從 Excel 複製到另一個 Office 程式

如果您想要在 PowerPoint 簡報、Word 檔或 Outlook 郵件中使用 Excel 圖表或 Excel 資料,只要在 Excel 中進行複製,然後使用其他 Office 程式中的 [貼上] 選項,就能以多種方式插入複製的內容。

附註: Office Online 不提供複製 Excel 資料和圖表的工具。 如果您有桌上出版的 Office,請按一下桌面程式中的[在 [程式名稱] 中開啟]來開啟檔,並依照本文所述的程式進行。 如果您沒有桌上出版的 Office,您可以立即試用購買最新版本。

您想要複製什麼?

  1. 在 Excel 中,按一下您要複製到其他 Office 程式的圖表,然後按 Ctrl + C。

  2. 開啟其他 Office 程式,按一下您要貼上圖表的位置,然後按 Ctrl + V。

  3. 按一下圖表底部旁邊的 [貼上選項] 按鈕,然後選擇您要貼上的方式:

    Word 中的 [貼上選項] 按鈕,展開以顯示選項。
    • 使用目的地主題 & 內嵌活頁簿 這會更新圖表格式設定,以符合目的格式設定。

    • 保留來源格式設定 & 內嵌活頁簿 這樣就能讓圖表的格式設定與實際一樣。

    • 使用目的地主題 & 連結資料 此選項會更新圖表格式設定,以符合目的格式設定,並保持圖表與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定要取消連結圖表,您需要將它複製並再次貼上為內嵌圖表或圖片。) 當資料連結至原始工作表時,Word 檔中的資料會隨著來源 Excel 工作表的更新而更新。

    • 保留來源格式設定 & 連結資料 這會讓圖表的格式設定保持原樣,並保持圖表與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定要取消連結圖表,您需要將它複製並再次貼上為內嵌圖表或圖片。) 當資料連結至原始工作表時,Word 檔中的資料會隨著來源 Excel 工作表的更新而更新。

    • 圖片 這會將圖表貼上為圖片。 圖表無法進行編輯或更新,但您可以將它取代成另一張圖片並套用圖片格式設定。

  1. 在 Excel 中,選取您要複製的資料,然後按 Ctrl + C。

  2. 開啟其他 Office 程式,按一下您要貼上資料的位置,然後按 Ctrl + V。

  3. 按一下資料旁的 [貼上選項],然後選擇您要貼上的方式。

    某些 Excel 資料旁的 [貼上選項] 按鈕,已展開以顯示選項
    • 保持來源格式設定 這會讓資料的格式設定與實際一樣。

    • 使用目的地樣式 這會更新資料格式設定,以符合目的樣式。 如果您想要保留格線,通常是最佳的做法。

    • 連結 & 保持來源格式設定 這會保持資料的格式設定,並保持資料與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定要取消連結資料,您需要將它複製並再次貼上為未連結的資料或圖片。) 當資料連結至原始工作表時,Word 檔中的資料會隨著來源 Excel 工作表的更新而更新。

    • 連結 & 使用目的地樣式 這會更新資料格式設定以符合目的樣式,並保持資料與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定要取消連結資料,您需要將它複製並再次貼上為未連結的資料或圖片。) 當資料連結至原始工作表時,Word 檔中的資料會隨著來源 Excel 工作表的更新而更新。

    • 圖片 這會將資料作為圖片貼上。 無法編輯或更新資料。

    • 保留純文字 這會將資料以文字的方式貼上,並將每個列放在個別段落中,並將儲存格的值隔開。

另請參閱

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