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6月版本:Microsoft 365 更新的 Copilot
本月將重新審視 Copilot 如何增強您的工作。 我們首先宣布一項令人興奮的消息:Copilot 現在已與傳統型 Windows 版 Outlook 整合。 請繼續閱讀以了解 Copilot 如何在 Teams 中增強溝通,以及在 Word 和 PowerPoint 中建立內容。 此外,我們還推出了兩項備受期待的功能:使用 Copilot 進行文件比較和查詢 PDF 中的內容。
Copilot 現已在傳統型 Windows 版 Outlook 中推出
您在其他 Microsoft 365 應用程式中已享受的 Copilot 聊天體驗現已在傳統型 Windows 版 Outlook 中推出。 只須選取左側應用程式列中的 [Copilot] 圖示即可。 現在您可以尋找資訊、掌握電子郵件和會議,以及根據您的工作資料產生內容,完全無須離開 Outlook。 您仍然擁有與之前相同的工具來草擬和摘要電子郵件,並由 Copilot 進行指導。 如需詳細資訊,請參閱 Outlook 部落格中的貼文。
熱門使用者提示
追蹤您的工作 「在上週的電子郵件中,我應該要注意些什麼?」 |
千萬別錯過 摘要本週有 @提及我的 Teams 訊息。 |
改進您的 Copilot 技能
摘要電子郵件 |
草擬電子郵件 |
使用適用於 Microsoft 365 的 Copilot 嘗試此操作
微調您的 Teams 訊息,以便與您的團隊更有效地溝通
想要美化您的 Teams 聊天和頻道訊息嗎? 請撰寫草稿,然後 在Teams中使用 Copilot 自動編輯。 開啟 Copilot,然後選取 [重寫],或選取 [調整] 來讓訊息更長或更短,或將語氣調整為更隨興、專業、自信或熱情。
從多個檔案建立摺頁冊或電子報
根據最多三個 Word 或 PowerPoint 檔案草擬 Word 中的內容,以做為新文件的來源。 當您建立新內容時,請在 Word 中告知 Copilot 以供參考。 但請注意,您必須具備存取貴組織 SharePoint 或 OneDrive 中所參照檔案的使用權限。
詢問 Copilot,「結合 /[檔名]、/[檔名]和 /[檔名]來草擬內容」。
透過在簡報中新增議程,為觀眾準備會議
預先向觀眾介紹 PowerPoint 簡報的重點。 只須要求 Copilot 新增議程投影片,即可完成。
詢問 Copilot,「新增議程投影片」。
根據您意見反應進行改進
輕鬆比較多個合約、文章或提案
若要提升您檢閱工作流程中所用檔案的品質和版本控制能力,請要求 Copilot 比較兩個參照的檔案。
詢問 Copilot,「比較 /[檔案1] 和 /[檔案2],然後列出兩者之間的差異。」
輕鬆推理來自合作夥伴、客戶和供應商的 pdf 檔案
如果您一直在等待 Copilot 查詢 PDF 檔案的內容,等待已結束。 現在,Copilot 會將 PDF 檔案的內容視為任何其他檔案。
詢問 Copilot,「摘要 /[PDF]」。 或「比較 /[PDF1] 和 /[PDF2],並列出兩者之間的差異。」
實用資源
您可以在我們的Copilot 網站上繼續學習,在其中您可以找到視頻、操作方法、技巧和嘗試連結,並了解如何使用提示與 Copilot 進行有效溝通。
加入我們的適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot中的 Copilot 公共社區,以取得您的問題的解答。
如果您想查看先前錯過的內容,可以查看更新歷程記錄。
隨時隨地使用 AI 的強大功能! 下載 Microsoft Copilot 行動裝置應用程式 並立即使用工作帳戶登入。
註腳
這裡強調顯示的某些功能可能不適用於您正在使用的 Microsoft 365 套件。
歐洲經濟區和瑞士的一些 Microsoft 365 和 Office 365 套件不包含 Microsoft Teams。 深入了解我們的授權頁面
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