編目記錄檔權限

身為 Microsoft 365 中的全域管理員或 SharePoint 系統管理員，您可以將租使用者編目記錄資訊的讀取權限授與使用者。 編目記錄檔追蹤所編目內容狀態的資訊。

典型的使用案例是在 eDiscovery 中，您可以在其中授與安全性群組檢視租使用者編目記錄資訊的許可權。 安全性群組中的使用者可以透過電子檔探索入口網站檢視編目記錄資料，以檢查編目內容是否已成功新增至搜尋索引，或索引編制是否因為錯誤而失敗。 如需詳細資訊， 請參閱開始在 Microsoft Purview 中使用電子檔探索 (標準) 和 調查電子檔探索中部分編制索引的專案。

授與使用者檢視編目記錄資訊的許可權

1. 移至SharePoint 系統管理中心的 [其他功能]，並以具備貴組織之系統管理員權限的帳戶登入。

2. 在 [ 搜尋]底下，選取 [ 開啟]。

3. 在 搜尋管理 頁面上，選取 [ 編目記錄許可權]。

4. 在 [ 編目記錄許可權] 方塊中 ，輸入名稱或電子郵件地址。 當您在方塊中輸入字母時，有效的使用者或使用者群組名稱會出現在清單中。

5. 選取 [確定]。