在 Project Online 中為我的專案建立唯一 Project ID

在Project Online中建立新專案時,有些公司可能會想要建立唯一的專案識別碼,以便與每個專案產生關聯。 這可讓使用者以唯一的專案識別碼而不是專案名稱來參考每個專案,因為可以變更專案名稱。

Project 系統管理員可以設定Project Online,透過企業專案類型 (EPT) 組態設定,為每個新專案產生唯一的專案識別碼。 您可以設定 EPT 的專案識別碼設定,以便在透過 EPT 建立新專案時,根據您設定的命名屬性為新專案產生唯一的專案識別碼。

在 Project Online 中建立新的企業專案類型時,設定專案識別碼設定

  1. 在 [Project Web App首頁上,選取 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面的 [ 工作流程和專案詳細資料頁面] 區 段中,按一下 [ 企業專案類型]

  3. 取 [新增企業專案類型]

  4. 在 [新增企業專案類型] 頁面的 [ 名稱] 字 段中,指定您要建立的企業專案類型名稱。 例如,如果 財務部門 將針對 高風險專案 使用 EPT,您可以輸入 ** Finance Dept (High Risk) **。

  5. 在 [ 描述] 欄位中,輸入 EPT 的描述。 例如, 使用此 EPT 建立 Finance 的高風險專案

  6. 在 [ 專案識別碼 ] 區段中,您必須輸入將用來為透過 EPT 範本建立之專案建立唯一專案識別碼的資訊:

  • 在 [ 前置詞 ] 欄位中,您可以輸入每個產生之專案識別碼開頭的字元。 例如,您可能想要讓透過財務部門 EPT 建立之專案的專案識別碼以FIN_開頭。 此欄位是選擇性的。

  • 在 [ 起始編號 ] 欄位中,輸入一個數位,作為要為此 EPT 產生之專案識別碼的起點。 例如,如果您想要第一個專案識別碼為 10001,請輸入 10001。 此欄位為必要欄位。

  • [Postfix] 欄位中,您可以輸入可用來附加此 EPT 所產生之專案識別碼的字元。 例如,如果此 EPT 僅用來為財務部門建立高風險專案,您可以輸入_HR。 此欄位是選擇性的。

  • 在 [ 最小數位填補] 字 段中,輸入您想要用於新產生之專案識別碼的位數。 例如,如果您輸入 3 且起始號碼為 1,則將產生的前三個專案識別碼為 001002003。 如果您輸入 5 且起始號碼為 1,則將產生的前三個專案識別碼為 000010000200003

    專案識別碼設定。

例如,在上述程式中使用的範例設定中,透過財務部門產生的專案識別碼 (高風險) EPT 將會是:

  • FIN_10001_HR

  • FIN_10002_HR

  • FIN_10003_HR

  • 等。

注意事項

雖然 [前置詞] 和 [後置詞] 欄位是選擇性的,但確保所有 EPT 的唯一性最簡單方式是確定您提供唯一的前置詞或 Postfix。

最佳做法

對於較大的組織而言,專案系統管理員或 PMO 最好同意專案識別碼命名慣例和數值範圍,以確保唯一性。 此外,也建議您記錄 EPT 設定以供參考。 例如:

Prefix 起始號碼 尾碼 最小數位填補 用來為這個小組建立專案
翅_
10001
_人力資源
1
財務小組:高風險專案
IT_
10001
1
Information Technologies 小組
MKT_
10001
1
行銷小組

要考慮的其他最佳做法:

  • 請務必在開始設定 EPT 之前,先提出有關如何分割專案識別碼的命名慣例,以確保在不同 EPT 中的唯一性。

  • 如果您打算透過用戶端物件模型 (CSOM) 以程式設計方式更新專案識別碼值,則值的唯一性必須由您的自訂程式碼管理,以避免重複。

  • 如果專案識別碼新增至 [專案詳細資料] 頁面,則可以編輯該專案識別碼。 如有需要,您可以使用此方法來執行專案識別碼值的臨機操作編輯。 一如往常,如果您需要進行臨機操作變更,請確定有標準化的命名慣例,以確保專案識別碼的唯一性。