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關於作者:

本文由微軟最有價值專家 MVP 歐志信 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 歐志信 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 歐志信 更多的技術文章、經驗分享與觀點。

問題的來龍去脈

Office 365 提供 Lync Online 功能做雲端通訊整合,當我使用時,我想要讓我的顯示狀態資訊預設只顯示給連絡人清單中的人,該如何做設定?

問題的發生原因

我們可以設定 Lync Online 顯示狀態隱私權模式,該項功能可以控制哪些人可以看到其顯示狀態或可用時間。

問題的解決方法

1. 以管理員身分登入 Office 365,切換到【管理員】頁面,點選 Lync 分類下的【設定】。





2. 此時出現【Lync Online 控制台】,切換到【目前狀態和通知】,我們可以在【目前狀態隱私模式】得知目前的狀況顯示設定,如果要變更的話,請按【編輯】。





3. 有兩種狀態隱私模式可以選擇,分別是:

(1) 自動顯示狀態資訊:預設值,其他 Lync Onlune 使用者,除了【外部】或【已封鎖】隱私權群組的使用者外,其他使用者都可以檢視人員的顯示狀態。

(2) 僅對使用者的連絡人顯示狀態資訊:只有使用者的連絡人清單中,除了【外部】或【已封鎖】隱私權群組的使用者外,清單內的使用者可以檢視該使用者顯示狀態。

完成設定後,按【確定】。







4. 變更狀態隱私模式完成。





5. 以組織內使用者進行登入,可發現顯示狀態隱私權已經變更。如果將顯示狀態隱私權模式的預設值設定為【僅對使用者的連絡人顯示狀態資訊】,則個別使用者可以在 Lync 選項中覆寫此設定。





其他相關資訊

設定顯示狀態隱私權模式

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