簡介

本文將告訴您,如何在開啟附件時,於 Office 2010 中停用「受保護的檢視」或「唯讀」模式。

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我透過電子郵件收到一份 Word 檔案,在開啟該檔時,訊息或標題列中顯示「受保護的檢視」或「唯讀」。我想知道他們的作用為何。

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您是否直接在 Outlook 2010 中按兩下該附加檔案以於 Word 中檢視?

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是的。這樣做有問題嗎?如果檔案已經以「受保護的檢視」或「唯讀」開啟,我可以編輯該檔案嗎?

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只要該檔案已經以「受保護的檢視」或「唯讀」開啟,就會停用大部分的編輯功能。但您可以使用簡單的步驟停用「受保護的檢視」或「唯讀」。

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請告訴我如何執行。

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讓我依序說明。首先,按一下 Outlook 中該電子郵件訊息附加的 Word 檔案。然後 Word 會啟動並顯示檔案內容,但您也會在黃色訊息列中注意到檔案以「受保護的檢視」開啟。

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「受保護的檢視」是什麼意思?

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已接收郵件中的附加檔案通常是由您以外的其他人所附加的。您無法完全排除檔案遭病毒感染或包含其他有害內容的可能性。在您開啟檔案之前,「受保護模式」可提供您確保能夠信任內容的機會。如果您可以信任該內容,請按一下 [啟用編輯]。

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標題列中「受保護的檢視」變成「唯讀」。


但為什麼呢?先前我已按一下 [啟用編輯],為什麼仍然無法編輯該檔案呢?

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這個「唯讀」表示您已開啟並正在檢視附加檔案。您知道附加檔案儲存在哪裡嗎?它們都儲存在 Outlook 郵件資料中。

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我瞭解。通常 Word 檔案是一個獨立的檔案,但只要作為附件使用時便是 Outlook 資料的一部分。

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確實如此!由於是 Outlook 資料的一部分,所以無法僅變更 Word 資料。那正是為什麼附加檔案為唯讀的原因。

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所以當您將該附加檔案變更為一個獨立的檔案時,就可以編輯了。這樣做對嗎?

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是的,您這樣做是對的。只要該檔案成為獨立的檔案後就不再是唯讀,而您就可以自由地編輯和儲存了。

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我該怎麼做?

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按一下 [檔案] 索引標籤。

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我可以看到橘色字元的唯讀文件。

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按一下 [另存新檔],然後就會另存為獨立的檔案。

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我試試看。我按一下 [另存新檔],然後輸入 [檔案名稱] 並按一下 [儲存]。

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現在您可以看見 [唯讀] 通知消失了。

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既然現在我沒有看到「受保護的檢視」或「唯讀」,我就可以自由地編輯文件了。

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當附加的檔案為 Excel、PowerPoint 等檔案時,您可以使用相同的步驟。

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現在我瞭解如何處理附加檔案了。謝謝!

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