保持節奏感,並持續追蹤 @mentions

Applies To
Word for Microsoft 365

透過在文件中留下後續問題來維持你的思路,並直接在畫布中提及其他人,讓他們加入對話。 你也會在需要補充資訊的地方獲得建議,以便追蹤參考資料或其他細節。  

  1. 若要開始使用後續追蹤,請按一下滑鼠右鍵並選取 [新增後續追蹤]。
    按鈕用於後續功能。  

    秘訣

    你也可以在空格後輸入左括號 [ 和右方括號 ] ,以開始後續。

  2. 輸入後續追蹤的內容,然後在完成時按下 Tab 鍵。 後續追蹤會以黃色醒目提示。
      後續追蹤時需標示的文字範例。

    注意

    如果你正在使用 SharePoint Online,甚至可以在後續追蹤時新增@mention 輸入 @ 和他們的名字。 如果他們沒有存取權,將會出現 [共用] 方塊。 選取 [共用並通知] 以授予存取權。

    授予存取權限。  

  3. 若要解決後續問題,請選擇該問題,並依照您的偏好選擇 「移除文字 」或 「保留文字」。
    刪除或保留後續訊息。    

  4. 若要查看所有後續追蹤的清單,請選取其中一個後續追蹤,然後選取 [查看所有後續追蹤]。 這可讓您輕鬆瀏覽所有後續追蹤。 選取其中一個可跳至文件中的該部分。

後續的 Word 建議

Word 的智慧現在能在你打字時辨識後續訊息。 藍色標示的 文字表示有 建議給你。

注意

此功能目前僅提供英文版本。

選取高亮的文字,並選擇 標記為追蹤 或 忽略。

Word 甚至會幫你推薦連結。 選擇藍色高亮以查看近期文件清單。或者選擇 「顯示更多結果 」開啟 搜尋 窗格,找到你想連結的頁面。

注意

藍色高亮只會在你開啟文件時暫時存在。 一旦關閉,文件格式就會回到你原本的格式。