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背景

大量的 Microsoft 流程的客戶希望能運用同步處理事件,其不同的行事曆之間的流量。先前他們最後可能會產生這不會進行實際的同步處理的流量-流程不只複製事件行事曆至行事曆,並不會保留播放軌上的 [建立事件的任何變更。

我們最近已建立一些新的範本,以幫助您 Outlook 行事曆] 及 [Google 行事曆之間同步處理。

比對先前有任何行事曆同步處理範本,這些新的範本有 2 的主要優點:

  1. 這些範本可以協助您建立單一的流程來管理同步處理所有種類的向您的行事曆事件,包括加入、 更新和刪除作業。

  2. 這些範本可以建立週期性事件建立週期性的執行個體,並同步處理父事件或個別的執行個體上的任何變更。

存取這些範本

最常見的方法是搜尋的搜尋網頁的範本中的這些範本。

  • 選取 「 事件及行事曆 」 類別。

  • 請輸入關鍵字,如 [Google Office 365 行事曆同步]。

您可以在結果中找到它們。

另一種方式透過下列的直接連結造訪範本:

設定行事曆同步處理流程

讓我們從簡單的示範,安裝程式之間 Google 行事曆] 及 [Outlook.com 行事曆的行事曆同步處理的開始從範本建立 2 的流量。

離開始,我們需要請確定沒有其他流複製或同步處理您的行事曆之間的事件。否則,您可能會看到重複建立目的地行事曆中的事件。

一旦確認之後,我們可以開始流量從範本建立,因為我們只同步一個方向的單一的流程,事件,讓我們得去建立 2 的流量,總共要同步處理兩個方向的事件。

  1. 建立至 Outlook.com 行事曆同步處理流程的 Google 行事曆。

透過下列連結,請造訪範本:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/b35474d5c24c4063988cdd932d8994b3

Google to Outlook template loaded.

如果您還沒有建立任何連接到您的 Outlook.com 和 Google 行事曆尚未,"登入"的按鈕,在 [範本] 頁面上按一下 [快速將,引導您建立新連線。

 

所有會建立連線,[範本] 頁面會要求您選取哪個與同步處理的工作,請按一下 [向下箭號,在組合方塊的右邊的行事曆之後,所有您可用的行事曆會顯示在下拉式清單中:

Create connections for Google to Outlook template.

選取行事曆,按一下 [建立流程] 按鈕,然後在您完成的工作的 1/2 的動作。

請注意您必須選擇行事曆,您有兩個讀取和寫入使用權限,如果您選擇 「 假日在美國 」 行事曆,您的流程的執行個體將無法執行。

  1. 建立 Outlook.com 到 Google 行事曆同步處理的流程。

從範本建立至 Google 行事曆同步處理流程的 Outlook.com 是我們建立了以反方向的流程差不多一樣的。第一次造訪範本:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/e9ff7beaedef4aff866f4bf8494ae72d

您會看到兩個行事曆的連接已在那裡由於我們在上一個步驟,建立它們:

Google to Outlook template with connections

同樣地,選取的行事曆與同步處理,並按一下 ["建立流程 」,也可以看到這些 2 的流量,「 我的流量] 清單中。

Created flows in my flows list

恭喜,您已經都學會了 !現在,請瞭解喝杯咖啡,並享受你的日子的其餘部分:-)。

其他資訊

這裡是一些已知的限制,這些範本:

  • 雙向同步處理的限制:

    • 會複製唯一的標題、 開始/結束時間、 郵件內文與位置。由於流程無法尋找適當的屬性不同的行事曆之間的對應,不會複製像出席者、 重要性等其他資訊。

    • 目的事件中的任何變更將不會同步回來源事件 reversely,這是為了避免永無止盡的循環同步。

    • 週期性事件會以一系列的個別事件到目的地的行事曆同步。

  • 從 Google 行事曆同步處理至 Office 365/Outlook.com 行事曆的限制:

    • 如果您具有 250 個以上的執行個體建立週期性事件 Google 行事曆上時,只是 250 的執行個體將會進行同步處理。

這是為了同步處理的效能取捨。假設您正在建立每日的週期性事件年來,您將會遺失 250 天後的事情。展開事情的解決方案是當您要到達目的地行事曆上的週期結尾時,更新/重新建立週期性事件一次因此目的行事曆上會建立另一個 250 週期。

  • 當更新事件時,如果您移至時間的事件介面槽早之前 60 天於或晚於 180 天之後其目前的時段時,變更將不進行同步處理。

例如,如果您有約會現在,您稍後 6 個月延後的約會,然後流程會建立新的事件目的行事曆上於時段稍後而不是移動配對的事件當時目的行事曆上的 6 個月介面槽。

  • 從 Office 365/Outlook.com 行事曆同步處理至 Google 行事曆的限制:

    • 填滿某些 Outlook 通訊協定和 Google 行事曆的通訊協定之間的間距,流程必須從 Google 行事曆移除所有更新的事件,並再次重新建立。花一些時間才能完成單一的執行,當您正在更新具有多個執行個體的週期性事件時,您可能會看到 Google 行事曆上的所有成對的事件是看不見了,但將上一步是,幾分鐘之後。

復原您的同步處理:

有時您可能要將您的行事曆還原之前同步處理原始的狀態,因此我們也提供下列範本以幫助您移除所有的事件,它由行事曆同步處理的流量。

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