如何建立資料夾內容的文字檔清單

適用於: Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

結論


本文件說明使用 DOS 模式或 Microsoft Outlook 來建立或列印資料夾中檔案清單的不同方法。如果需要檢視或列印資料夾內容的清單,這些資料可能會很有用。

其他相關資訊


若要建立包含資料夾內容清單的文字檔,請使用下列方法之一:

使用 DOS 模式建立檔案清單



  1. 按一下 [開始],指向 [程式集],然後按一下 [MS-DOS 模式] (或 Windows NT 中的 [命令提示字元])。
  2. 在 DOS 模式下,瀏覽包含想要列出其內容的資料夾的磁碟機。例如,若要建立包含磁碟機 C 中資料夾內容清單的文字檔,請鍵入下列指令後按 ENTER 鍵:
    c:
  3. 在 DOS 模式下,瀏覽想要列出其內容的資料夾。例如,若要建立包含磁碟機 C 中 Windows 資料夾內容清單的文字檔,請鍵入下列指令,並在每個指令之後按 ENTER 鍵:
    cd\
    cd windows
  4. 鍵入下列指令,然後按 ENTER 鍵。
    dir >filename.txt
    其中 filename 是您所建立的文字檔名稱。例如,若要建立命名為 windowsfolderlist.txt 的檔案,請鍵入下列指令,並在每個指令之後按 ENTER 鍵:
    dir > windowsfolderlist.txt
    注意:您所建立的文字檔將存在於執行這些步驟時所在的資料夾中。在先前範例中,windowsfolderlist.txt 檔案將位於 Windows 資料夾中。
  5. 其中 使用文字編輯器 (例如 WordPad) 來檢視或列印此檔案。
注意:[Windows 檔案總管] 無法匯出或列印資料夾中所含的檔案清單。

使用 Microsoft Outlook 列印檔案清單



Micorosft Outlook 的設計包含檔案管理功能,以及電子郵件、行事曆和連絡人管理。Outlook 97 和 98 預設包含這一功能,Outlook 2000 使用者可能需要安裝 [整合檔案管理] 選項才能啟用這個功能。若要這樣做,請遵循下列步驟:
  1. 在 Microsoft Outlook 中,按一下快捷列上的 [其它捷徑]
  2. [查詢] 方塊中,按一下 [檔案系統],然後按一下 [我的電腦]注意:您可能要檢視資料夾清單。
  3. :您可能要檢視資料夾清單。按一下想要的資料夾,然後按一下視窗右窗格中的檔案。
  4. :您可能要檢視資料夾清單。在 [檔案] 功能表中按一下 [列印],按一下 [表格樣式]。Outlook 會列印該資料夾中所含的每個檔案清單,包括檔案大小、日期和其他屬性。

参考


本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q196158 翻譯的. 若要參考原始英文文件內容, 請至以下網址: