有關 Microsoft Forms 的系統管理員設定

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附註: 系統管理員設定僅適用于 Office 365 教育版 Microsoft 365 Apps 商務版 客戶。 若要存取這些設定, 請HTTPs://admin.microsoft.com公司 或學校帳戶來存取這些設定。

Microsoft 365 系統管理中心

在 Microsoft 365 管理中心,系統管理員可以控制外部共用設定、記錄組織中人員的名稱,以及/或保護內部表單不受網路釣魚威脅。

以下是如何存取這些設定:

  1. 使用公司 HTTPs://admin.microsoft.com 或學校帳戶來註冊帳戶。

  2. 選取組織>的設定

    附註: 如果您沒看到設定 選項,請 選取 [其他選項] 按鈕窗格中 全部顯示。

  3. 在 [設定>頁面的[服務> 分頁下,按一下 Microsoft Forms。

請遵循下列步驟進行特定設定。

外部共用

您可以控制是否允許外部使用者與貴組織的使用者在表單或測驗上共同合作。 例如,貴組織的使用者會建立表單,但想要:

  • 傳送表單連結給組織外部人員,並收集外部人員的回應。

  • 在表單上共同 (例如編輯問題、變更主題設計) 組織外部人員共同處理。

  • 以範本的形式共用表單,讓組織外部人員可以基於自己的用途複製表單。

  • 與組織外部人員共用表單結果摘要。

提示: 深入瞭解如何 共用表單以共同合作

若要在 Microsoft 365 系統管理中心控制外部共用設定:

  1. Microsoft Forms 窗格中,外部 共用 設定有四個選項,全部預設為已檢查。 取消勾選您不要的選項。

    外部共用的 Microsoft Forms 系統管理員設定

    附註: 如果您想要讓貴組織的使用者能夠在Outlook中建立投票,則必須檢查傳送表單連結及收集回應選項。

  2. 選取 [儲存變更]

記錄貴組織中的人員名稱

您可以選擇是否要捕獲表單回應者的名稱:

  1. Microsoft Forms窗格中,預設會檢查貴組織人員記錄名稱下的預設記錄名稱。 如果您希望貴組織的表單回應保持匿名,請取消勾選此選項。

    錄製名稱的 Microsoft Forms 系統管理員設定
  2. 選取 [儲存變更]

網路釣魚防護

您可以設定自動掃描組織內部的表單,以偵測網路釣魚:

  1. 根據預設,在 Microsoft Forms窗格的網路釣魚保護下,會檢查內部網路釣魚防護設定。 如果您不希望網路釣魚掃描組織內部的表單,請取消勾選此選項。

    適用于網路釣魚防護的 Microsoft Forms 系統管理員設定
  2. 選取 [儲存變更]

允許 YouTube 和 Bing

您可以選擇是否要允許貴組織人員從 Bing 或 YouTube 影片新增影像至他們的問卷。

  1. Microsoft Forms窗格中,預設會檢查允許 YouTube 和 Bing 下的包含 Bing 搜尋、YouTube影片設定。 如果您不希望貴組織人員將影像從圖片或影像Bing.com表單中,請取消YouTube.com此選項。

    YouTube 和 Bing 的 Microsoft Forms 系統管理設定
  2. 選取 [儲存變更]

關閉或開啟 Microsoft Forms 使用者授權指派

當您為 Microsoft Forms 關閉密碼時,該人員就 Microsoft Forms。 表單 會隱藏在應用程式啟動 Microsoft 365 首頁中。 請閱閱如何在商務用 Microsoft 365 App 中指派授權給使用者,以瞭解如何關閉或 Microsoft Forms 個人帳戶。

您也可以選擇為整個組織關閉或開啟Microsoft Forms。

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另請參閱

設定 Microsoft Forms

Microsoft Forms 的常見問題集

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