在 Outlook 中建立投票

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您可以在電子郵件訊息中以秒數建立即時投票。 在 Outlook 電子郵件的內內容中,新增單一或多個答案的問題和選項。 傳送郵件後,收件者會直接在電子郵件中投票,或按一下便利的連結,在瀏覽器視窗中進行投票。 接著,您可以快速檢查投票卡中的投票結果。

我可以使用哪些版本的 Outlook 建立投票?

您可以在下列 版本的 Outlook 中使用投票。

附註: 若要在 Outlook 中建立投票,您的系統管理員必須前往Microsoft 365系統管理中心,並檢查外部共用下的傳送表單連結並收集回應選項。 系統管理員可以在這裡深入瞭解。

建立投票

  1. 在一封新的電子郵件訊息中,前往 [插入 > 鍵,然後按一下 [投票

    附註: 您也可以在選項選項卡上找到投票,>使用投票按鈕>投票

  2. 投票 窗格 隨即開啟,並準備好輸入您的第一個問題和兩個選項。

    附註: 如果您已經使用公司或學校帳戶進行註冊,且系統提示您再次進行重新登錄,您的系統管理員可能需要進行設定, 才能取消這個額外的登錄步驟。 如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員。

  3. 若要新增其他選項,請按一下 [ + 新增選項

  4. 新增選項完成後,您可以決定是否要讓回應者只選取單一答案或多個答案。 如果您想要允許多個答案,請向右切換多個答案按鈕,讓按鈕變成綠色。

  5. 按一下 [在電子郵件中插入投票

在電子郵件的內內容中,會看到投票的連結,而您的名稱會預先填到 CC 行中。 您現在已準備好以電子郵件傳送投票。

建立投票

  1. 在新的電子郵件訊息中,前往 [郵件 > 的 Tab,然後按一下 [投票

    附註: 您也可以尋找並釘上 投票 到工具列。

  2. 當投票窗格開啟時,輸入您的第一個問題和兩個選項。

  3. 若要新增其他選項,請按一下 [ + 新增選項

  4. 新增選項完成後,您可以決定是否要讓回應者只選取單一答案或多個答案。 如果您想要允許多個答案,請向右切換多個答案按鈕,讓按鈕變成綠色。

  5. 按一下 [在電子郵件中插入投票

在電子郵件的內內容中,會看到投票的連結,而您的名稱會預先填到 CC 行中。 您現在已準備好以電子郵件傳送投票。

建立投票

  1. 在新的電子郵件訊息中,選取 [其他選項] 按鈕 > 投票

  2. 投票 窗格 隨即開啟,並準備好輸入您的第一個問題和兩個選項。

  3. 若要新增其他選項,請按一下 [ + 新增選項

  4. 新增選項完成後,您可以決定是否要讓回應者只選取單一答案或多個答案。 如果您想要允許多個答案,請向右切換多個答案按鈕,讓按鈕變成綠色。

  5. 按一下 [在電子郵件中插入投票

在電子郵件的內內容中,會看到投票的連結,而您的名稱會預先填到 CC 行中。 您現在已準備好以電子郵件傳送投票。

投票運作方式

收件者會看到電子郵件內文的投票 (也稱為「可採取動作的郵件」) 或取得可引導他們在瀏覽器中進行投票的電子郵件連結。

Outlook 電子郵件訊息中的 Microsoft Forms 投票

深入瞭解哪些 版本的 Outlook 支援可採取動作的郵件。 

為什麼我的收件者在電子郵件訊息中看不到投票?

收件者可能看不到電子郵件訊息中的投票的原因有幾個,而是會收到投票的連結,這將會引導他們在瀏覽器中進行投票。

  • 您的投票可能太長 (例如標題太長或選項) 。

  • 您已使用 Microsoft 公司或學校帳戶註冊,並寄出投票給組織外部人員。

檢查您的投票結果

您可以在電子郵件內稱的投票卡中查看匯總結果。 按一下[重新更新以查看最新更新的結果,或按一下[表單中的查看以在表單中查看詳細回復forms.office.com。 同樣地,您可以按一下電子郵件內體中的投票連結,以追蹤電子郵件forms.office.com。

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