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本文由微軟最有價值專家 MVP 王作桓 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王作桓 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 王作桓 更多的技術文章、經驗分享與觀點。

問題的來龍去脈

使用 Excel 2010 編輯大型資料庫時,如要移除其中的空白列,在不會 VBA 的情況之下,就必須一列一列的來刪除它,如果空白列一多,這種方式就顯得很沒有效率。有沒有什麼方法可以一次就刪除資料庫中所有的空白列?

問題的發生原因

在 Excel 資料庫中,不論是人為的刪除記錄所產生的空白列 ,或者下載資料時就有的空白列,在刪除空白列時,均有效率上的困擾。





問題的解決方法

有不少 Excel 使用者問過類似的問題,其實只要使用 Excel 2010 內建的功能,就可以快速的刪除資料庫中所有的白列。

1. 選取整個資料庫範圍,點按【常用】索引標籤/【編輯】群組/【尋找與選取】/【特殊目標】。





在【特殊目標】對話方塊中,點選【空格】,再按下【確定】。





3. 資料庫中的所有空白列都在選取的狀態,點按【常用】索引標籤/【儲存格】群組/【刪除】。





4. 刪除空白列之後的資料庫,如下圖所示。





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