在 SharePoint Online 的文件庫中使用螢幕助讀程式編輯有關檔案或資料夾的資訊

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,編輯文件庫中檔案或資料夾的相關資訊,例如其名稱或標題。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯檔案或資料夾的相關資訊

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[表格]、資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 若要在清單中移動,並選取您要編輯的檔案或資料夾,請使用向上鍵和向下鍵。 如果它位於子資料夾中,請選取該資料夾,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格、資料夾、檔案或專案清單」,然後,若要選取檔案或資料夾,請使用向上鍵和向下鍵。

  4. 若要開啟檔案或資料夾的操作功能表,請按 Shift + F10。

    • 使用朗讀程式時,您會聽到:「開啟」。

    • 有了 JAWS,您會聽到:「操作功能表」。

  5. 若要開啟 [詳細資料] 窗格,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「[詳細資料]」為止,然後按 enter。

    提示: 在您關閉 [詳細資料] 窗格之前,該窗格會保持開啟,以便讓您能輕鬆瀏覽項目屬性,而不需要開啟每個項目的 [詳細資料] 窗格。

  6. 若要移至 [詳細資料] 窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「專案詳細資料」。

  7. 若要編輯檔案屬性欄位(例如 [名稱]、[標題] 和 [KeyPoints]),請按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的欄位為止,按 Enter,輸入您的文字,然後按 Enter 儲存變更。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 中移動或複製文件庫中的資料夾或檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式,編輯文件庫中檔案或資料夾的相關資訊,例如其名稱或標題。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯檔案或資料夾的相關資訊

  1. 開啟您要編輯其資訊的檔案或資料夾所在的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您找到所需的檔案或資料夾。

  4. 若要開啟檔案或資料夾的操作功能表,請按 Shift + F10。

  5. 若要開啟 [詳細資料] 窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[開啟詳細資料] 窗格」為止,然後按 Enter。

    提示: 在您關閉 [詳細資料] 窗格之前,該窗格會保持開啟,以便讓您能輕鬆瀏覽項目屬性,而不需要開啟每個項目的 [詳細資料] 窗格。

  6. 若要在 [朗讀程式] 中移至 [詳細資料] 窗格,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「互補,群組」。 使用 JAWS 時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「退出 main,留在資料表中」。

  7. 若要編輯屬性欄位(例如 [名稱] 和 [標題]),請按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的欄位為止,按 enter,輸入您的文字,然後按 enter 儲存您的變更。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 中移動或複製文件庫中的資料夾或檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

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