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本文由微軟最有價值專 MVP 楊煥謀 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 楊煥謀 同時也將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 十年磨一劍  瀏覽 MVP 楊煥謀更多的技術文章、經驗分享與觀點。

問題的來龍去脈

Excel 工作表儲存格加入註解的功能,可以幫助使用者快速了解資料的內涵。使用者希望透過變更註解字型,使註解更加醒目美觀。

問題的發生原因

使用者在工作表的資料格加入註解時,Excel 會使用預設的字型,無法讓使用者事先更改字型設定,使用者只能在加入每筆註解後,再進行字型修改設定。

問題的解決方法

舉例要在 A1 儲存格加入註解,然後修改其字型,可以依照下列步驟進行:

1. 選擇 A1 儲存





2. 切換功能區至【校閱】,在【註解】功能區段中按下【新增註解】。





3. 游標會出現在黃色的【註解】輸入框中。





4. 此時將功能區切換至【常用】/【字型】,即可看到註解預設的字型為【Tahoma】、大小為 9 點字,只要在此進行變更字型,即可達到目的。





5. 例如我們要把註解字型改為【新細明體】、大小為 14 點字,只要在黃色的【註解】輸入方塊中,將所輸入的註解文字反白選取,再由【常用】/【字型】中進行選取新的字型與變更大小即可。





除了上述方式,使用者也可以用另一個方法,達到變更註解字型的目的,就是利用呼叫 【註解格式】對話框,進行設定。

6. 如何呼叫【註解格式】對話框?最快的方式就是:使用者選取黃色的註解輸入方塊,再按滑鼠右鍵叫出突顯功能選單,在選單的下方即有【註解格式】的選項。




7. 滑鼠點選【註解格式】的選項,即可叫出【註解格式】的設定表單,使用者可以在此設定【註解】的各種格式,包括字形、大小、顏色…等等各種額外的設定。





其他相關資訊

使用者要使用此快捷功能,最麻煩的部分可能是:如何選取黃色的註解輸入方塊,因為輸入註解之後,預設註解會隱藏,只有滑鼠移動至該儲存格註解才會浮現,此時要選取此黃色的註解輸入方塊不容易,使用者可以選取註解所在的儲存格,再將功能區切換至【校閱】/【註解】,點選【顯示/隱藏註解】,將註解顯示,此時會比較容易選黃色的註解輸入方塊。如果要變更回隱藏註解,只要再點選【顯示/隱藏註解】即可。





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