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您可以協助 Copilot 撰寫聽起來更像您的 Outlook 電子郵件。 如果您不斷要求Copilot變更電子郵件草稿，有一個更簡單的方式。 您可以告訴它您希望如何建立草稿。

首先，您需要思考通常撰寫電子郵件的頻率。 也許您經常使用點符清單，或者您可能著重於使用實用的非正式語調來建立共同作業。 當您找出讓書寫聽起來像您一樣的原因時，可以移至 [ 設定 ]，並要求 Copilot 一律使用這些書寫習慣。 

附註: 您需要 Microsoft 365 Copilot (工作) 授權或 Microsoft Copilot Pro (家) 授權才能使用此功能。 如果您想要取得授權，請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft Copilot？

自定義由 Copilot 產生的電子郵件 

  1. 在新Outlook中，選取Copilot圖示 Word 中的 Copilot 的標誌圖示旁的下拉式清單。  顯示 Outlook 右上角 [Copilot] 選單中的 [設定] 選項。

  2. 選取 [設定]。

  3. 選 取 [草稿指示]。

  4. 選取 [繪製電子郵件時使用自定義指示] 的切換開關，讓它變成藍色。

  5. 輸入提示，說明 Copilot 應該如何草擬電子郵件。 例如，您可以說「讓電子郵件保持簡短且直接，並以項目符號指向有意義的位置。 使用友善的語調，並以我的名字簽署電子郵件」。 您可以新增大量詳細數據或保持簡單。

  6. 選取 [儲存]。

現在只要關閉頁面，並要求 Copilot 為您草擬電子郵件。 您可以隨時返回並調整 Copilot 路線。 

深入了解 

在 Outlook 中使用 Copilot 草擬電子郵件訊息

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