Narrator 現在在 Excel 中提供更簡潔且高效的閱讀體驗。 公告會根據你需要瀏覽工作簿所需的資訊來優先排序，並可透過方便的鍵盤快捷鍵進行自訂。 本文涵蓋：
- 如何在 Excel 中存取新的敘述者公告。
- 如何透過新的鍵盤快捷鍵自訂公告。
- 使用 Excel 時公告變更的範例。
如何存取
Windows 安裝需求
- 你的裝置必須是運行 Windows 11。
- 請依照此處的指示將您的裝置註冊到 Windows Insider 計畫。
- 你必須使用版本 23403.1001 或更新版本。
Microsoft 365 安裝需求
- 請依 照此處的指示，將您的裝置註冊至 Microsoft 365 Insider 計畫。
- 註冊目前頻道 (預覽) Microsoft 365 版本。 你需要使用 16130.20394 或更高版本。
旁白延伸安裝步驟
- 裝置更新至最新的 Windows Insider 版本與 Excel 版本後，登入並使用鍵盤快捷鍵 Control + Windows + Enter 啟動旁白。
- 更新後的體驗將透過 Microsoft Store 提供，因此可能需要幾分鐘才能在你的電腦上架。 您將收到通知，「NarratorExtension – Excel」已成功下載並安裝。
- 打開 Excel，開始瀏覽，即可收聽最新的旁白公告。
如何自訂公告
下表展示了一組現已可用的新鍵盤指令。 繼續閱讀後續章節，深入了解每個捷徑。
注意
「旁白鍵」預設是鍵盤上的 Caps Lock 或 Insert 鍵。 有關旁白鑰匙及其他功能的更多使用資訊，請參閱 旁白使用者指南 。
公告分為四類：
- 價值，也就是寫在儲存格裡的資訊。 例如，「測試資料」或「空白」。
- 名稱，細胞參考。 例如，「A 1」。
- 背景、資訊。 例如，「輸入表格」或是宣告剛輸入欄位的標頭。
- 屬性，即關於儲存格內容的描述性資訊。 例如，「formula」或「filtered」。
| 案例 | 快速鍵 | 附註 |
|---|---|---|
| 切換最佳公告的開關 | 旁白 + Alt + O | |
| 移動情境公告 (切換第一或第三) | 旁白 + Alt + C | 值 > 名稱 > 上下文 > 屬性 (預設) VS 上下文>值名稱>>屬性 |
| 交換名稱與價值公告 | 旁白 + Alt + N | 值 > 名稱 > 上下文 > 屬性 (預設) VS 名稱 > 、值 > 、上下文 > 屬性 射程選擇公告也適用。 |
| 閱讀當前情境 (重複情境公告，並加入所有已知情境資訊) | 旁白 + Shift + C | 範例：
|
| 閱讀 ItemStatus 資訊 | 旁白 + Shift + S | 請閱讀最後聚焦區塊中 ItemStatus 屬性中定義的資訊。 |
| 朗讀所選範圍 | 旁白 + Shift + E | 讀取目前的細胞或已選中的細胞範圍。 |
切換最佳公告的開關
預設情況下，如果你安裝了 Narrator Excel 擴充功能，優化訊息功能會被啟用。 如果你想停用該設定，請按 Narrator + Alt + O。注意：此指令的狀態不會被儲存，這表示如果重新啟動 Narrator，優化後的訊息會自動回到開啟狀態。
移動上下文公告
預設情況下，旁白會宣告值>名稱>>上下文屬性。 例如，如果你輸入一個名為 Table 1 的表格，欄位為 Fruits，其中 A2 的儲存格值為 Apple，你會聽到：「Apple， A2， entering Table 1， Fruits， filter」下拉選單。
如果你想先聽上下文，請按旁白 + Alt + C。此時公告順序會切換為「情境>值名稱>>屬性」。 例如，如果你輸入一個名為 Table 1 的表格，欄位為 Fruits，其中 A2 的儲存格值為 Apple，你會聽到：「Entering Table 1， Fruits， apple， A2， filter」下拉選單。
再次按 Narrator + Alt + C 可切換回原本的 Value 名稱 >> Context > Properties 順序。
交換名稱和價值公告
預設情況下，旁白會宣告值>名稱>>上下文屬性。 例如：「名字，A1。」
如果你想先聽到單元引用，請按 Narrator + Alt + N，也就是 Name > Value > Context > Properties。 在這種情況下，你會聽到：「A1，名字。」
此設定同樣適用於射程選擇公告。
閱讀當前背景
按旁白 + Shift + C 來重複你在 Excel 中當前的上下文。
閱讀 ItemStatus 資訊
ItemStatus 是一個儲存格屬性，包含更多屬性集合，例如格式化。 若要按需聆聽 ItemStatus 屬性，請按 Narrator + Shift + S。
朗讀所選範圍
要閱讀目前選取的儲存格或儲存格範圍，請按 Narrator + Shift + E。
公告變更範例
以下是您可以預期聽到的一些變更範例：
- 在網格中導航和選取儲存格時，無論是在表格內還是不使用表格的試算表中，閱讀內容會更簡潔。
- 如果某個儲存格是空白，就要有明確的公告。
- 當儲存格包含非文字或不清楚資訊（如條件格式、資料驗證及公式）時，則以簡潔明確的公告呈現。
- 合併細胞的處理更佳。
- 當你與他人選擇或正在編輯的儲存格互動時，更多關於協作者的資訊。
關閉朗讀程式
要關閉旁白螢幕閱讀器，請按鍵盤快捷鍵 Control + Windows 鍵 + Enter。 要切換優化的旁白公告，請使用鍵盤快捷鍵旁白鍵 + Alt + O。