這些步驟示範如何將您學校贊助 Microsoft 365 Apps 企業版 帳戶的檔案、電子郵件、連絡人和行事曆專案,移至新的 Microsoft 365 個人版 帳戶(Mac 版)。

先決條件與遷移程式

這些步驟假設您有下列各項:

  • Microsoft 365 Apps 企業版 帳戶

  • Microsoft 365 個人版 帳戶

  • 具有足夠可用儲存空間的 Mac 裝置,可容納您要移動的所有檔案、電子郵件、連絡人和行事曆專案。

開始遷移程式之前,請先停止現有的 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式 並將它卸載。 這些步驟是修正 OneDrive 同步處理問題的子集

在開始之前,使用者應該先確認現有的 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式 沒有主動同步處理檔案。 如果是,我們建議使用者等到這些更新完成同步處理之後再繼續進行,以將這些變更時間傳播到雲端。

使用者必須執行下列動作,才能停止同步處理任何 OneDrive 的網站,並準備好設定新的 同步處理應用程式

  1. 確認所有活動檔案上傳或編輯都已完成,且已完全反映在網站上。

  2. 按一下功能表列中的 [OneDrive] 圖示。

  3. 按一下 [結束OneDrive]。

附註: 除了保留本機檔案之外,最後一個步驟還有一些優點,可讓您在 Office 應用程式中的任何最近清單中,有意將此資料夾中的檔連結作廢。 否則,使用者會面臨更新這些檔案並預期要同步處理的風險,而不記得已中斷該資料夾的同步處理。

保留先前由現有 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式所建立的本機資料夾,只需將它重新命名。

  1. 解除安裝 App 會移除 App 設定。 針對從 Mac App Store 下載的應用程式:在快速啟動程式中,按住 app 的圖示,直到所有圖示開始 jiggle,然後按一下 App 的 [刪除] 按鈕。

  2. 開啟 Finder,然後重新命名現有 公司用或學校用 OneDrive同步處理應用程式 先前使用的本機資料夾(例如 OneDrive Contoso. .old)。

在這部分的遷移中,您可以將電子郵件資訊匯出到您裝置上的檔案。 請確定您的裝置上有足夠的空間,可容納信箱中的所有電子郵件、連絡人和行事曆專案。

  1. 按照在 Mac 版 Outlook 中將專案匯出至封存檔案中的步驟,在 Outlook 中開啟您的 Microsoft 365 Apps 企業版 學校信箱,然後匯出電子郵件、連絡人和行事曆。

完成遷移並使用 Microsoft 365 個人版 信箱之後,您的學校信箱仍能接收郵件。 若要在您遷移之後,確認您已將所有電子郵件傳送到學校信箱,您必須建立轉寄規則。 轉移規則會將所有電子郵件傳送到您的新 Microsoft 365 個人版 信箱,然後從學校信箱中刪除該信箱。

設定規則,如下所示:

  • 傳送至

  • [收件者] 或 [抄送給我]

  • 轉寄至<Microsoft 365 個人版 電子郵件地址>

  • 刪除

  1. 在 Outlook 的 [工具] 功能表上,按一下 [規則 ... ]。

  2. 在左窗格中的 [伺服器規則] 底下,按一下您 Outlook 設定檔的名稱。

  3. 按一下加號以建立新的自訂規則。

  4. 指定規則的名稱,例如將學校的郵件轉寄至個人

  5. 當符合所有這些條件的新郵件送達時:選取 [傳送給] 和 [收件者]或 [抄送給我]

  6. 執行下列動作:選取 [轉寄至],然後輸入您的 Microsoft 365 個人版 電子郵件地址。 然後選取加號以新增另一個條件。 選取 [刪除]。

  7. 按一下[確定],然後關閉視窗。

  8. 當系統提示您儲存變更時,按一下 [儲存]。

讓傳送電子郵件給您的人員,最簡單的方法是瞭解您有新電子郵件地址。 請務必選取這些選項:

  1. 在 Outlook 的 [工具] 功能表上,按一下 [不在辦公室]。

  2. 選取 [傳送帳戶的自動回復],然後在郵件中輸入

  3. 選取 [同時傳送回復給組織外的寄件者],然後輸入您的訊息。

  4. 選取 [傳送給所有外部寄件者]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 退出 Outlook。

現在您已將所有電子郵件、連絡人和行事曆專案放在 Outlook 的 .olm 檔案和學校 公司用或學校用 OneDrive 資料夾的備份檔案夾中,您就可以為新的 Microsoft 365 個人版 應用程式和服務準備電腦。

  1. 按照卸載 Mac 版 Office 2016中的步驟,移除電腦中的所有 Microsoft 365 Apps 企業版 應用程式。

  2. 重新啟動電腦。

OneDrive 同步處理應用程式 會取代OneDrive 及 公司用或學校用 OneDrive 同步處理應用程式,並可讓您新增個人帳戶和商務帳戶。 在這個步驟中,您將安裝 OneDrive 同步處理應用程式 並將它連線到您的 Microsoft 365 個人版 帳戶。 如果您在學校 Microsoft 365 Apps 企業版中有共用資料夾 OneDrive ,且您在步驟2中已同步處理並重新命名學校 Microsoft 365 Apps 企業版OneDrive 資料夾之後,有可能是由某人更新,請:從現有的 OneDrive_for_Business 應用程式中清理本機資料夾並卸載 OneDrive_for_Business,您可以連線到兩個帳戶並同步處理檔案的目前版本。

  1. 在 mac OS X 上使用 OneDrive 的 [與 mac OS X 上的 Onedrive 同步處理檔案] 中,將新 OneDrive 同步處理應用程式 安裝到方法1:如果您沒有登入 onedrive 的帳戶。 使用您的新 Microsoft 365 個人版 帳戶登入。

  2. Finder中,將學校 Microsoft 365 Apps 企業版 資料夾的內容複寫並貼到您的 Microsoft 365 個人版OneDrive 資料夾結構中。

您需要重新安裝 Microsoft 365 個人版 訂閱隨附的 Microsoft Office 應用程式。

  1. 若要在 Mac 上 Office 2016 安裝 Office,請遵循下列步驟:在您的 PC 或 Mac 上安裝 Office

從您的學校遷移到您自己 Microsoft 365 個人版 所 Microsoft 365 Apps 企業版 提供的最後一個步驟,就是設定 Outlook 2016 設定檔,然後從您在步驟3中建立的 .pst 檔案匯入您的電子郵件、連絡人和行事曆專案:匯出學校信箱

  1. 按照以下步驟刪除您的 Microsoft 365 Apps 企業版 電子郵件設定檔:管理 Mac 版 Outlook 2016 中的設定檔

  2. 若要建立您的 Microsoft 365 個人版 設定檔,請遵循下列步驟:管理 Mac 版 Outlook 2016 中的設定檔

  3. 從您在步驟3中建立的 .olm 檔案匯入您的 Microsoft 365 Apps 企業版 電子郵件、連絡人和行事曆專案:按照下列步驟:從 Mac 版 Outlook 匯入 .olm檔案來匯出學校信箱

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