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本文由微軟最有價值專家 MVP 王作桓 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王作桓 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 王作桓 更多的技術文章、經驗分享與觀點。

問題的來龍去脈

我們都知道 Microsoft Word 是一個功能強大的排版軟體,讓我們得以輕鬆的製作長文件的「索引」。但是,如果要移除這些文件中的眾多索引標記,往往須要花很多時間來逐一的刪除這些索引標記,如何才能一次就刪除所有的索引標記呢?





問題的發生原因

每一次都要花很多時間刪除索引項目,顯得很沒有效率。

問題的解決方法

要一次刪除所有的索引標記,可以使用「取代」的功能來完成這項工作。在先前的文章中,曾經介紹過有關「取代」在長文件排版中的妙用,在此,我們仍然使用「取代」的功能,來完成大量索引標記的移除。

1. 點按【常用】索引標籤/【編輯】群組/【取代】。

2. 在【尋找及取代】對話方塊中,點按【指定方式】/【功能變數】。





3. 在【尋找目標】文字方塊中,出現了「^d」的標記,按下【全部取代】,並在對話方塊中,按下【確定】。





4. 回到【尋找及取代】對話方塊,按下【關閉】。





5. 文件中的索引標記全部被移除,接著,選取文件尾端的所有索引項目,按下 Delete 鍵即可。





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