讓身心障礙使用者方便使用您的 OneNote 筆記本

本主題提供逐步指示和最佳做法,讓 OneNote 使用者易於閱讀您的筆記本。 當您的筆記本便於使用時,您可以解除鎖定內容給每個人,而不同能力的人可以讀取及使用您的筆記本。 例如,您將瞭解如何在影像中新增替代文字,讓使用螢幕閱讀程式的人能夠聆聽影像的內容。

Windows 10 OneNote 的主要視圖。

如果您在建立 OneNote 筆記本時能兼顧協助工具功能,視障或弱視使用者就能更容易理解您的筆記。

下表包含建立易於 OneNote 筆記本的最佳作法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。 螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。 確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。 請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

插入檔案列印成品時,請務必在頁面上保留原始檔案,做為替代的資訊來源。

在影像中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字

若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。 這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

重新命名節群組

刪除節群組

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。 例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於訪問的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。 這可協助避免字與字之間不平均的空白,這會在段落間產生一條空白河流的視覺效果。

使用易於訪問的文字格式

使用適當的文字對齊方式和間距

使用內建標題和樣式。

螢幕助讀程式軟體會將內建標題樣式視為標題,且會為聆聽者朗讀標題。 使用者也可以使用螢幕助讀程式軟體來瀏覽標題。 若要讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的筆記,請使用具有邏輯的標題順序,以及 OneNote 中的內建格式設定工具。

此外,具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊,並會將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

若要更輕鬆地流覽,請以指定的邏輯順序整理標題。 使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1,然後標題 2。

使用標題,將筆記中的資訊整理成小型區塊。 在理想情況下,每個標題只包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。 這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

請嘗試將頁面上的所有資訊移動到單一筆記容器。 如果記事容器變得太大,您可以將它分割成多個頁面,或新增描述性標題。 (螢幕閱讀程式將筆記容器參照為「內容區塊」。)

使用簡單的表格結構,並指定欄的標題。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。 螢幕助讀程式也會使用標題資訊來識別列和欄。

新增表格標題

若要確保表格不會包含巢狀表格,請使用協助工具檢查程式

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像中新增替代文字,例如相片、圖形、美圖案和螢幕擷取畫面,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到影像的描述。

提示: 填寫 [標題] 和 [描述] 欄位,因為不同的螢幕助讀程式會以不同的方式朗讀這項資訊。 讓文字保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [替代文字> 。

  2. 輸入影像的標題和描述。

    視您的 OneNote 版本而定,[描述] 欄位可能已經包含機器產生的替代文字。 如果您想要使用此文字,請關閉 [ 替代文字> 對話方塊。

    OneNote 中的替代文字方塊的螢幕擷取畫面,並且在 [標題] 和 [描述] 欄位中含有範例文字。

  3. 完成後,請選取 [確定]。

在內嵌檔案中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字,例如支援資料、工作描述或報表範本,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到檔案的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下內嵌檔案,然後選取 [替代文字> 。

  2. 輸入內嵌檔案的標題和描述。

    在 [檔案列印成品] 對話方塊中新增替代文字

    視您的 OneNote 版本而定,[描述] 欄位可能已經包含機器產生的替代文字。 如果您想要使用此文字,請關閉 [ 替代文字> 對話方塊。

  3. 完成後,請選取 [確定]。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字,讓使用者知道連結背後的內容。

  1. 選取您想要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。 連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。

    您可以複製並貼上位址、使用 [瀏覽 Web] 或 [瀏覽檔案] 按鈕,或挑選 OneNote 中的位置以尋找目的地頁面、檔案或 OneNote 項目。

    OneNote 中連結對話方塊的螢幕擷取畫面。 包含要填寫的兩個欄位:[要顯示的文字] 和 [位址]。
  5. 選取 [確定]。

重新命名節

描述性且具有正確標題的節可協助使用者找到所需的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節名稱,然後選取 [重新命名]。

  2. 輸入新名稱,然後按 Enter。

    已選取 [重新命名] 選項的操作功能表螢幕擷取畫面。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節,然後選取 [刪除]。

    移除節時的操作功能表螢幕擷取畫面
  2. 在確認對話方塊中,選取 [

重新命名節群組

標題精確描述節群組,可協助使用者找到正確的節群組。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節群組名稱,然後選取 [重新命名]。

    Windows 版 OneNote 中的 [重新命名節群組] 對話方塊
  2. 輸入新名稱,然後按 Enter。

刪除節群組

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節群組。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節群組,然後選取 [刪除]。

    Windows 版 OneNote 中的 [刪除節群組] 對話方塊
  2. 在確認對話方塊中,選取 [

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在筆記本中,開啟您想要命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入名稱。

    在 OneNote 網頁版中重新命名頁面

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在頁面清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的頁面,然後選取 [刪除]。

    Windows 版 OneNote 中的 [刪除頁面] 對話方塊

使用易於訪問的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 例如,在 " 首頁 " 選項卡上,您可以選取較大的字型大小和無襯線字型。 您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式下能清楚顯示,請為字型色彩套用 [自動] 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 [首頁」選項卡上,按一下 [字型大小色彩) 按鈕上的向下箭號,然後選取 [自動。

    [常用] 功能表中字型色彩選項的螢幕擷取畫面。

使用適當的文字對齊方式和間距

將段落向左對齊,以避免字與字之間不平均的空白,並增加或減少行之間的空白區域,以改善可讀性。

  1. 選取要修改的文字。

  2. 在首頁 的定位點 上,選取 段落對齊方式

  3. 若要將段落文字向左對齊,請選取 向左 對齊

    OneNote 2016 中段落對齊方式選項的螢幕擷取畫面。
  4. 若要修改行距,請選取 段落間距選項,然後輸入您想要使用的間距。

    [常用] 功能表中 [段落間距選項] 的螢幕擷取畫面。

    附註:  OneNote 中的段落間距值會按照與其他程式 (例如 Word) 中的值不同之邏輯。 在 OneNote 中,您需要輸入目前字型大小及其預定的行距之總數 (以點為單位)。 例如,若要讓 Calibri 字型大小 11 變為兩倍列距,請在 [行距至少] 欄位中輸入 27。

套用內建的標題樣式

使用內建的標題樣式,為螢幕閱讀程式建立筆記本頁面的大綱。 除非已採用內建樣式,否則螢幕閱讀程式不會將具有大型粗體字型的文字行解譯為標題。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 " 首頁" 選項卡上,選取標題樣式,例如標題 2

    從 [常用] 功能表選取標題樣式的螢幕擷取畫面。

使用項目符號清單

請盡可能以項目符號將文字分點列出,以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在 " 首頁" 選項卡上,選取 專案符號

  3. 若要變更專案符號樣式,請按一下 [專案符號> 按鈕 上的向下 箭鍵。

    [常用] 功能表中項目符號清單項目選取範圍的螢幕擷取畫面。
  4. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單專案的結尾使用句點或逗號,讓螢幕閱讀程式暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在首頁 的選項卡 上,選取 編號

  3. 若要變更編號樣式,請按一下 [編號> 按鈕上的 向下箭 號。

    [常用] 功能表中編號清單選項的螢幕擷取畫面。
  4. 視需要輸入清單項目。

新增表格標題

在表格中新增標題,以協助螢幕助讀程式追蹤欄與列。

在 OneNote 中建立的所有表格都會自動加入標題列。 您可以使用 OneNote Windows 傳統型應用程式移除/新增標題列屬性。 如果您使用的筆記本已停用 [列標題] 屬性,您可以使用 Windows 傳統型應用程式解決此問題。

  1. 把游標移動到表格中第一列的某處。

  2. 在 [ 表格工具」 索引鍵上,選取 [插入上方> 。

  3. 以滑鼠右鍵按一下表格中插入的列,然後選取 [表格]。 確認已選取 [標題列]。

  4. 回到您的表格,然後輸入欄的標題。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Mac 版 OneNote 筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。 螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。 確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。 請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

插入檔案列印成品時,請務必在頁面上保留原始檔案,做為替代的資訊來源。

在影像中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字

若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。 這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

重新命名節群組

刪除節群組

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。 例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於訪問的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。 這可協助避免字與字之間不平均的空白,這會在段落間產生一條空白河流的視覺效果。

使用易於訪問的文字格式

使用適當的文字對齊方式

使用內建標題和樣式。

螢幕助讀程式軟體會將內建標題樣式視為標題,且會為聆聽者朗讀標題。 使用者也可以使用螢幕助讀程式軟體來瀏覽標題。 若要讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的筆記,請使用具有邏輯的標題順序,以及 OneNote 中的內建格式設定工具。

此外,具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊,並會將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

若要更輕鬆地流覽,請以指定的邏輯順序整理標題。 使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1,然後標題 2。

使用標題,將筆記中的資訊整理成小型區塊。 在理想情況下,每個標題只包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。 這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

請嘗試將頁面上的所有資訊移動到單一筆記容器。 如果記事容器變得太大,您可以將它分割成多個頁面,或新增描述性標題。 (螢幕閱讀程式將筆記容器參照為「內容區塊」。)

使用簡單的表格結構。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

根據預設,在 Mac 版 OneNote 中建立的所有表格都會建立標題列。 若要新增已移除的表格標題,您必須使用 Windows 傳統型應用程式來新增表格標題

若要確保表格不會包含巢狀表格,請使用協助工具檢查程式

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像中新增替代文字,例如相片、圖形、美圖案和螢幕擷取畫面,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [替代文字> 。

  2. 在欄位中輸入標題及描述。 請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。 完成後,請選取 [確定]。

    提示: 填寫 [標題] 和 [描述] 欄位,因為不同的螢幕助讀程式會以不同的方式朗讀這項資訊。

    Mac 上 OneNote 的替代文字對話方塊。

在內嵌檔案中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字,例如支援資料、工作描述或報表範本,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到檔案的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的檔案,然後選取 [替代文字> 。

  2. 輸入檔案的標題和描述。

    在 Mac 版 OneNote 為內嵌檔案新增替代文字
  3. 完成後,請選取 [確定]。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字,讓使用者知道連結背後的內容。

  1. 選取您想要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。 連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。 您可以從該連結的原始位置複製位址並貼上。

    Mac 中的 [超連結] 對話方塊。

  5. 選取 [確定]。

重新命名節

描述性且具有正確標題的節可協助使用者找到所需的節。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 輸入新名稱。

    節操作功能表,其中有醒目提示的 [重新命名節]。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節索引標籤,然後選取 [刪除節]。

    Mac 中的節操作功能表,其中有醒目提示的 [刪除節]。

  2. 在確認對話方塊中,選取 [

重新命名節群組

標題精確描述節群組,可協助使用者找到正確的節群組。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的節群組。

  2. 選取 [重新命名]。

    Mac 版 OneNote 中的 [重新命名節群組]
  3. 輸入節群組的新名稱,然後按 Enter。

刪除節群組

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節群組。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節群組。

  2. 選取 [刪除]。

    Mac 版 OneNote 中的 [刪除節群組]
  3. 在確認對話方塊中,選取 [

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在筆記本中,開啟您想要命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入名稱。

    Mac 版 OneNote 中的 [重新命名頁面]

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在頁面清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的頁面。

  2. 選取 [刪除]。

    Mac 版 OneNote 中的 [刪除頁面]

使用易於訪問的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 例如,在 " 首頁 " 選項卡上,您可以選取較大的字型大小和無襯線字型。 您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式下能清楚顯示,請為字型色彩套用 [自動] 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 [首頁」選項卡上,按一下 [字型大小色彩) 按鈕上的向下箭號,然後選取 [自動。

    Mac 版 OneNote 中的 [字型色彩] 下拉式功能表。

使用適當的文字對齊方式

將段落設定為靠左對齊,以免字與字之間留下不平均的間距。

  1. 選取要修改的文字。

  2. 在首頁 的定位 點上,選取 段落對齊方式,然後選取 向左對齊

    Mac 中的 [段落對齊方式] 下拉式功能表。

套用內建的標題樣式

使用內建的標題樣式,為螢幕閱讀程式建立筆記本頁面的大綱。 除非已採用內建樣式,否則螢幕閱讀程式不會將具有大型粗體字型的文字行解譯為標題。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 " 首頁" 選項卡上,選取標題樣式,例如標題 2

    Mac 版 OneNote 中的 [標題樣式] 功能表。

使用項目符號清單

請盡可能以項目符號將文字分點列出,以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在 " 首頁" 選項卡上,選取 專案符號

  3. 若要變更專案符號樣式,請按一下 [專案符號> 按鈕 上的向下 箭鍵。

    Mac 中的 [項目符號清單] 下拉式功能表。
  4. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單專案的結尾使用句點或逗號,讓螢幕閱讀程式暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在首頁 的選項卡 上,選取 編號

  3. 若要變更編號樣式,請按一下 [編號> 按鈕上的 向下箭 號。

    Mac 中的 [編號清單] 下拉式功能表。
  4. 視需要輸入清單項目。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

下表包含在 iOS 版 OneNote 中建立讓所有使用者都易於存取之筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。 螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。 確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。 請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

插入檔案列印成品時,請務必在頁面上保留原始檔案,做為替代的資訊來源。

在影像中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。 這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

重新命名節群組

刪除節群組

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。 例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於訪問的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

您可以變更桌上出版、Windows 10 App 和線上版本的 OneNote。 在 iOS 版中開啟筆記本時,系統會顯示已修改的色彩。 如需如何在 Windows 版、Mac 版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 中使用易於存取的文字色彩的相關指示,請參閱本文中的個別章節。

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。 這可協助避免字與字之間不平均的空白,這會在段落間產生一條空白河流的視覺效果。

使用易於訪問的文字格式

使用適當的文字對齊方式

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。 這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

請嘗試將頁面上的所有資訊移動到單一筆記容器。 如果記事容器變得太大,您可以將它分割成多個頁面,或新增描述性標題。 (螢幕閱讀程式將筆記容器參照為「內容區塊」。)

使用簡單的表格結構。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

根據預設,在 iOS 版 OneNote 中建立的所有表格都會建立標題列。 若要新增已移除的表格標題,您必須使用 Windows 桌面應用程式 來新增表格標題。

為確保表格不會包含巢狀表格,請以肉眼檢查 iOS 版 OneNote 中的表格,或是使用電腦版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 中的協助工具檢查程式

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像中新增替代文字,例如相片、圖形、美圖案和螢幕擷取畫面,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到影像的描述。

  1. 在筆記本頁面上,點選並按住影像,在操作功能表中向左滑動,然後選取[替代文字」 。

  2. 輸入影像的描述。 請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。 準備就緒時,請選取完成 。

    iOS 用 OneNote 中的影像替代文字對話方塊。

在內嵌檔案中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字,例如支援資料、工作描述或報表範本,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到檔案的描述。

  1. 在筆記本頁面上,點一下並按住檔案。

  2. 在操作功能表中向左滑動,然後選取[替代文字> 。

  3. 輸入檔案的描述,然後選取完成

    iOS OneNote 中內嵌檔案的替代文字對話方塊。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 iOS 版 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字,讓使用者知道連結背後的內容。

避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。 連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。 

  1. 選取您想要新增超連結的文字。

  2. 在功能表列上向左滑動,然後選取 [插入 在 iOS 的 OneNote 中插入連結按鈕。 (連結) 。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

  4. 輸入或貼上超連結 URL 到 ADDRESS 欄位,然後選取完成 。

    iPhone 中的 [超連結] 對話方塊。

重新命名節

描述性且具有正確標題的節可協助使用者找到所需的節。

  1. 在區段清單中,選取編輯 。

  2. 選取您想要重新命名的節選項卡,然後選取功能表列上的 iOS 版 OneNote 中的 [重新命名節] 或 [重新命名節群組] 按鈕 (重新命名) 。

    iPhone 功能表列中的 [重新命名節] 按鈕。
  3. 輸入新名稱,然後選取完成 。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在區段清單中,選取編輯 。

  2. 選取您想要移除的節選項卡,然後選取功能表列上的 iOS 版 OneNote 中的 [刪除頁面]、[刪除節] 或 [刪除節群組] 按鈕 (移除) 。

    iPhone 功能表列中的 [移除節] 按鈕。
  3. 在確認對話方塊中,選取 [刪除。

重新命名節群組

標題精確描述節群組,可協助使用者找到正確的節群組。

  1. 在區段清單中,選取編輯 。

  2. 選取您想要重新命名的節群組,然後選取功能表列上的 iOS 版 OneNote 中的 [重新命名節] 或 [重新命名節群組] 按鈕 (重新命名) 。

    iOS 版 OneNote 中的 [重新命名節群組]
  3. 輸入節群組的新名稱,然後選取完成

刪除節群組

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節群組。

  1. 在區段清單中,選取編輯 。

  2. 選取您想要移除的節群組,然後選取功能表列上的 iOS 版 OneNote 中的 [刪除頁面]、[刪除節] 或 [刪除節群組] 按鈕 (移除) 。

    iOS 版 OneNote 中的 [刪除節群組]
  3. 在確認對話方塊中,選取 [刪除。

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在頁面 清單中 ,選取您想要命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入名稱。

    iOS 版 OneNote 中的 [重新命名頁面]

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在頁面清單中,選取編輯 。

  2. 選取您想要移除的頁面,然後選取功能表列上的 iOS 版 OneNote 中的 [刪除頁面]、[刪除節] 或 [刪除節群組] 按鈕 (移除) 。

    iOS 版 OneNote 中的 [刪除頁面]

使用易於訪問的文字格式

若要讓文字格式更便於使用,請選取純無襯線字型、使用較大的字型大小、將文字向左對齊,並避免過度使用區塊大寫和斜體。

套用文字格式設定

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 在功能表列上向左滑動,然後選取您想要的選項。 例如,您可以選取粗體或直體字或強調的線。

    iPhone 功能表列的 [粗體文字] 按鈕。

變更字型和大小

  1. 在區視圖中,選取 iOS OneNote 中其他選項按鈕的螢幕擷取畫面。 (其他) >設定

    iPhone 筆記本中的設定按鈕。
  2. 選取編輯和查看

  3. 選取較大的預設字型大小和無襯線預設字型。

    OneNote for iOS 設定中的編輯及查看功能表。

使用適當的文字對齊方式

將段落設定為靠左對齊,以免字與字之間留下不平均的間距。

  1. 選取要修改的文字。

  2. 在功能表列上,選取 在 iOS 的 OneNote 中減少縮排按鈕。 (縮排) 。

使用項目符號清單

盡可能將冗長的文字以項目符號分點列出,藉此改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在功能表列上,選取 iOS OneNote 中的專案符號按鈕。 (專案符號) 。

  3. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單專案的結尾使用句點或逗號,讓螢幕閱讀程式暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在功能表列上,選取 iOS OneNote 中的編號按鈕。編號

  3. 視需要輸入清單項目。

另請參閱

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

下表包含在 Android 版 OneNote 中建立讓所有使用者都易於存取之筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。 螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。 確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。 請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

在影像中新增替代文字

您可以在電腦版、Windows 10 App 版和 Online 版 OneNote 的內嵌檔案中新增替代文字。 如需如何在 Windows 版、Mac 版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 的內嵌檔案中新增替代文字的相關指示,請參閱本文中的個別章節。

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。 這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

您可以重新命名和刪除 OneNote 電腦版和 Windows 10 App 版中的節群組。 有關如何在 Windows、Mac 或 Windows 10 OneNote 中重新命名或刪除節群組的指示,請參閱本文中的各節。

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。 例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於訪問的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

您可以變更桌上出版、Windows 10 App 和線上版本的 OneNote。 在 Android 版中開啟筆記本時,系統會顯示已修改的色彩。 如需如何在 Windows 版、Mac 版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 中使用易於存取的文字色彩的相關指示,請參閱本文中的個別章節。

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。 這可協助避免字與字之間不平均的空白,這會在段落間產生一條空白河流的視覺效果。

使用易於訪問的文字格式

使用適當的文字對齊方式

您可以變更桌上出版、Windows 10 App 和線上版本的 OneNote。 如需如何在 Windows 版、Mac 版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 中變更字型和大小的相關指示,請參閱本文中的個別章節。

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。 這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

請嘗試將頁面上的所有資訊移動到單一筆記容器。 如果記事容器變得太大,您可以將它分割成多個頁面,或新增描述性標題。 (螢幕閱讀程式將筆記容器參照為「內容區塊」。)

使用簡單的表格結構。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

根據預設,在 Android 版 OneNote 中建立的所有表格都會建立標題列。 若要新增已移除的表格標題,您必須使用 Windows 桌面應用程式 來新增表格標題。

為確保表格不會包含巢狀表格,請以肉眼檢查 Android 版 OneNote 中的表格,或是使用電腦版、Windows 10 App 版或 Online 版 OneNote 中的協助工具檢查程式

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像中新增替代文字,例如相片、圖形、美圖案和螢幕擷取畫面,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到影像的描述。

  1. 點選並按住筆記本中的影像。

  2. 在操作功能表中向左滑動,然後選取 [替代文字> 。

  3. 輸入影像的標題和描述。 請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。 當您準備好時,請選取DONE 。

    提示: 填寫 [標題] 和 [描述] 欄位,因為不同的螢幕助讀程式會以不同的方式朗讀這項資訊。

    在 Android 版 OneNote 為影像新增替代文字

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 Android 版 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字,讓使用者知道連結背後的內容。

  1. 選取您想要新增超連結的文字。

  2. 在功能表列上向左滑動,然後選取 [插入 在 Android 版 OneNote 中插入超連結按鈕。 (超連結) 。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。 連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在位址欄位中輸入或貼上超連結 URL。

  5. 選取DONE

    Android 版 OneNote 中的 [新增超連結] 對話方塊

重新命名節

描述性且具有正確標題的節可協助使用者找到所需的節。

  1. 在 [節] 清單中,點選並按住您要重新命名的節。

  2. 在功能表列中,選取 Android 版 OneNote 中的重新命名節按鈕。 (重新命名節) 。

  3. 輸入新名稱,然後選取重新命名

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在 [節] 清單中,點選並按住您要移除的節。

  2. 在功能表列中,選取 Android 版 OneNote 中的刪除按鈕。 (刪除節) 。

  3. 在確認對話方塊中,選取 [刪除

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 頁面清單中 ,選取您想要命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入頁面的新名稱。

    Android 版 OneNote 中的頁面標題欄位。

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在 [頁面] 清單中,點選並按住您要移除的頁面。

  2. 在功能表列中,選取 Android 版 OneNote 中的刪除按鈕。 (刪除頁面) 。

  3. 在確認對話方塊中,選取 [ 刪除

使用易於訪問的文字格式

您可以透過一些方式改善文字格式設定,例如使用粗體字型、讓文字靠左對齊,以及避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 若要使用文字格式,請選取要格式化的文字。

  2. 在功能表列上向左滑動,然後選取您想要的選項。 例如,您可以使用粗體字或強調線。

    Android 版 OneNote 工具列上的 [文字格式設定] 按鈕

使用適當的文字對齊方式

將段落設定為靠左對齊,以免字與字之間留下不平均的間距。

  1. 選取要修改的文字。

  2. 在功能表列上,選取 在 Android 版 OneNote 中減少縮排按鈕。 (縮排) 。

使用項目符號清單

盡可能將冗長的文字以項目符號分點列出,藉此改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在功能表列上,選取 Android 版 OneNote 中的專案符號按鈕。 (專案符號) 。

  3. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單專案的結尾使用句點或逗號,讓螢幕閱讀程式暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在功能表列上,選取 Android 版 OneNote 中的編號按鈕。 (編號) 。

  3. 視需要輸入清單項目。

另請參閱

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

下表包含在 Windows 10 版 OneNote 中建立讓所有使用者都易於存取之筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。 螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。 確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。 請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

插入檔案列印成品時,請務必在頁面上保留原始檔案,做為替代的資訊來源。

在影像中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字

若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。 這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

重新命名節群組

刪除節群組

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。 例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於訪問的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。 這可協助避免字與字之間不平均的空白,這會在段落間產生一條空白河流的視覺效果。

使用易於訪問的文字格式

使用適當的文字對齊方式

使用內建標題和樣式。

螢幕助讀程式軟體會將內建標題樣式視為標題,且會為聆聽者朗讀標題。 使用者也可以使用螢幕助讀程式軟體來瀏覽標題。 若要讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的筆記,請使用具有邏輯的標題順序,以及 OneNote 中的內建格式設定工具。

此外,具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊,並會將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

若要更輕鬆地流覽,請以指定的邏輯順序整理標題。 使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1,然後標題 2。

使用標題,將筆記中的資訊整理成小型區塊。 在理想情況下,每個標題只包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。 這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

請嘗試將頁面上的所有資訊移動到單一筆記容器。 如果記事容器變得太大,您可以將它分割成多個頁面,或新增描述性標題。 (螢幕閱讀程式將筆記容器參照為「內容區塊」。)

使用簡單的表格結構。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

根據預設,在 Windows 10 版 OneNote 中建立的所有表格都會建立標題列。 若要新增已移除的表格標題,您必須使用 Windows 傳統型應用程式來新增表格標題

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像中新增替代文字,例如相片、圖形、美圖案和螢幕擷取畫面,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [圖片] > [替代文字]。

  2. 在欄位中輸入標題及描述。 請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。 準備就緒時, 請選取完成 。

    提示: 填寫 [標題] 和 [描述] 欄位,因為不同的螢幕助讀程式會以不同的方式朗讀這項資訊。

    Windows 10 版 OneNote 中用來新增替代文字的替代文字對話方塊。

在內嵌檔案中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字,例如支援資料、工作描述或報表範本,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到檔案的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下頁面上的檔案。

  2. 選取 [ Windows 10 OneNote 中內嵌檔案的替代文字按鈕。 (替代文字) 。

  3. 輸入檔案的標題和描述, 然後選取完成 。

    在 Windows 10 版 OneNote App 為內嵌檔案新增替代文字

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字,讓使用者知道連結背後的內容。

  1. 選取您想要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。 連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 輸入或貼上超連結 URL 到 [ 位址 > 欄位,然後選取 [ 插入

    Windows 10 版 OneNote 中用來新增超連結文字的對話方塊螢幕擷取畫面。

重新命名節

描述性且具有正確標題的節可協助使用者找到所需的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節索引標籤,然後選取 [重新命名節]。

    在 Windows 10 版 OneNote 中重新命名節索引標籤時的操作功能表螢幕擷取畫面。

  2. 輸入新名稱,然後按 Enter。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節索引標籤,然後選取 [刪除節]。

    在 Windows 10 版 OneNote 中刪除節索引標籤時的操作功能表螢幕擷取畫面。

  2. 在確認對話方塊中,選取 [

重新命名節群組

標題精確描述節群組,可協助使用者找到正確的節群組。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要重新命名的節群組,然後選取 [重新命名節群組]。

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [重新命名節群組]
  2. 輸入新名稱,然後按 Enter。

刪除節群組

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節群組。

  1. 在節清單中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節群組,然後選取 [刪除節群組]。

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [刪除節群組]
  2. 在確認對話方塊中,選取 [

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在筆記本中,開啟您想要命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入名稱。

    在 OneNote 網頁版中重新命名頁面

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在頁面清單中,以滑鼠右鍵按一下要移除的頁面選項卡。

  2. 選取 [刪除頁面]。

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [移除頁面]

使用易於訪問的文字格式

若要讓文字格式更便於使用,請選取純無襯線字型、使用較大的字型大小、將文字向左對齊,並避免過度使用區塊大寫和斜體。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 例如,在 " 首頁 " 選項卡上,您可以選取較大的字型大小和無襯線字型。 您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

    Windows 10 版 OneNote 中 [常用] 功能區的文字格式設定按鈕。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式中顯示正常,請使用字型 色彩的自動 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 "首頁"選項卡上,選取字號色彩按鈕上的向下箭號,然後選取自動

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [文字色彩] 功能表

使用適當的文字對齊方式

將段落設定為靠左對齊,以免字與字之間留下不平均的間距。

  1. 選取要修改的文字。

  2. 在 " 首頁"Windows 10 版 OneNote 中首頁選項卡上的段落格式按鈕。 (上, 選取) 。

  3. 選取 Windows 10 OneNote 中段落格式功能表中的左對齊按鈕。 (左對齊) 。

    Windows 10 版 OneNote App 中的 [靠左對齊] 段落

套用內建的標題樣式

使用內建的標題樣式,為螢幕閱讀程式建立筆記本頁面的大綱。 除非已採用內建樣式,否則螢幕閱讀程式不會將具有大型粗體字型的文字行解譯為標題。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 "首頁"Windows 10 用 OneNote 中首頁選項卡上的樣式按鈕。 (選取) 樣式,然後選取標題樣式,例如標題2

    Windows 10 版 OneNote App 中的標題清單

使用項目符號清單

盡可能將冗長的文字以項目符號分點列出,藉此改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在 "首頁"選項卡上,選取 Windows 10 用 OneNote 中首頁選項卡上的專案符號按鈕。 (專案符號) 。

  3. 若要變更專案符號樣式,請選取專案符號按鈕上的向下箭鍵,然後選取您想要的樣式。

    Windows 10 版 OneNote 中 [常用] 功能區的已選取項目符號按鈕。

  4. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單專案的結尾使用句點或逗號,讓螢幕閱讀程式暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在 "首頁"Windows 10 OneNote 中首頁上之編號按鈕。 (上,選取) 。

  3. 若要變更編號樣式,請選取編號按鈕上的向下箭號,然後選取您想要的樣式。

    Windows 10 版 OneNote 中 [常用] 功能區的編號清單按鈕。

  4. 視需要輸入清單項目。

另請參閱

讓身心障礙使用者方便使用您的 Word 文件

讓身心障礙使用者方便使用您的 PowerPoint 簡報

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 OneNote Online 筆記本的最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有圖片及內嵌檔案中加入替代文字。

對於看不見畫面的使用者而言,描述圖片及其他物件的替代文字非常重要。 螢幕助讀程式會大聲朗讀替代文字,因此這是某些使用者唯一可獲得有關圖片及文字的資訊。 確保使用有意義的替代文字。

避免使用影像做為傳達文字的唯一方式,因為在使用螢幕助讀程式瀏覽時,冗長的替代文字會很麻煩。

為看不見畫面的使用者新增描述影像或物件的替代文字。 請使用精簡但同時包含影像重點的描述。

如果您必須使用內含簡短文字的影像,請在本文中重複該段文字。

插入檔案列印成品時,請務必在頁面上保留原始檔案,做為替代的資訊來源。

在影像中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增有意義的超連結文字

為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱,並且移除空白的項目。

用描述性方式命名內容的筆記本,可讓您更輕鬆地找到筆記中的特定資訊。 這也能協助使用螢幕助讀程式的使用者在不開啟節、節群組或頁面的情況下,就能知道這些項目包含的內容。

重新命名節

刪除節

新增標題或重新命名頁面

刪除頁面

您可以在桌上出版或 Windows 10 OneNote 中重新命名或刪除節群組。 有關如何在 Windows 桌上出版或 Windows 10 應用程式中重新命名或刪除節群組的指示,請參閱本主題中的各節。

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。 例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於訪問的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

筆記本中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓包括視障使用者在內的所有使用者都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及適當的空白。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

有多個空白行或連續空格會讓鍵盤瀏覽變慢,也會讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓行與段落之間有足夠的空白,但請避免在文字之間有兩個以上的空格,並避免在段落之間有兩個空白行。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。 這可協助避免字與字之間不平均的空白,這會在段落間產生一條空白河流的視覺效果。

使用易於訪問的文字格式

使用適當的文字對齊方式

使用內建標題和樣式。

螢幕助讀程式軟體會將內建標題樣式視為標題,且會為聆聽者朗讀標題。 使用者也可以使用螢幕助讀程式軟體,依據標題順序來進行瀏覽。 若要讓螢幕讀者更容易閱讀您的筆記,請使用邏輯標題順序和內建的格式 OneNote Online。

此外,具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊,並會將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

若要更輕鬆地流覽,請以指定的邏輯順序整理標題。 使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1,然後標題 2。

使用標題,將筆記中的資訊整理成小型區塊。 在理想情況下,每個標題只包含幾個段落。

套用內建的標題樣式

使用項目符號清單

使用排序清單

讓資訊保持在單一筆記方塊中。

在 OneNote 中,您可以按一下並新增內容,以在頁面上的任何位置新增筆記。 這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中,就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容,而不必瀏覽到頁面上的多個位置。

請嘗試將頁面上的所有資訊移動到單一筆記容器。 如果記事容器變得太大,您可以將它分割成多個頁面,或新增描述性標題。 (螢幕閱讀程式將筆記容器參照為「內容區塊」。)

使用簡單的表格結構。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

根據預設,在 OneNote Online 中建立的所有表格都會建立標題列。 若要新增已移除的表格標題,您必須使用 Windows 傳統型應用程式來新增表格標題

製作可讓視障和聽障使用者易於存取的音訊或視訊。

「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示,例如出現在幕後的音樂或音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在將音訊和視訊檔案插入到 OneNote 之前,請盡可能確保它們是易於存取的檔案。

或者,將額外的檔案插入到筆記本,以提供支援的字幕、輔助字幕或影片描述。

在影像中新增替代文字

在影像中新增替代文字,例如相片、圖形、美圖案和螢幕擷取畫面,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的影像,然後選取 [替代文字> 。

  2. 在欄位中輸入描述。 請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。 完成後,請選取 [確定]。

    OneNote 網頁用替代文字對話方塊

在內嵌檔案中新增替代文字

在內嵌檔案中新增替代文字,例如支援資料、工作描述或報表範本,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到檔案的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下筆記本中的檔案,然後選取 [替代文字> 。

  2. 輸入檔案的描述,然後選取 確定

    在網頁用 OneNote 中新增替代文字至內嵌檔案

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 OneNote Online 筆記本中的超連結和文字更易於存取。

新增有意義的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字,讓使用者知道連結背後的內容。

  1. 選取您想要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

    提示: 避免使用「按一下這裡」或類似不具描述意義的表達方式。 連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址」 欄位中輸入或貼上超連結 URL,然後選取 [插入

    OneNote 網頁的超連結對話方塊

重新命名節

描述性且具有正確標題的節可協助使用者找到所需的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要編輯的節索引標籤,然後選取 [重新命名節]。

  2. 輸入新名稱。

    Windows 10 版 OneNote 的節操作功能表中,以強調的重新命名節選項。

刪除節

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的節。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的節索引標籤,然後選取 [刪除節]。

    Windows 10 版 OneNote 的節操作功能表中,以強調的刪除節選項。

  2. 在確認對話方塊中,選取 [

新增標題或重新命名頁面

標題精確描述頁面,可協助使用者找到正確的頁面。

  1. 在筆記本中,開啟您想要命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入名稱。

    在 OneNote 網頁版中重新命名頁面

刪除頁面

若要協助螢幕助讀程式和使用者迅速找到相關資訊,請移除未包含任何資訊之任何未使用的頁面。

  1. 在筆記本中,以滑鼠右鍵按一下您要移除的頁面索引標籤。

  2. 選取 [刪除頁面]。

    Windows 10 版 OneNote 頁面操作功能表中強調的刪除頁面選項。

使用易於訪問的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 例如,在 " 首頁 " 選項卡上,您可以選取較大的字型大小和無襯線字型。 您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式中顯示正常,請使用字型 色彩的自動 設定。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 "首頁"選項卡上,選取字號色彩按鈕上的向下箭號,然後選取自動 。

    OneNote 網頁的字型大小色彩功能表選項

使用適當的文字對齊方式

將段落設定為靠左對齊,以免字與字之間留下不平均的間距。

  1. 選取要修改的文字。

  2. 在首頁 的定位 點上,選取 段落對齊方式 > 向左對齊

    OneNote 網頁中的段落對齊方式功能表選項。

套用內建的標題樣式

使用內建的標題樣式,為螢幕閱讀程式建立筆記本頁面的大綱。 除非已採用內建樣式,否則螢幕閱讀程式不會將具有大型粗體字型的文字行解譯為標題。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 " 首頁" 選項卡上,選取標題樣式,例如標題 2

    OneNote 網頁標題樣式選項

使用項目符號清單

請盡可能以項目符號將文字分點列出,以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在 "首頁"選項卡上,選取 OneNote Web 中的專案符號按鈕 (專案符號) 。

  3. 若要變更專案符號樣式,請選取專案符號按鈕上的向下箭鍵,然後選取您想要的樣式。

    OneNote 網頁中的點符號清單功能表

  4. 視需要輸入清單項目。

    提示: 在每個清單專案的結尾使用句點或逗號,讓螢幕閱讀程式暫停。

使用排序清單

盡可能使用編號清單,因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 將游標放在您想要在筆記本中新增清單的位置,或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在 "首頁"OneNote Web 中的編號清單。 (上,選取) 。

  3. 若要變更編號樣式,請選取編號按鈕上的向下箭號,然後選取您想要的樣式。

    OneNote 網頁中的編號清單功能表選項

  4. 視需要輸入清單項目。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

使用協助工具檢查程式來改善協助工具

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確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

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