在 eDiscovery 中心規劃及管理案例
適用於：
2013 2019 訂閱版本 
Microsoft 365 中的 SharePoint
電子探索或電子檔探索是電子格式內容的探索，用於訴訟或調查。 這通常需要識別分散在膝上型計算機、電子郵件伺服器、檔案伺服器和許多其他來源的內容。
電子檔探索中心是用來執行電子探索動作的 SharePoint 網站集合。 在電子檔探索中心，您可以建立案例，也就是 SharePoint 網站，可讓您識別、保留、搜尋及導出 SharePoint 網站的內容，以及可搜尋的檔案共用。
注意事項
將內容來源或查詢新增至電子檔探索案例之後，就不支援變更網站的地區設定。 > 若要探索內容，必須依搜尋進行編目。 如需編目之預設文件類型的詳細資訊，請參閱 SharePoint Server 2013 中的預設編目擴展名和剖析的文件類型一文。
規劃和建立案例
如果您預期會在電子檔探索中心管理多個案例，請考慮是否要定義一致的程式，讓組織中的人員遵循。
案例的命名慣例 - 如果您預期不同部門會有更多案例或不同類型的案例或分類，可能很重要。
描述案例的其他數據
定義及通訊管理案例的許可權。
建立查詢的指導方針
保留內容時進行通訊的標準程式
保留和關閉案例的標準程式
電子檔探索案例的生命週期範例
建立網站以管理案例
新增來源
保留來源
建立查詢
匯出案例內容
關閉案例
建立案例
在電子檔探索中心中，選取 [ 建立新案例]。
輸入案例的標題和描述。
在 [ 網站位址] 方塊中，輸入您要用於案例之 URL 的最後一個部分，例如 ContosovsFabrikam。
在 [選取範本] 下，確定已選取 [電子檔探索案例 ]。
在 [ 用戶權力] 底下，選取要保留與父網站相同的許可權，還是使用唯一許可權。 如果特定人員需要存取此案例，但不需要存取其他案例，您應該選擇 [使用唯一許可權]。
新增來源並將其保留
在電子檔探索中心中，開啟您要新增來源的案例。
選 取 [電子檔探索集]。
輸入電子檔探索集的名稱，例如執行通訊。
在 [來源] 旁，選 取 [新增 & 管理來源]。
在 [ 位置] 下，輸入您要作為來源之內容的 URL 或檔案共享位址。 您包含的任何內容都必須透過搜尋編製索引。
選取 [儲存]。
在 [ 篩選] 下的方塊中，輸入您想要用來縮小來源範圍的任何關鍵詞。
若要依日期範圍縮小內容範圍，請輸入 開始日期 和 結束日期。
若要將結果限製為檔案或列表專案的作者，或是電子郵件訊息的特定發件者，請在 [ 作者/寄件者 ] 方塊中輸入名稱或電子郵件位址。
選 取 [套用篩選]。
選 取 [啟用就地 保留]。
若要確認您已選取正確的內容，請選取 [預覽結果]。
選取 [儲存]。
如需詳細資訊，請參閱 將內容新增至案例，並將來源保留在電子檔探索中心。
執行查詢並匯出內容
定義來源並視需要將其保留之後，您可以執行查詢來縮小範圍，並擷取特定案例所需的確切內容。 SharePoint 有一些工具可協助您精簡查詢。
當您準備好要將內容傳遞給授權單位，或想要使用另一個法律計劃來處理時，您會從案例中匯出內容。 內容會以與電子探索參考模型標準相容的格式導出。
關閉案例
當您關閉案例時，會針對其所有來源釋出就地保留，而且您將無法再保留此案例的來源。
選 取 [設定
![Microsoft 365 設定] 按鈕](../sharepointserver/media/a9a59c0f-2e67-4cbf-9438-af273b0d552b.png)
，然後選取 [ 案例關閉]。選 取 [關閉此案例]。
尋找電子檔探索的詳細資訊
如需電子檔探索案例的詳細資訊，請參閱下列文章：