一點通 - 如何設定密碼來保護我的 Office 2007 / 2010 文件呢?

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情境描述


我想要將我的 Office 文件檔案設定保護密碼,防止別人隨意的更改或是讀取內容,請問要如何才能實現呢?

輕鬆上手 123


Office 2007 / 2010 中預設提供了文件的檔案加密選項以及文件的防寫選項,請根據下列步驟來替您的文件上把安全鎖吧。

首先請開啟您的 Office 文件,然後按一下【檔案】,再按一下【另存新檔】。





請在另存新檔的視窗中,按一下【工具】,然後再按一下【一般選項】。





如果您希望對這個文件進行加密,請在【保護密碼】的位置,輸入您所希望的密碼;如果您希望對這個文件進行防寫的話,請在【防寫密碼】的位置,輸入您所希望的密碼,完成之後請按一下【確定】。





Office 會需要您對先前的密碼進行確認,請再次輸入您的【保護密碼】或是【防寫密碼】,完成之後按一下【確定】。








接下來,請按一下【儲存】,在這裡我們以儲存至桌面為例子。





現在當我們嘗試打開剛才另存的文件,就會需要輸入密碼了。





另外,如果您設定了【防寫密碼】,您也可以按一下【唯讀】,來瀏覽這個文件。





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