為組織中的每個人設定焦點收件匣
如果您負責為企業中的 每個人 設定電子郵件的運作方式，本文適用于您！ 本文說明如何為您的企業自訂或關閉焦點收件匣，以及回答常見問題集。
如果您只想要關閉自己的焦點收件匣，請參閱關閉焦點收件匣。
如果您想要確認您的使用者接收特定商務電子郵件訊息 (例如 HR 或薪資資料)，您可以設定焦點收件匣，讓這些訊息可送往 [焦點] 檢視。 您也可以控制您組織中的使用者是否會在信箱中看到焦點收件匣。
開啟或關閉組織中的焦點收件匣
您可以使用 PowerShell 為組織中的每個人開啟或關閉焦點收件匣。 您要在 Microsoft 365 系統管理中心執行這個動作嗎？ 讓我們的工程小組知道。 在這裡投票！
關閉焦點收件匣：
下列 PowerShell 範例會 [關閉] 組織中的焦點收件匣。 但是，它不會阻止您的使用者使用該功能。 如果使用者想要的話，他們仍然可以在每個用戶端重新啟用焦點收件匣。
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要哪些權限，請參閱訊息原則與合規性權限 (機器翻譯) 中的「傳輸規則」項目。
執行 Get-OrganizationConfig Cmdlet。
Get-OrganizationConfig尋找 FocusedInboxOn 以檢視其目前的設定：
執行下列 Cmdlet 關閉焦點收件匣。
Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false再次執行 Get-OrganizationConfig cmdlet ，您就會看到 FocusedInboxOn 設為 $false，這表示它已經關閉。
開啟焦點收件匣：
在上方步驟 5 中，執行下列 cmdlet 可開啟焦點收件匣。
Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true
開啟焦點收件匣之後，使用者會看見什麼？
當使用者關閉並重新啟動 Outlook 之後，只會看到 [焦點] 檢視。 當他們重新啟動 Outlook 後，就會在 Outlook 使用者介面看見一則提示，提供他們使用新焦點收件匣的選項。
如果您從 [待過濾郵件] 切換至 [焦點收件匣]，他們能決定要啟用 ([試用]) 或是關閉該功能。 如果使用者有多個 (受支援的) 用戶端，他們能個別啟用/停用其 [焦點收件匣]。 提示看起來像這樣：
當使用者決定要開始使用 [焦點收件匣] 時，[待過濾郵件] 便會自動停用。 該 [待過濾郵件] 資料夾會轉換成一般的資料夾，讓使用者能重新命名或刪除。
針對特定的使用者開啟或關閉焦點收件匣
此範例針對 Contoso 組織中的 Tim Matthews 關閉焦點收件匣。 但是，它不會阻止他使用該功能。 如果他想要的話，仍然可以在每個用戶端重新啟用焦點收件匣。
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要哪些權限，請參閱訊息原則與合規性權限主題中的「傳輸規則」項目。
執行 Get-FocusedInbox cmdlet，例如：
Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>尋找 FocusedInboxOn 以檢視其目前的設定：
執行下列 Cmdlet 關閉焦點收件匣：
Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false或者，執行下列 Cmdlet 將它開啟：
Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true
使用 UI 建立傳輸規則，將電子郵件導向至所有使用者的 [焦點] 檢視。
移至 Exchange 系統管理中心。
流覽至[郵件流程>規則]。 選 取 [新增規則] ，然後選取 [ 建立新規則...]。
建立新的規則完成後，選取 [儲存] 以啟動規則。
使用 PowerShell 建立傳輸規則，將電子郵件導向至所有使用者的 [焦點] 檢視
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要哪些權限，請參閱訊息原則與合規性權限 (機器翻譯) 中的「傳輸規則」項目。
例如，執行下列命令，讓來自「薪資部門」的所有郵件傳送到焦點收件匣。
New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -From "Payroll Department" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"
重要事項
在此範例中，"X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" 和 "true" 有區分大小寫。 同時，焦點收件匣會受限於略過待過濾郵件的 X 標頭，因此，如果在待過濾郵件中使用此設定，它也將用於焦點收件匣。 如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 New-TransportRule。
如何知道這是否正常運作？
您可以檢查電子郵件訊息標題，以查看電子郵件是否由於略過焦點收件匣傳輸規則，而在收件箱中登陸。 從組織中已套用焦點收件匣傳輸規則的信箱中，選擇一封電子郵件。 查看郵件上的標題，您應該會看到 X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true 標題。 這表示略過正常運作。 如需如何尋找標題資訊的詳細資訊，請查看 檢視電子郵件的網際網路標題資訊 文章。
使用者會看到什麼？
如果傳輸規則已就位，將會顯示進行覆蓋的通知。 Outlook 網頁版將會停用「一律移至其他」，並顯示工具提示。 桌面版 Outlook 用戶端將允許選取「一律移至其他」，並彈出對話方塊。
開啟/關閉 [待過濾郵件]
我們收到的報告指出，部分使用者的 [待過濾郵件] 會突然停止運作。 如果發生這種情況，您可以為特定的使用者重新啟用。 請參閱為貴組織設定待過濾郵件 (機器翻譯)。
焦點收件匣常見問題集
以下是關於焦點收件匣常見問題集的解答。
我是否可以控制在我的組織中推出焦點收件匣的方式？
是的。 您可以針對整個組織開啟或關閉焦點收件匣，也可以針對指定的使用者開啟或關閉該功能。 請參閱上述內容。
焦點收件匣功能「僅適用於」Office 2016 用戶端嗎？
是的，只有 Office 2016 的使用者會受到影響。 該功能不會回溯到 Outlook 2013 或更舊版本。
焦點收件匣變更需要多久時間才能在 Outlook 中生效？
一旦您開啟或關閉焦點收件匣，設定將在您的使用者關閉並重新啟動 Outlook 後生效。
當我開啟焦點收件匣之後，待過濾郵件會發生什麼情況？
切換之後，您的 [待過濾郵件] 資料夾就不會再收到可執行的電子郵件。 電子郵件將改為分類至收件匣的 [焦點] 及 [其他] 索引標籤中。 用來將郵件移至 [待過濾郵件] 資料夾的相同演算法現在改用來實現焦點收件匣功能，也就是說以前設定為移至 [待過濾郵件] 的任何電子郵件，現在都會移至 [其他]。 已經在 [待過濾郵件] 資料夾中的任何郵件仍會留在該資料夾中，直到您決定刪除或移動它們為止。
請參閱 Microsoft 最有價值專家 Tony Redmond 的這篇文章： 焦點收件匣如何取代 Office 365 內部的待過濾郵件。
可讓使用者各自使用待過濾郵件嗎？ Microsoft 對使用待過濾郵件與焦點收件匣的建議是什麼？
是，您可以讓使用者使用待過濾郵件功能，並停用焦點收件匣，但最終焦點收件匣會完全取代待過濾郵件，因此，Microsoft 建議您立即移動至焦點收件匣。 若要深入了解搭配 Exchange Online 使用待過濾郵件的時機，請參閱此部落格文章：焦點收件匣和待過濾郵件計劃的更新。
如果我們要將每個人都移動到焦點收件匣，我是否應該為我的使用者停用待過濾郵件？
不能。 可以透過執行 Set-Clutter Cmdlet 針對信箱明確停用待過濾郵件。 但是，如果您這麼做，信箱擁有者會看到先前已重新導向到 [待過濾郵件] 資料夾的郵件保留在收件匣中，且他們必須處理這些郵件，直到他們的用戶端升級為支援焦點收件匣的版本。 因此，在可以使用升級的用戶端之前，不建議停用待過濾郵件。
為什麼有兩個不同的 Cmdlet 可用來管理焦點收件匣？
有兩個狀態與焦點收件匣相關聯。
組織層級：焦點收件匣狀態，以及相關聯的最後更新時間戳記。
信箱層級：焦點收件匣狀態，以及相關聯的最後更新時間戳記。
Outlook 如何決定透過這兩種狀態顯示焦點收件匣體驗？
Outlook 會透過選擇具有最新時間戳記的 Cmdlet 來顯示體驗。 根據預設，這兩個時間戳記都是 "null"，在此情況下會啟用此功能。
當我在組織中將焦點收件匣關閉時，為什麼 Get-FocusedInbox Cmdlet 會傳回 “true”？
有兩個用於控制焦點收件匣的 Cmdlet。 當您針對信箱執行 Get-FocusedInbox 時，它會傳回功能的信箱層級狀態。 Outlook 中的體驗是根據前次修改的 Cmdlet 狀態來選擇的。
是否可以執行指令碼以查看誰開啟焦點收件匣？
否，這是預設的設計。 焦點收件匣啟用為用戶端設定，因此 Cmdlet 只能告訴您使用者的信箱是否符合用戶端體驗的資格。 有可能發生某些用戶端啟用焦點收件匣，但某些用戶端停用這項功能的情況，比方說，在 Outlook App 啟用焦點收件匣，但在 Outlook 網頁版停用此功能。
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