Kaizala 中的組織聊天與群組

關於組織和私人聊天與群組

您可以將Microsoft Kaizala用於您的工作和個人生活。您可以與朋友互動，並透過 Kaizala： [組織] 和 [私人] 兩種類型的交談與同事連線。

組織聊天和群組

您可以在安全的組織聊天與組織群組中與同事互動。 [組織聊天] 和 [群組] 包含貴組織內和外部的人員。這可讓多個組織的人員輕鬆共同作業。貴組織中擁有有效Microsoft 365公司帳戶的任何人都可以參與。某些功能包括：

資料擁有權 貴公司擁有組織群組或聊天中的所有資料，包括任何影像、影片和音訊檔案。只有單一實體可以擁有資料。例如，如果您有來自合作夥伴組織之同事的群組，則群組資料只屬於一個組織。（如需詳細資訊，請參閱Microsoft 隱私權聲明。）
增強安全性 Kaizala 可協助防止資料洩露與未經授權的存取，包括：
- 屬於組織群組和聊天的資料無法在 Kaizala 應用程式之外進行存取。例如，您無法在手機圖庫中存取貴組織的相片。其他人只能匯出自己的資料。
- 如果有人離開您的組織，組織群組和聊天資料就會從他們的裝置中清除。
- [組織管理員] 可以設定原則，以限制從組織聊天中複製、共用及轉寄。若要設定原則，請移至Kaizala 管理入口網站>設定>租使用者原則> 選取原則。
  
  [組織管理員] 和 [群組管理員] 都可以設定組織群組的原則。若要在群組層級設定原則，請移至Kaizala 管理入口網站>群組> 選取群組 > 選取群組名稱旁的 [更多 ] > [編輯原則]，> 選取要套用至該群組的相關原則。
存取控制 您的組織管理員或群組管理員可以設定原則，只允許已登入Microsoft 365工作帳戶的人員存取其組織群組。 [組織聊天] 要求人員在任何時刻都已登入。此外，組織管理員可以停用組織中的 Kaizala。（如需詳細資訊，請參閱啟用或停用貴組織。）
從 Microsoft 生態系統存取功能強大的技術 您可以將 Kaizala 與 Microsoft 生態系統中的其他技術整合。工作流程是增加 Kaizala 內的安全性與生產力的常見方式。如需詳細資訊，請參閱與 microsoft Intune，以及與 microsoft 流程。

私人聊天與群組

私人聊天和群組永遠不會連結至組織。資料只屬於參與者。組織管理員無法控制私人聊天和群組。

建立組織聊天與群組

若要建立組織群組和聊天，請在 Kaizala 登入您的Microsoft 365公司帳戶。

建立組織聊天

您可以建立組織中擁有有效Microsoft 365公司帳戶的任何人聊天。請遵循下列步驟：

在 Kaizala （個人檔案> 連結的帳戶上登入您的Microsoft 365公司帳戶 > 登入您的公司帳戶。）
開啟 [人員] 索引標籤或 [新增聊天]。
使用他們的名稱或別名搜尋貴組織中的人員。
搜尋結果來自您的個人連絡人與您組織的目錄。從貴組織的目錄中，您可以使用以下所產生的結果：
- [頭像] 上的 Office 圖示。
- 組織的電子郵件地址會顯示在名稱底下。
- 輕觸頭像，查看該人員的完整設定檔。您也會看到其他 Azure Active Directory （Azure AD）屬性，例如 Azure AD 顯示名稱、指定及電子郵件地址。
您會看到一個方塊，指出您正在建立組織聊天，您可以選擇取消此選項。
一旦建立之後，就會在聊天清單中顯示 [Office] 圖示。
在聊天中，輕觸該人員的名稱，即可顯示 Azure AD 屬性，例如電子郵件和稱號。組織名稱和工具提示，說明組織聊天和群組也會顯示。
若要建立與此人的私人聊天，請將其連絡人資訊儲存在連絡人清單，然後在連絡人清單中按一下該連絡人。
無法將私人聊天轉換成組織聊天。

建立組織群組

您可以透過兩種方式建立組織群組：

使用 Kaizala 管理入口網站，透過入口網站建立的所有群組都會自動新增到組織中。如需如何在入口網站中建立群組的詳細資訊，請參閱Kaizala 群組。
使用 Kaizala 應用程式：
- 根據預設，您在 app 上建立的任何群組都會是私人的。在群組管理員中，您可以將這些群組新增到您的組織中，如果您是在 Kaizala app 上登入Microsoft 365公司帳戶（設定檔 > 連結的帳戶 > 登入您的公司帳戶）。
- 若要新增群組至組織，請移至群組設定檔 > More 在群組圖片的右上角 > [新增至組織]。這會將私人群組轉換成組織群組。
- 從轉換的角度來看，組織的對應將是適用的。在對應之前傳送或接收的郵件，將繼續保持私密。

當某個人加入或加入組織群組時，他們會看到一則訊息，指出該群組由組織所擁有。組織擁有權也會透過工具提示在群組設定檔中反映出來：

所有組織群組都會顯示在 Kaizala 管理入口網站中。若要查看所有組織群組，請移至Kaizala [管理入口網站] > [群組]。

私人及組織聊天與群組摘要

下表說明私人與組織聊天之間以及私人與組織群組之間的差異。

私人與組織聊天

寬高比	私人聊天	組織聊天
Inmemory	只能透過應用程式	只能透過應用程式
識別	[聊天虛擬人] 上沒有Microsoft 365圖示	Microsoft 365圖示總是在聊天虛擬人頭像上組織名稱和屬性（例如電子郵件地址和稱號）會出現在使用者設定檔中
安全性	在 rest 和途進行加密	在 rest 和途進行加密應用程式容器中的資料隔離組織原則的應用程式在人員離開群組時的資料擦除
獨佔	某	組織（只有一個）
易於存取的先進技術	不適用	Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala 擴充性

私人與組織群組

寬高比	私人群組	組織群組
Inmemory	只能透過應用程式	透過系統管理入口網站或應用程式建立您可以將私人群組新增至組織
識別	[群組頭像] 或 [群組] 設定檔上沒有Microsoft 365圖示群組頭像上的Microsoft 365圖示	群組頭像上的Microsoft 365圖示加入人員之後，他們會看到工具提示，指出該群組由組織擁有組織擁有權反映在群組或使用者設定檔中群組會出現在入口網站的 [組織群組] 索引標籤上
安全性	在 rest 和途進行加密	在 rest 和途進行加密應用程式容器中的資料隔離組織原則的應用程式在人員離開群組時的資料擦除
獨佔	某	組織（只有一個）
易於存取的先進技術	不適用	Microsoft Intune Microsoft Flow Kaizala 擴充性

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