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主題是為了讓您在 Microsoft Office 365 的工作流程中輕鬆找到它而設計。如此一來,您就能維持工作效率,而不需要花費寶貴的時間搜尋詳細資料。

在工作流程中探索內容

您可以在 Office 365 (包括 SharePoint、Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams) 中探索主題。


SharePoint

您可以與整個組織 SharePoint 頁面中的主題進行互動。主題會以灰色醒目顯示,並與主題卡片連結。

具有相關主題的具有底線的字詞

  1. 將滑鼠懸停在灰色醒目顯示的文字上。

  2. 隨即會出現主題卡片。

    與具有底線字詞相關的主題卡片

  3. 在卡片中,選取檢視詳細資料。

  4. 打開主題頁面。


Word, Excel, PowerPoint

搜尋關鍵字來探索主題。

  1. 在文件、試算表或投影片中選取關鍵字或字詞。

  2. 以滑鼠右鍵按一下醒目顯示的文字,然後選取 [搜尋] 選項。

  3. 可用的主題將會顯示在搜尋結果的頂端。


Outlook

您可以在 Web 電子郵件中將 Viva Topics 新增至您的 Outlook。

  1. 在 [訊息] 方塊中,輸入 #,然後選取您要從自動產生清單中新增的主題。

    Outlook 中的主題選取畫面

  2. 電子郵件收件者可以懸停在醒目顯示的主題上,展開主題卡片以瞭解更多內容。

    Outlook 中包含建議人員和資源的主題卡片

  3. 在已傳送的電子郵件右上角,# 符號將會顯示在電子郵件中找到的主題數目。

    建議的主題畫面

您也可以與潛在的參與者取得聯繫。

  1. 將滑鼠懸停在人員的名稱上以打開其即時個人卡片。

    Outlook 中的個人資料卡片

  2. 在即時個人卡片上,您可以查看人員的連絡資訊、其在組織中的團隊,以及與其相關的任何主題。


Teams

在 Teams 中,您可以使用主題標籤在 1:1 或群組聊天中參考 Viva Topics。

若要將主題新增到聊天中,請使用 # 並輸入字詞,以查看該主題是否存在。如果找到該主題,主題選擇器將會顯示主題清單供您選擇。

提示: 有關 Teams 中的 Viva 主題的詳細資訊,請參閱 如何使用 Viva Topics

Search for topics

在使用 Bing 和 Office 應用程式 (包括 SharePoint) 時,使用搜尋功能尋找主題。

如果組織中已存在該主題並找到它,其將以主題解答建議格式顯示結果。

在 Bing 中搜尋。您可以透過搜尋特定主題在 Bing 中尋找主題。

在 SharePoint 中搜尋。使用搜尋列在 SharePoint 搜尋組織中的主題。

另請參閱

Share knowledge through Viva Topics 

How to use Viva Topics

Discover Viva Topics

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