至檔案和位置詳細資料,請按一次 Tab 鍵。 若要流覽詳細資料檢視,請按向上鍵或向下鍵。 若要選取,請按 Enter。

  5. 填寫詳細資料後,請按 Alt+A、Y、5 以儲存檔案。 焦點會回到編輯檢視。

列印檔案

在列印 選項卡 上,您可以選取印表機、設定頁面方向和大小,以及列印檔案的硬本。

  1. 在 Backstage 檢視中,若要開啟 [列印 > Tab,請按 Alt+P。

  2. 若要將焦點移至列印選項,請按一次 Tab 鍵。 若要流覽選項,請按 Tab 鍵。 若要選取專案,請按 Enter。

  3. 若要列印檔案,請按 Alt+P,P。

共用和共同作業

您可以使用資料夾與其他人共用 OneDrive,或附加副本至電子郵件。

  1. 在 Backstage 檢視中,按 Alt+Z。 如果檔案已儲存至 OneDrive,[傳送 連結> 對話方塊隨即開啟。 否則,[ 共用> 對話方塊會隨即開啟。

  2. 若要選取如何共用檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter。

  3. 根據您的選擇,填寫必要的資訊,例如收件者名稱或電子郵件。

  4. 流覽 至傳送按鈕 ,然後按 Enter 以共用檔案。

有關如何共用 Word 檔案的指示,請參閱使用螢幕閱讀程式 在 Word 中共用檔

管理 Office

在 Backstage 中,您也可以存取和變更選項,説明您管理 Microsoft Office運作方式。

變更應用程式設定

在 App 設定中,您可以變更輕鬆存取、校對或顯示選項。

  1. 在 Backstage 檢視中,若要開啟應用程式選項對話方塊,請按 Alt+T。 焦點會位於流覽樹的第一個專案。

  2. 若要流覽樹中的專案,請按向下鍵。 在您移至想要的專案後,請按 Tab 鍵,將焦點移至所選項目的選項。

  3. 若要流覽選項,請按 Tab 鍵。 若要選取按鈕,或填滿或清除核取方塊,請按空格鍵。 若要申請變更並關閉對話方塊,請按 Enter。

查看您的帳戶資訊

例如,您可以存取帳戶資訊、選取Office 主題或背景、新增 OneDrive 或 SharePoint等連結服務,以及管理應用程式更新。

  1. 在 Backstage 檢視中,若要開啟 [ 帳戶> Tab,請按 Alt+D。

  2. 若要流覽 Tab 上的選項,請按 Tab 鍵。 若要選取專案,請按 Enter。

傳送意見反應

在 " 意見 回饋" 選項卡上,您可以告訴我們您對於應用程式的意見,或如何讓應用程式變得更好。

  1. 在 Backstage 檢視中,若要開啟 [意見回饋 資料表 >,請按 Alt+K。

  2. 若要流覽選項,請按 Tab 鍵。 若要選取專案,請按 Enter。

  3. 編輯 視圖中 會開啟意見回饋窗格。 現在,您可以新增詳細資料至您選取的選項。 若要流覽窗格中的欄位和選項,請按 Tab 鍵。

  4. 若要傳送您的意見,請按 Tab 鍵,直到您 到達提交按鈕 ,然後按 Enter。

離開 Backstage 並返回您的檔

若要離開 Backstage 檢視並返回您的檔,請按 Esc。

另請參閱

Windows Office 中檔案功能表的鍵盤快速鍵

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