在 Word 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

Word 中的鍵盤快速鍵

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

Mac 版 Word 會在您輸入內容時，自動檢查可能的拼字及文法錯誤，而您可以使用 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來瀏覽錯誤並進行修正。

裝飾性圖示需要如何在 Word 不使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法的相關指示嗎？請參閱在 Office 中檢查拼字及文法。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。

本主題內容

檢查文件的拼字及文法
再次檢查您先前選擇略過的單字和文法
與檢查文法及拼字相關的鍵盤快速鍵
開啟和關閉拼字及文法的自動檢查

檢查文件的拼字及文法

開啟您要檢查拼字或文法錯誤的文件，然後按 Option+Command+L。

提示: 若只要檢查文件中某個句子或段落的拼字及文法，請選取您要檢查的文字，然後按 Option+Command+L。若要選取文字，請按住 Shift 然後按方向鍵移動游標。
[拼字及文法檢查] 對話方塊隨即開啟。您會聽見：「拼字及文法檢查」和校訂語言。焦點位在文字欄位上，您可以透過這個欄位編輯錯字或文法錯誤。這個對話方塊同時會顯示拼字或文法修改建議。按 Tab 鍵，直到您聽到「建議、表格」。聆聽這些資訊將可協助您決定如何對可能的錯誤做出回應。
若要對 Word 找到的錯誤做出回應，請按 Tab 鍵，直到您聽到要選取的命令，然後按空格鍵：
- 若要略過目前所選的文字並移至下一個項目，請選取 [忽略]。
- 若要略過每一個選取的文字並移至下一個項目，請選取 [全部忽略]。
- 若要將目前所選的字詞新增至字典，避免 Word 日後再將這個字判定為錯誤，請選取 [新增]。這個選項僅適用於錯字。您無法將自訂文法新增到字典中。
- 若要略過文法錯誤並移至下一個項目，請選取 [下一句]。
- 若要套用變更，請在 [建議文字] 表格中選取其中一個拼字建議。使用向上鍵或向下鍵即可瀏覽拼字建議。 VoiceOver 會在您移動時唸出建議。移至想使用的建議時，請按 Tab 鍵，直到您聽到「變更」或「全部變更」(將變更套用到每一個文字項目)，然後按 Control+Option+空格鍵。
當您校正或略過錯誤後，Word 會移至下一個錯誤。然後對每項錯誤重複執行校閱程序。
當拼字檢查完成時，您會聽見：「拼字和文法檢查已完成」。如果您只檢查所選文字，您會聽見：「Word 已檢查完所選項目」。
若要返回您的文件，請按空格鍵。

附註: 當 VoiceOver 唸出文字時，如果 Word 偵測到可能的拼字錯誤，您會在聽到該字之前先聽見「拼字錯誤」。

再次檢查您先前選擇略過的單字和文法

您可以清除或重設略過的拼字及文法檢查清單，讓 Word 再次檢查您之前設定為略過的拼字及文法問題。

附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時，系統只會針對目前開啟的文件清除該清單。您在其他 Word 文件中設定略過的任何拼字或文法問題將不受影響。

若要移至功能表列，請在您要重新檢查的 Word 文件中按 Control+Option+M。您會聽見：「功能表列 Apple」。
按向右鍵，直到您聽見：「工具」，然後按向下鍵，直到您聽見「拼字及文法檢查、子功能表」。按 Control+Option+空格鍵以展開 [拼字及文法檢查] 子功能表。
按向下鍵，直到您聽見「重設略過的拼字及文法」，然後按空格鍵。
通知視窗隨即開啟。若要確認執行重設，請按 Tab 鍵，直到您聽到「是、預設按鈕」，然後按空格鍵來選取該項目。
若要重新檢查拼字和文法，請按 Option+Command+L。

與檢查文法及拼字相關的鍵盤快速鍵

下表提供鍵盤快速鍵摘要，可協助您檢查 Word 文件中的文法及拼字。

附註: Mac 版 Word 將功能鍵用於常用的命令。根據預設，若要在 VoiceOver 命令中使用功能鍵，您也必須按 Fn 鍵。若要深入了解如何在 Mac 版 Word 中使用功能鍵，請參閱 Word 中的鍵盤快速鍵中的使用功能鍵快速鍵。

若要這麼做	請按
開啟 Word [喜好設定]。	Command+逗號 (,)
開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊。	Option+Command+L
尋找下一個拼字錯誤或文法錯誤。	Fn+Option+F7
透過 [同義字] 工作窗格查詢所選字詞。	Fn+Shift+F7
在網際網路上查詢選取的文字。	Command+Shift+L

開啟和關閉拼字及文法的自動檢查

您可以關閉自動檢查功能，讓系統不要自動檢查 Word 中文件中的拼字和文法，等日後再重新開啟這項設定。

若要開啟 [喜好設定]，請按 Command+逗號 (,)。您會聽見：「Word 喜好設定」。
按 Tab 鍵，直到您聽見「拼字及文法檢查、按鈕」，然後按空格鍵來選取該項目。 [拼字及文法檢查] 對話方塊隨即開啟。
若要開啟或關閉自動拼字檢查，請按 Tab 鍵，直到您聽見︰「自動拼字檢查、核取方塊」。您會聽見自己是否已「選取」或「取消選取」該核取方塊。若要選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊，請按空格鍵。
若要開啟或關閉自動文法檢查，請按 Tab 鍵，直到您聽見「自動文法檢查、核取方塊」。您會聽見自己是否「已選取」或「取消選取」該核取方塊。若要選取或清除 [自動文法檢查] 核取方塊，請按空格鍵。
若要返回文件，請按 Esc。

另請參閱

Word 中的鍵盤快速鍵

iOS 版 Word 會在您輸入內容時，自動檢查可能的拼字錯誤，而您可以使用 iOS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能，請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南。
本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。

本主題內容

檢查文件的拼字
開啟或關閉拼字的自動檢查

檢查文件的拼字

檢查文件的拼字錯誤，然後使用拼字檢查器決定是否同意。

開啟您要檢查拼字錯誤的文件。
向右撥動，直到您聽見「第一頁內容、<頁面內容>、文字欄位」，然後點兩下螢幕。您會聽見：「第一頁、文字欄位，正在編輯」。
將轉子切換到 [單字]。
向下撥動，直到 VoiceOver 唸出拼錯的單字。此時焦點位於單字上。
以兩指點兩下螢幕。操作功能表隨即開啟。
向右撥動，直到您聽見「選取」，然後以單指點兩下螢幕。現在已選取拼錯的單字。
以兩指點兩下螢幕。操作功能表隨即開啟。
向右撥動，直到您聽見「功能表項目」，然後點兩下螢幕。校正建議清單隨即出現。
向右撥動，直到您聽見您想要接受的建議，然後點兩下螢幕。

開啟或關閉拼字的自動檢查

當您編輯文件時，您可以關閉自動拼字檢查。完成後，您可以重新開啟自動檢查，並檢查整份文件中的拼字。

向右撥動直到您聽見「[顯示功能區] 按鈕」，然後點兩下螢幕。功能區隨即開啟，而焦點會放在目前的索引標籤名稱上。
點兩下螢幕。您會聽見：「已選取，<目前索引標籤的名稱>」。
向左或向右撥動，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[校訂工具] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「拼字、已開啟」，然後點兩下螢幕。自動拼字檢查隨即關閉。
若要重新開啟自動檢查，請依照上述步驟瀏覽至 [校訂工具] 按鈕，向右撥動直到您聽見「拼字、已關閉」，然後點兩下螢幕。

另請參閱

Android 版 Word 會在您輸入內容時，自動檢查可能的拼字錯誤，而您可以使用 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
如需 Android 版 Word 中的觸控功能，請參閱 Android 版 Word 觸控指南。
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。

本主題內容

檢查文件的拼字
隱藏及取消隱藏校訂標記

檢查文件的拼字

檢查文件的拼字錯誤，然後使用拼字檢查器決定是否同意。

開啟您要檢查拼字錯誤的文件。
向右撥動，直到您聽見「未勾選、展開開關」，然後點兩下螢幕。功能區隨即開啟，而焦點會放在目前的索引標籤名稱上。
點兩下螢幕。您會聽見：「已選取，<目前索引標籤的名稱>」。
向左或向右撥動，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[拼字] 按鈕」，然後點兩下螢幕。拼字檢查隨即啟用。 TalkBack 會唸出找到的第一個拼字錯誤，例如：「<拼錯的單字>、已選取」。
若要檢查系統是否針對拼錯的單字提供修正建議，請向右撥動，直到您聽見建議。若要選取建議，請點兩下螢幕。
若要略過此錯誤的建議並移至下一個拼字錯誤，請向左或向右撥動，直到您聽見「[下一個錯誤] 按鈕」，然後點兩下螢幕。

若要略過所有建議並結束拼字檢查，請向左或向右撥動，直到您聽見「[全部略過] 按鈕」，然後點兩下螢幕。您會聽見：「拼字檢查已完成。現在沒問題了。」

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記，避免 TalkBack 在您編輯文件時唸出拼字錯誤。完成後，您可以取消隱藏標記，並使用 TalkBack 檢查拼字。

向右撥動，直到您聽見「未勾選、展開開關」，然後點兩下螢幕。索引標籤功能表隨即開啟，而焦點會位於目前的索引標籤名稱上。
點兩下螢幕。您會聽見：「已選取，<目前索引標籤的名稱>」。
向左或向右撥動，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[校訂及語言] 功能表」，然後點兩下螢幕。
若要隱藏校訂標記，請向右撥動，直到您聽見「未選取、隱藏所有校訂標記」，然後點兩下螢幕。

提示: 若要隱藏特定文字部分的校訂標記，請先在文件中選取文字，然後依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。在功能表中向右撥動，直到您聽見：「未選取、隱藏選取文字中的校訂標記」，然後點兩下螢幕。
若要取消隱藏標記，請依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。在功能表中向右撥動，直到您聽見「已選取、隱藏所有校訂標記」，然後點兩下螢幕。

另請參閱

Word Mobile 會在您輸入內容時，自動檢查可能的拼字錯誤，而您可以使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。

本主題內容

檢查文件的拼字
隱藏及取消隱藏校訂標記

檢查文件的拼字

檢查文件的拼字錯誤，然後使用拼字檢查器決定是否同意。

開啟您要檢查拼字錯誤的文件。
向右撥動，直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止，然後點兩下螢幕。功能區隨即開啟，而焦點會放在目前的索引標籤名稱上。
點兩下螢幕。您會聽見：「功能表、<目前索引標籤的名稱>、已選取」。
向左或向右撥動，直到您聽見「校閱」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「拼字」，然後點兩下螢幕。拼字檢查隨即啟用。朗讀程式會唸出找到的第一個拼字錯誤，並在文件中選取該單字。
若要檢查系統是否針對拼錯的單字提供修正建議，請向右撥動，直到您聽見建議。若要選取建議，請點兩下螢幕。
若要略過建議，請向左或向右撥動，直到您聽見「全部略過、按鈕已摺疊」，然後點兩下螢幕。

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記，避免朗讀程式在您編輯文件時唸出拼字錯誤。完成後，您可以取消隱藏標記，並使用朗讀程式檢查拼字。

向右撥動，直到您聽見「[更多選項]、按鈕已摺疊」為止，然後點兩下螢幕。功能區隨即開啟，而焦點會放在目前的索引標籤名稱上。
點兩下螢幕。您會聽見：「功能表、<目前索引標籤的名稱>、已選取」。
向左或向右撥動，直到您聽見「校閱」，然後點兩下螢幕。
向右撥動，直到您聽見「[校訂及語言] 功按鈕已摺疊」，然後點兩下螢幕。
若要隱藏校訂標記，請向右撥動，直到您聽見「未選取、隱藏所有校訂標記」，然後點兩下螢幕。

提示: 若要隱藏特定文字部分的校訂標記，請先在文件中選取文字，然後依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。在功能表中向右撥動，直到您聽見：「未選取、隱藏選取文字中的校訂標記」，然後點兩下螢幕。
若要取消隱藏標記，請依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。在功能表中向右撥動，直到您聽見「已選取、隱藏所有校訂標記」，然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」檢查 Word 網頁版文件中的拼字。 Word 網頁版會在您輸入內容時，自動檢查可能的拼字錯誤。以紅色彎曲線條標示的拼字錯誤。

裝飾性圖示需要如何在 Word 不使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法的相關指示嗎？請參閱在 Office 中檢查拼字及文法。

附註:

如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
由於 Word 網頁版是在網頁瀏覽器上執行，因此鍵盤快速鍵與傳統型程式的鍵盤快速鍵不同。例如，您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。此外，類似 F1 (說明) 與 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵，則適用於網頁瀏覽器，而非 Word 網頁版。

本主題內容

檢查文件的拼字
隱藏及取消隱藏校訂標記

檢查文件的拼字

在您要檢查拼字錯誤的文件中，若要移至功能區上的 [拼字] 命令，請按 Alt+Windows 標誌鍵，然後按 R 和 S。您會聽見：「拼字檢查功能表項目」。
若要檢查拼字，請按 Enter。焦點會移到文件中的第一個拼錯的單字，且操作功能表會隨即開啟。如果有建議拼字，您會聽到建議。
執行下列其中一個動作：
- 如果有一個以上的建議拼字，請使用向下鍵，直到您聽見您要使用的拼字。若要變更該單字，請在聽到所需的建議時按空格鍵。
- 如果您想略過 Word 找到的拼字錯誤，請按向下鍵，直到您聽見「全部略過」，然後按空格鍵。
當您校正或略過錯誤後，若要移至下一個錯誤，請按空格鍵。對每項錯誤重複執行校閱程序。
如果已校閱所有錯誤，您會聽見「對話方塊焦點位於 [確定] 按鈕上」。若要返回您的文件，請按空格鍵。

附註: Word 網頁版不會檢查文法，但如果您有傳統型應用程式，可以在該應用程式快速開啟文件並檢查文法。在中，若要以傳統型應用程式開啟文件，請按 Alt+Windows 標誌鍵，然後按 O。若要深入了解如何在傳統型應用程式中檢查文法，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查文件的拼字</c0>。

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記，避免朗讀程式在您編輯文件時唸出拼字錯誤。完成後，您可以取消隱藏標記，並使用朗讀程式檢查拼字。

將游標移到有校訂標記的單字上。
若要開啟操作功能表，請按 Shift+F10。接著按向下鍵，直到您聽見：「設定校訂語言功能表項目」。若要選取，請按空格鍵。 [語言] 對話方塊隨即開啟。
若要隱藏校訂標記，請在 [語言] 對話方塊中按 Tab 鍵，直到您聽見「未選取、不要檢查拼字對話方塊」，然後按空格鍵。您會聽見：「已選取」。
若要從拼字錯誤取消隱藏校訂標記，請在 [語言] 對話方塊中按 Tab 鍵，直到您聽見「已選取、不要檢查拼字對話方塊」，然後按空格鍵。您會聽見：「未選取」。
若要關閉對話方塊並將焦點移回文件，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。

另請參閱

Word 中的鍵盤快速鍵