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Viva Topics 能以三種方式幫助您:

  1. Discover Information

  2. Leverage the work of others by reusing knowledge or information

  3. Share Information 

探索資訊

主題 是組織特有且重要的短語或術語。主題有許多類型,例如專案、產品或服務、客戶、流程或經常參考的主題。在 Microsoft 365 的內容中具有底線和醒目顯示的術語是公認的主題。

Viva Topics 會收集資訊並加以組織,然後將它呈現在 Microsoft 365 中。以下是 Viva Topics 如何在 SharePoint 中顯示的範例。

具有相關主題的具有底線的字詞

重複使用知識或資訊

當組織中的其他人已建立可重複使用的工作時,重新建立工作可能會很麻煩、效率低下而且成本高昂。當使用者不知道其他人完成了類似的工作,或者由於難以找到資訊或專業知識,組織中會經常發生多餘的工作。

Viva Topics 可讓您發現並利用現有的資訊,不需要重新建立內容以節省時間,從而提高效率,並在工作中更有影響力。

使用 #TopicPicker 共用資訊

人們花費大量時間透過電子郵件、聊天或其他管道分享知識。Viva Topics 可讓您使用 #TopicPicker 功能輕鬆分享知識。

在您的聊天、電子郵件和 Yammer 貼文中使用井字號符號 # 共用主題。如需如何執行此動作的指示,請按一下此處。

提示: 如需詳細資訊,請參閱在 Teams 中開始聊天

以下是如何在 Teams 中共用主題的範例:

  1. 在 Teams 中開啟聊天

  2. 在訊息方塊中,輸入井字號符號和主題。例如 #安全性

    在 Teams 中使用 Topics

  3. 隨即會出現自動產生的清單。選取該主題。

    Teams 中針對 Viva Topics 的主題選擇器

  4. 選取的主題將會顯示在 Teams 訊息方塊中。

    Teams 中的主題 Bold

  5. 撰寫訊息,然後傳送

  6. 收件者將會在其 Teams 聊天視窗中看到 #主題。

  7. 若要進一步瞭解 #主題,請將滑鼠懸停在其上以查看主題卡片。

想瞭解更多嗎?

How to discover Viva Topics 

Discover Viva Topics

Share knowledge through Viva Topics

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