設定裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具

Office 協助工具中心

Office App 能夠和大多數裝置的協助工具設定與功能搭配使用。這些設定能讓 Office App 更容易使用。例如,您可以反轉色彩或變更色彩對比,讓螢幕上的內容更清晰可見。或者您可以使用鍵盤而非滑鼠來操作裝置等。

您選擇這些設定的方式會依您使用的裝置類型而有所不同:Windows、Mac、iOS 或 Android。

Windows 10 提供了 [輕鬆存取] 中心,內含許多能夠協助身心障礙使用者的內建功能。在 [設定] 底下的 [輕鬆存取] 功能表中,您可以找到協助工具相關的主要設定。您也可以在 [輕鬆存取] 設定中啟動協助工具功能,例如朗讀程式或放大鏡。

若要快速開啟 [輕鬆存取] 窗格,請按 Windows 標誌鍵+U,或者在搜尋方塊中輸入「輕鬆存取」。

使用朗讀程式

朗讀程式是一個螢幕助讀 App,內建於 Windows 10 及針對朗讀程式最佳化的 Office 365 App 中。 若要開始使用,請移至開始使用朗讀程式

使用高對比色彩

如果您想讓色彩對比更強烈,以便清楚辨識畫面上的文字與項目,進而減輕眼睛負擔,您可以開啟高對比模式。如需詳細指示,請參閱在 Windows 中使用高對比

放大畫面內容

使用放大鏡工具來放大部分畫面內容。您可以設定放大鏡要以全螢幕或 [透鏡] 窗格來檢視。

  • 若要快速啟動放大鏡,請按 Windows 標誌鍵+加號鍵 (+)。

  • 若要放大,請按 Windows 標誌鍵+加號鍵 (+)。若要縮小,請按 Windows 標誌鍵+減號鍵 (-)。

  • 焦點位於放大鏡上時,您可以變更放大鏡工具列的設定。若要在放大鏡工具列上移動,請按 Tab 或 Shift+Tab。若要選取選項或選項清單,請按空格鍵。若要離開選項或選項清單,請按 Esc。

  • 若要結束放大鏡並關閉工具,請按 Windows 標誌鍵+Esc。

如需詳細資訊,請移至使用放大鏡來查看畫面上的項目

變更文字大小

您可以在不調整螢幕解析度的情況下,變更畫面上的文字大小。

  1. 在任一檢視畫面按下 Windows 標誌鍵,以移至搜尋方塊。

  2. 在搜尋方塊中,輸入:「放大文字」。按下 Enter 就能開啟 [自訂您的顯示器] 頁面。

  3. 在 [變更文字、應用程式與其他項目的大小] 滑桿上,將指標定位點向右移動。

  4. 您也可以調整功能表列、標題等的文字大小。若要從 [自訂您的顯示器] 頁面移至這些控制項,請選取 [進階顯示設定] 連結,然後選擇 [文字與其他項目的進階大小調整]。

變更滑鼠指標的大小

您可以變更滑鼠指標的大小及色彩,讓滑鼠更容易使用。

  1. 在任一檢視畫面按下 Windows 標誌鍵,

  2. 在搜尋方塊中,輸入「滑鼠」。

  3. 按一下 [其他滑鼠選項] 連結。

  4. 在 [滑鼠內容] 對話方塊中,選擇您想要變更設定的索引標籤,然後從窗格中選取選項。

使用 Cortana

Cortana 是您的虛擬語音控制小幫手,可以為您執行基本工作。若要深入了解 Cortana 及其設定方式,請參閱什麼是 Cortana。 Cortana 僅適用於部分國家和地區。

提示: 如果這是您初次使用 Cortana 語音功能,為了了解您的需求,她會詢問您是否願意回答幾個問題。如果您願意回答,請按 Tab,直到您聽見「接受」為止。這時請按 Enter。如果您不想要回答問題,請按 Tab,直到您聽見「不,謝謝」為止。這時請按 Enter。

使用 Windows 語音辨識

如果您是初次使用語音辨識功能,請先進行設定。

  1. 在任一檢視畫面按下 Windows 標誌鍵,

  2. 在搜尋方塊中,輸入「語音」。然後按下 Enter 就能開啟設定精靈。

  3. 請依照精靈的指示進行。

  4. 完成設定後,您可使用教學課程來學習語音命令,並訓練您的電腦熟悉您的聲音。

  5. 若要深入了解語音辨識命令,請參閱 Windows 語音辨識

若使用 Mac 版 Office,您能夠充分利用 Mac OS X 的通用存取功能。通用存取功能能讓您縮放畫面、使用鍵盤快速鍵,以及聆聽大聲朗讀的功能表命令和文件中的文字。

如需詳細資訊,請參閱輔助使用 Mac/iPad/iPhone/Watch/TV

開啟全面鍵盤操控

開啟 [全面鍵盤操控] 後,您可按下 TAB 在視窗和對話方塊中的所有控制選項之間移動鍵盤焦點。

  1. 在 Apple 選單上,按一下 [系統偏好設定]。

  2. 在 [硬體] 下,按一下 [鍵盤]。

  3. 在 [鍵盤快速鍵] 索引標籤的 [全面鍵盤操控] 下,按一下 [所有控制選項]。

使用鍵盤快速鍵,在 Office 應用程式中移動

在任何 Office App 中,您可以使用這些快速鍵:

  • 若要啟用功能表列,請按下 Control+F2。

  • 若要啟用工具列,請按下 Control+F10。

使用 F1、F2 等按鍵做為 Office 功能鍵

在 Mac 上,印有圖示的最上排功能鍵可執行特殊 (硬體相關) 功能。但若您同時按下 Fn (功能) 鍵和功能鍵,它們也可以做為 Mac 版 Office 2016 中的標準功能鍵。

您可以變更您的 Apple 系統偏好設定,讓您不需要每次使用功能鍵時都按 Fn 鍵。

附註: 請先開啟全面鍵盤操控並且開啟 VoiceOver (按 Command+F5),才能以鍵盤變更此設定。

  1. 在 Apple 選單上,按 [系統偏好設定]。

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 在 [鍵盤] 索引標籤上,選取 [使用 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 核取方塊。

變更快速鍵偏好設定

適用於各個 Mac 版 Office 2016 產品的鍵盤快速鍵主題中所參照的某些快速鍵可能會與預設的 Mac OS 按鍵相衝突。若要使用這些快速鍵,您可能必須變更您的 Mac 鍵盤設定。

附註: 請先開啟全面鍵盤操控並且開啟 VoiceOver (按 Command+F5),才能以鍵盤變更此設定。

  1. 按 Command+空格鍵。

  2. 輸入 sys,然後按 Return。

  3. 輸入 a,然後按向下鍵就能開啟 [輔助使用] 視窗,您可以在此設定偏好設定。

  4. 選取 [鍵盤] > [鍵盤偏好設定]。

  5. 選取 [快速鍵] 索引標籤。

  6. 在 [快速鍵] 類別表格中,選取 [Mission Control]。

  7. 找到您想要取代的已指定快速鍵。

  8. 若要關閉對話方塊,請按 Command+W。

開啟 Mac OS X 的其他通用存取功能

您可以變更有關對比、縮放比例和其他功能的設定。

在 [系統偏好設定] 下方,選取以下表格所列的設定:

若要設定此偏好設定

請執行此動作

對比:將螢幕變更為白底黑色或黑底白字,或是進行其他對比調整

在 [視覺] 索引標籤的 [顯示器] 下,按一下您需要的選項。

提示:發出提示聲時閃爍螢幕。

在 [聽力] 索引標籤上,選取 [發出提示聲時閃爍螢幕] 核取方塊。

暫留按鍵:開啟暫留按鍵以協助您按下多個鍵並在螢幕上顯示已按下的鍵

在 [鍵盤] 索引標籤的 [暫留按鍵] 旁,按一下 [開啟]。

慢速按鍵: 開啟慢速按鍵以調整您按下按鍵距離它啟動之間的時間量

在 [鍵盤] 索引標籤的 [慢速按鍵] 旁,按一下 [開啟]。

指標鍵: 開啟滑鼠鍵以使用數字鍵控制指標

在 [滑鼠] 索引標籤的 [滑鼠鍵] 旁,按一下 [開啟]。

指標大小 使指標變大,以增強可見性

在 [滑鼠] 索引標籤的 [游標大小] 旁,將滑桿向右移動以加大指標大小。

縮放:將畫面上的項目放大或縮小。

  1. Apple 選單上,按一下 [系統偏好設定]。

  2. 在 [系統] 下,按一下 [通用存取]。

  3. 在 [視覺] 索引標籤的 [縮放] 下,按一下 [開啟]。

開啟 VoiceOver

VoiceOver 是 Mac、iPad 和 iPhone 上內建的螢幕助讀程式。您能夠聆聽大多數的功能表命令、對話方塊中的選項以及電腦畫面上的其他元素。

附註: VoiceOver 不會處理功能區或主文件視窗的內容 (例如您文件中的文字)。

  1. Apple 選單上,按一下 [系統偏好設定]。

  2. 在 [系統] 下,按一下 [通用存取]。

  3. 在 [視覺] 索引標籤的 [VoiceOver] 下,按一下 [開啟]。

使用 Speak 來聆聽所選文字

您可以使用 Speak 來聆聽任何選取的文字,例如文件標題。相反地,若要聽到大部分功能表命令,對話方塊中的選項以及電腦畫面中的其他元素,請使用 Voice Over。

  1. Apple 選單上,按一下 [系統偏好設定]。

  2. 在 [系統] 下,按一下 [語音]。

  3. 在 [文字轉換語音] 索引標籤中,選取 [按下按鍵時朗讀所選的文字] 核取方塊。

  4. 按一下 [設定按鍵],然後按下您想要文字讀聲變大時要使用的組合鍵,最後按一下 [確定]。

  5. 在任何 Office 應用程式中,選取一些文字,然後按下使文字讀聲變大的鍵盤快速鍵。

iOS 版 Office 可和您裝置的輔助使用功能搭配使用,例如 VoiceOver、朗讀螢幕、聽寫、縮放、反相顏色及動態字級。您甚至可以使用 Siri。例如,您可以要求 Siri 啟動一個 App,像是「嘿 Siri,啟動 Excel」​​。 如果您有外接式鍵盤,Office App 也支援使用鍵盤快速鍵在畫面中移動。

您可以為最常搭配 Office App 使用的功能 (例如 VoiceOver) 建立快速鍵。若要指定快速鍵

  1. 在 [設定] 中,依序點選 [一般]、[輔助使用] 及 [輔助使用快速鍵]。

  2. 若要啟用快速鍵,請按三下 [主畫面] 按鈕。

使用縮放來放大畫面內容

若要搭配 Office App 使用螢幕放大鏡,請開啟 [縮放]。

  1. 按 [主畫面] 按鈕。

  2. 依序點選 [設定]、[一般]、[輔助使用] 及 [縮放]。

  3. 若要顯示或隱藏放大鏡,請使用三指點兩下。

使用動態字級來放大功能表文字

若要在 Office 功能表中查看較大的文字,請開啟 [動態字級]。在 Outlook 中,整個 [收件匣] 都會被放大。在 Excel、OneNote、PowerPoint 和 Word 中,只有功能表會被放大,但您可以透過捏合或張開手指的方式變更文件的縮放比例。

  1. 按 [主畫面] 按鈕。

  2. 依序點選 [設定]、[一般]、[輔助使用] 及 [放大文字]。

  3. 開啟 [更大的輔助使用字體大小]。

將色彩反轉以提高對比度

若想要看得更清楚,您可以將裝置上的色彩反轉。例如,在 Excel 和 Word 中,您可以在黑色背景上顯示白色文字。

  1. 按 [主畫面] 按鈕。

  2. 依序點選 [設定]、[一般] 及 [輔助使用]。

  3. 開啟 [反相顏色]。

使用聽寫來輸入文字

附註: 如果鍵盤上沒有顯示麥克風按鍵,表示文字區域不支援聽寫。

您可以在 Office App 中聽寫文字。

  • 當插入點位於 Excel、OneNote、PowerPoint 或 Word 的文字區域中時,您可以點選螢幕小鍵盤空格鍵左邊的麥克風按鈕,然後說出文字。

  • 當您完成聽寫時,請在畫面下方中央位置點選 [完成]。如果 VoiceOver 也處於開啟狀態,請點兩下 [完成]。

使用 VoiceOver

VoiceOver 是 iPhone 和 iPad 上內建的螢幕助讀程式。

開啟 VoiceOver

若要開啟 VoiceOver,請按三下 [主畫面] 按鈕。如果沒有作用,請要求 Siri (「嘿 Siri,開啟 VoiceOver。」) 或這樣做:

  1. 按 [主畫面] 按鈕。

  2. 依序點選 [設定]、[一般]、[輔助使用] 及 [VoiceOver]。

  3. 開啟 [VoiceOver]。

使用 VoiceOver 來開啟 Office App

以手指在各個 App 上滑動,如有需要則撥動畫面,以移至其他畫面。您觸碰 App 圖示時,VoiceOver 會讀出 App 名稱。當您聽到所需 App 的名稱時,請點兩下來開啟該 App。

使用 VoiceOver 轉輪在 iOS 版 Office App 中瀏覽​​

您可以選擇要將哪些瀏覽選項新增到 VoiceOver 轉輪,以輕鬆地在 Office 文件、簡報和試算表中的元素間移動。

  1. 若要開啟 VoiceOver,請快速按三下主畫面按鈕。

  2. 若要移至主畫面,請按一次主畫面按鈕。

  3. 在主畫面上,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[一般]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[輔助使用]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[VoiceOver]、[開啟]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[轉輪]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 在 [轉輪] 功能表中向右撥動,直到您聽見您要新增到轉輪瀏覽的選項為止,然後點兩下螢幕進行選取。對您要新增到轉輪的所有選項重複此動作。

  9. 開啟您要處理的 Office 檔案。

  10. 若要使用轉輪選取瀏覽選項,請以兩指在裝置的螢幕上旋轉。VoiceOver 會唸出第一個選項。繼續旋轉手指以聆聽更多選項。若要選取選項,請將您的手指從螢幕上移開。

  11. 若要使用選取的選項進行瀏覽,請以單指在螢幕上向上或向下撥動。例如,若要在文件中一次往前移動或往後移動一個字,請選取轉輪中的 [字詞],然後在螢幕上向上或向下撥動。VoiceOver 會在您在文件中移動時唸出文字。

使用 VoiceOver 在 iPad 版 Office App 中瀏覽​​

當您使用 VoiceOver 在 Office App 中瀏覽時,您可以只使用手勢或使用手勢和鍵盤快速鍵組合 (如果您有外接式鍵盤)。

在已開啟 VoiceOver 的情況下使用功能區

大部分 iOS 版 Office App 畫面上靠近頂端中央的位置皆為包含命令按鈕的功能區。當您用手指滑動到功能區,或按 VO+向左鍵或向右鍵時,您會聽到索引標籤的名稱,例如「[常用] 索引標籤」。如果您也聽到「已選取」,例如「[常用] 索引標籤、已選取」,表示已經顯示功能區按鈕。

  • 若要在功能區上顯示索引標籤的按鈕,請在畫面上任何位置點兩下或按 VO+空格鍵。

  • 若要移動到其他索引標籤,請用手指向右或向左滑動,或按 VO+向左鍵或向右鍵,直到您到所需索引標籤的名稱,例如「插入索引標籤」。點兩下,或按 VO+空格鍵。

  • 若要選擇已開啟索引標籤底下的按鈕,請向下滑動直到聽到按鈕名稱。當您聽到您想要的選項時,請點兩下按鈕。或重複按 VO+向左鍵,直到您聽到選項。

  • 若要在功能區上隱藏及顯示按鈕,請點兩下功能區或索引標籤。

Android 版 Office 可和您 Android 裝置內建的協助工具設定搭配使用,例如螢幕助讀程式 TalkBack 和 Android 語音辨識。

開啟 TalkBack

開啟 TalkBack 時,會聽見您在裝置上選取或啟用之任何項目的描述。包含命令、位置、清單和按鈕,以及畫面、功能表和快顯視窗的內容。

若要開啟 TalkBack

  1. 移至 [設定] > [協助工具] > TalkBack。

  2. 點選切換開關以切換到 [開啟] 位置。

  3. 選取 [確定]。

  4. 若要返回 [主畫面],請點選 [主畫面] 按鈕,然後點兩下螢幕。

附註: 

使用手勢來瀏覽 TalkBack

  • 在 TalkBack 開啟時,您可以用手指沿著螢幕拖曳,以尋找命令、位置和內容。TalkBack 會唸出您用手指拖曳過的圖示、按鈕和其他項目。

  • 若要向上、向下、向左或向右捲動,請使用兩指往那個方向撥動。

  • 若要選取或啟用目前的命令或其他畫面項目,請點兩下螢幕。

  • 您也可以向右或向左撥動,以移到畫面上的下一個或上一個項目。

使用 TalkBack 手勢

了解您可在 TalkBack 開啟時使用的捷徑手勢完整清單,以及自訂如何搭配 TalkBack 使用裝置的許多其他選項。

  • 在裝置的主畫面上,請用手指沿著螢幕底部拖曳,直到您聽到「App、點兩下以啟用」為止,然後點兩下螢幕。

  • 請用兩指向上撥動,以到達依字母順序排序的 App 清單結尾,然後用手指在螢幕上拖曳,直到您聽到:「設定」。

  • 向右撥動直到您聽到「設定」為止,然後點兩下螢幕。

  • 請用兩指向上撥動,以向下捲動到約略在清單的一半位置。TalkBack 會在您停止撥動時唸出您的位置。請向右撥動,直到您聽到:「管理手勢」為止。這時請點兩下螢幕。

  • 向右撥動以探索可用的手勢清單。TalkBack 會先唸出每個手勢,然後再唸出它的作用。若要返回 [TalkBack 設定] 功能表,請用手指沿著螢幕拖曳,直到您聽到「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

關閉 TalkBack

  1. 若要返回主畫面,請點選 Android [主畫面] 按鈕,然後對它點兩下。

  2. 在主畫面中,將焦點移至 [設定] 按鈕,然後點兩下。

  3. 向下移動畫面到 [系統] 區域,直到您聽到「協助工具」為止,然後點兩下。

  4. 在 [協助工具] 畫面中,將焦點移至 [TalkBack]。您會聽見「TalkBack、開啟」。請點兩下。

  5. 移至 [開啟/關閉] 切換,然後點兩下。您會聽見「警示、停止 TalkBack」。

  6. 移至 [確定] 按鈕,然後點兩下。

使用 Android 中的協助工具設定

若您要使用更易於存取的 Android 裝置,除了開啟 TalkBack 以外,您還可以在 [協助工具] 畫面上設定其他功能。

  1. 請點選 Android [主畫面] 按鈕,然後點兩下。

  2. 在主畫面中,將焦點移至 [設定] 按鈕,然後點兩下。

  3. 在 [偏好設定] 下,將焦點移至 [協助工具],然後點兩下。

  4. 在 [協助工具] 畫面中,移至 [系統] 區域然後從下列選項中選擇:

    • 字幕:將字幕新增到所有影像的正下方。您可以變更文字大小和字幕樣式。

    • 放大手勢:啟用此功能,就可以使用特定手勢來放大和縮小檢視。向右撥動切換開關,以聽取手勢的相關解說。

    • 字型大小:可讓您放大裝置上所有文字的點數大小。

    • 顯示大小:可讓您放大檔案中的元素大小。

    • 說出密碼:可讓您說出密碼,而不用輸入。

將色彩反轉以提高對比度

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以提高裝置的色彩對比度或反轉色彩。

附註: 變更色彩對比和反轉色彩是實驗性的功能,未必適用於所有按鈕和表面。

  • 開啟 App,在標題區域中,將焦點移至 [設定] 按鈕,然後點兩下。

  • 若要向下捲動畫面,請用兩指向上撥動。在 [偏好設定] 下,將焦點移至 [協助工具],然後點兩下。

  • 在 [協助工具] 畫面中,移至 [增加對比度] 命令旁的 [開啟] 開關,然後點兩下。

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