共用活頁簿的區段

無論是透過 Teams 或在網頁上共同作業，您可能想要透過活頁簿共用資訊。 您可以共用整個活頁簿，但通常只共用活頁簿的一部分以供檢視或編輯更安全、更快且更有效率。 您可以輕鬆地與其他人共用特定工作表、範圍、表格或圖表的連結。

首先，建立活頁簿共用區段的連結。 然後，您傳送或提供連結給收件者。 最後，收件者可以同時檢視或編輯活頁簿區段。

建立活頁簿節的共用連結

1. 在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。

2. 選取工作表、範圍、表格或圖表。

3. 以滑鼠右鍵按一下選取範圍，然後選取 [連結至此工作表]、[範圍]、[表格] 或 [圖表]。 此時會出現 [複製連結 ] 對話方塊。

   

4. 選取具有連結的組織中的 People can edit。 在 [連結設定] 對話方塊中，您可以指定：擁有連結的任何人、擁有連結的 People in Microsoft，或擁有現有存取權的 People。 您也可以指定收件者是否具有 [編輯 ] 或 [檢視 ] 權限。

5. 選取 [套用]。

6. 選取 [複製]。

7. 連結現在位於 Office 剪貼簿中。 如需詳細資訊，請參閱 使用 Office 剪貼簿複製並貼上。

使用活頁簿節的共用連結

建立共用活頁簿節連結後，收件者可以以下列常見方式使用它：

瀏覽器

1. 當收件者在電子郵件中收到共用連結時，可以加以選取。 他們也可以將連結複製並貼到瀏覽器網址列中。
2. 活頁簿隨即會在 Excel 網頁版中開啟。 範圍、表格或圖表會以框線醒目提示，以便於識別。

Teams

1. 開啟或切換到 Teams。

2. 通常，複製的連結會在 Teams 聊天 中與一或多個收件者共用。 連結也可以張貼在 Teams 的頻道中。

   如需詳細資訊，請參閱在 Teams 中開始與其他人聊天 和 在 Teams 中傳送訊息至頻道。

3. 若要開啟活頁簿，收件者要從聊天或頻道選取連結。 系統會顯示共用範圍、表格或圖表，並以框線醒目提示，以便於識別。

   秘訣

   以滑鼠右鍵按一下活頁簿區段以查看其他命令，包括 在 Teams 中編輯、 在傳統型應用程式中開啟、 在瀏覽器中開啟、 下載和 複製連結。

   

另請參閱

利用共同撰寫功能，同時在 Excel 活頁簿上共同作業