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本文將告訴您,如何在 Excel 2010 中顯示「預覽列印」,以在列印前預覽頁面。同時也將說明如何使用版面配置檢視,讓您可以在檢視時變更和編輯文件。

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我在 Excel 2010 建立了一份讀取清單。在列印清單之前,我能夠預覽嗎?我指的是如何在 Excel 2010 中顯示「預覽列印」?


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在 Excel 2010 中按一下 [檔案],然後按一下 [列印],即可顯示 [預覽列印]。


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預覽時,您可以設定所有列印設定。如列印的份數、印表機、頁面範圍、 單 / 雙面列印、列印方向和大小。


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這是很直覺的操作方式,因為您可以在右側視窗檢視文件時,直接將文件變更和設定成您所要列印的樣式。我通常會使用自動壓縮的功能,讓 2 頁分頁表格以 1 頁列印。若要使用此功能,按一下 [縮放比例] 並選擇 以 1 頁列印。


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真方便!

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Excel 2010 有「版面配置檢視」功能,可以讓您在編輯文件時,同時檢視文件列印後的樣式。

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我要如何使用此功能?

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按一下 [檢視] 索引標籤和 [活頁簿檢視] 群組中的 [版面配置檢視]。


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我可以看到文件列印後的樣式,連表格旁的空白區域也會顯示。您指的是我可以同時編輯並檢視這個畫面。我要如何返回至預覽列印?按一下 [一般]?


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沒錯。您也可以從視窗右下角的按鈕切換檢視畫面。三個按鈕分別代表 一般檢視、版面配置檢視和預覽分頁。從 預覽分頁中,您可以看到頁面已分割。


public/ja/PCTalk/Faces/q-g_student-smile.gif

了解在 Excel 2010 中只要按一下就能變更檢視很有幫助。

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